汇报管理制度.doc

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1、汇报管理制度篇一:为建立良好的工作秩序,确保上传下达,以及全面了解公司经营管理情况及存在的问题,为公司管理层提供决策参考,依据实际情况实行临时、天、周、月、半年、年度工作汇报制度,具体要求如下:一、汇报内容及方式1、临时报:上级临时安排的工作或突发紧急需要处理的事情,在规定时间内向上级汇报工作处理结果,汇报方式有口头或书面汇报材料。2、天报:当天完成工作内容、存在问题与解决措施、未完成工作及原因、明天工作计划、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附日报表)3、周报:本周完成工作内容、下周工作计划、未完成工作及原因、需部门协助配合或上级明确解决事宜。(附周报表)2、月、半年、年报:(1)大事记(

2、重大成绩或重要事项);(2)本月/半年/年度主要完成工作情况;(3)下月/半年/年度工作具体计划;(4)存在问题及对策,需其它部门协助或公司领导协调解决事宜。二、汇报类别及时间1、临时报:上级安排的工作的中途或完成后的回报(口头、便条、书面)。2、天报:次日09:00以前提交;3、周报:每周六下午16:00前提交;4、月报:每月最后一个工作日结束前提交;5、半年报:每年6月30日工作结束前提交;6、年报:完成日期为次年1月5日前;特殊情况以行政部通知为准。7、有半年、年报的月份同时需交月报,年报当月不需提交半年报。 以上汇报内容提交时间如遇节假日应按规定提前在放假前一个工作日内完成。三、汇报对

3、象及程序1、临时报:由接受工作任务的下属对指派工作任务的上级汇报。2、天报、周报、月报、半年报、年报由销售部与财务部?向总经理汇报;会计(各项生产采购数据)、生产部、技术部、开发部、仓库、跟单、采购部、行政部、设备部、品管部?向副总经理汇报?副总经理收集汇总 汇报总经理3、所有员工必须严格遵守逐级汇报制度,不得越级。四、汇报要求:1、汇报方式严格按照统一格式提交;2、汇报内容要真实、详尽,一事一项;日常或简单工作事项不用陈述;3、汇报内容使用文字要简洁、精炼,将事件陈述清楚即可;4、汇报事件尽量使用时间说明,如确实无法用时间表述的除外。五、考核1、没有按时执行汇报制度,没有造成工作影响,每次处

4、罚10元/次。2、没有按时执行汇报制度,造成工作一般影响,每次处罚30-50元/次。如:交货推迟1天以内、30件内小批量返工品、中断生产2小时以内、造成公司500元以内经济损失等。3、没有按时执行汇报制度,造成工作重大影响,每次处罚50-100元/次。如:交货推迟2天以内、100件内中等批量返工品、中断生产一天以内、造成公司经济损失1000元以内等。4、没有按时执行汇报制度,造成工作特大影响,每次处罚100-300元/次。如:交货推迟2天以上、100件以上大批量返工品、中断生产一天以以、造成公司经济损失1000元以上等。六、附则1、本管理制度最终解释权归公司行政部。2、本管理制度由颁发之日起实

5、施,根据公司发展进行适当修订。3、本制度公司全体人员了解执行。附:工作汇(回)报记录表篇二:工作汇报制度福建省富贵鸟矿业集团有限公司工作汇报制度工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式和手段,通过汇报制度实现计划管理,强化过程管理,为了提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。一、 适用范围:本制度适用各子公司、集团公司各部门。 二、 职责划分:各子公司和集团职能部门为制度执行的主体,办公室是负责该制度的汇总及执行监管部门,各责任单位第一负责人是该制度贯彻执行的具体责任人。三、 汇报程序:汇报程序要遵照下级向上级汇报的原则及下属向上司汇报,下级部门向上级部门汇报,子公司和集团公司职能部

6、门向集团公司汇报。 四、 汇报的内容、形式和时间:下属向上司汇报1 每周五以口头形式汇报上周重点工作计划完成情况,在工作中工作存在的问题以及一些未完成工作的解决办法,配合上司制定下周本职工作安排。 2 每月月末最后一个工作日要以文本文档形式做一次述职报告。分公司职能部门向集团公司职能部门汇报1. 每月月末最后一个工作日以文本形式通过电子邮件形式汇报月度工作情况,内容涉及上月度工作完成情况,重大工作事项的进展状况,工作中遇到的困难和各种影响因素及提出的解决办法。 (三)子公司、集团职能部门向集团公司汇报 1子公司向集团汇报,每月2日上午9点前通过电子邮件以工作汇报会议纪要形式上报上月度重点工作完

7、成情况,上月度生产计划指标完成量和计划完成率,本月主要生产指标完成情况和月度生产计划完成率。经理层人员要通过会议进行月度述职并记录在会议纪要里。2. 集团职能部门向集团公司汇报,每月2日上午9点前集团公司各部门要组织召开一次部门内部碰头会议,将月度工作情况以述职形式在集团公司汇报会议上进行通报。3. 两级公司办公室负责收集整理各单位的汇报会议纪要,经总经理审核后发送到上级部门和与会人员,集团公司办公室负责将分公司和集团公司职能部门上报材料整理成二手资料,由董事长助理在集团公司汇报会议上宣读通报。 五、 汇报要求:(一)汇报内容要详实准确,汇报语言要简练得体,汇报时间要及时。(二)汇报程序要坚持

8、“逐级汇报”制。六、 相关要求: (一) 计划管理要求1 各子公司的生产计划要以年度计划为基础进行分解,根据实际情况分解到每个月,再把月计划分解到每个周,周计划化整为日计划,要上报审核后公示,要有统计跟进。2 各子公司的经营管理工作和集团公司各职能部门工作也要在以计划为指导的原则开展,要设计出年度工作跟进表。(二) 月度汇报会议要求1. 子公司汇报会议要求会议时间:次月1日下午2:00;参会人员:子公司高层、部门负责人、程师; 会议要由总经理主持,会议要有记录,记录要上报和存档;会议内容:(见附件一:子公司汇报会议纪要模本)2. 集团公司汇报会议要求次月2日下午2:00;参会人员:出勤的高管层

9、、部门负责人; 会议由董事长助理主持,会议要有记录要存档; 会议内容:(见附件二:集团公司汇报会议纪要模本)(三)相关上级管理人员要对上报情况进行指示,对工作中存在的问题及时纠正,对延迟的工作要严加督促,对下属或下级单位提出的问题及建议要反馈。七、 特别规定 没有按以上规定进行工作汇报的,视性质、情节和影响程度给予20元20XX元的经济处罚。绩效考核。 对于极为紧急的特殊情况,可以越级汇报越级请示。 八、 附则(一) 本制度自下发之日起开始执行。 (二) 本制度的解释权归集团公司办公室。二一一年?月?日附件二*公司月度汇报会议纪要【*】第 *次会议时间: 会议地点: 与会人员: 主持人: 记录

10、人:一、 上月度集团公司汇报会议安排工作完成情况 二、 上月度重点工作完成情况1. *。 责任人:* 完成情况:(以下继续编号略)三、 上月生产任务完成情况报表四、 上月工作回顾与存在的问题 生产方面: 经营管理方面:篇三:日常工作汇报制度广场日常工作汇报制度一、目的为了更好的督促各项工作的落实完成,提倡务实高效的工作作风;提高综合管理办公室工作人员工作质量;保证站前广场各项工作的稳定开展,特制定本制度。二、汇报内容汇报内容主要包括物业公司履行合同情况;站前广场环卫保洁、园林绿化养护、巡逻监控及停车场管理等工作情况;其他需要汇报的内容。汇报分三类:(一)工作日报综合管理办公室工作日报内容包括:重要节假日或重要活动期间,对每时段工作内容,完成情况,完成质量情况,疑难问题的处理情况,未能处理的问题及次日工作计划等。(二)每周周报综合管理办公室每周工作小结内容包括:总结上周工作内容和计划下周的工作。并及时向局领导进行汇报。(三)每月汇报综合管理办公室每月汇报内容包括:总结上月工作内容和计划下月的工作。并及时向局领导进行汇报。三、工作汇报的处理局领导对站前广场综合管理办公室在工作汇报中“遇到的困难”“需要的支持”要作出及时反应,并对工作中需要改正的地方及时指出。

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