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1、教学行政秘书篇一：系教学秘书、行政秘书工作职责系行政秘书岗位职责行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。2、负责系部的日常行政及人事管理工作。3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。6、协助系领导检查教学计划执行情况。7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。8、负责教师工作量的计算并保存记录。9、负责学期教师工作量的统
2、计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。10、负责考勤及报送考勤表。11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。12、负责系内各种用品的购置及报帐。13、负责办公用品的领取、购置、发放。14、负责对外接待及报帐。15、负责系固定资产的登记造册。16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。电气工程系教学秘书工作职责教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任
3、搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。1、开学前和学期末的教学准备工作2、负责新学期校历的领取和分发。3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，
4、严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。12、考试的协调与成绩管理13、协助教务处做好各类考试的考务工作。14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原
5、始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。电气工程系篇二：教学秘书最详细的岗位及工作职责教学秘书工作职责一、 教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。二、 开学前和学期末的教学准备工作（一） 负责新学期校历的领取和分发。（二） 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。（三） 开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。（四） 开学前，负责向
6、任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。（五） 学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。（六） 学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。（七） 将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。 三、 教学活动的协调与管理（一） 协助系领导检查教学计划执行情况。（二） 根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。（三） 维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问
7、题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。（四） 协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。四、 考试的协调与成绩管理（一） 协助教务处做好各类考试的考务工作。（二） 审查学生考试资格，办理缓考手续。（三） 将教务处批准的考试安排通知有关的师生。（四） 向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。（五
8、） 凭系主任签字批准的成绩变更通知书更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。（六） 学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。（七） 学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课程补考日程；汇总学生补考证，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。（八） 学期初，各系教学秘书将学生补考证送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学
9、生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。（九） 负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。（十） 协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。五、 学生的学籍管理（一） 负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。（二） 编制xx毕业资格名册，并上报、审核和存档。（三） 负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。六、 负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师
10、业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。七、 汇总本单位学生出勤周报表、教师出勤月报表，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。八、 将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。九、 协助教务处开展教师教学质量评估工作。十、 完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。十一、 熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。教学秘书职责教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥
11、梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:一、忠于职守，做好系行政管理工作1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。6、完成系领导交办的其它工作。二、认真负责，
12、做好教学常规管理工作1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作1、负责建立学生在校期间的学籍档案。2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考
13、工作。3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。篇三：教学、行政秘书十项工作信息工程学院行政人员每天必做“十”项工作一、 打扫办公室清洁卫生。（做好办公环境的正常维护。）二、 全天分时段收OA邮件并登记及时处理。三、 全天分时段收发OA通知及学校主页通知，并按分工及时处理。四、 全天分时段浏览相关工作群，收集信息并按分工登记处理。五、 增、删工作任务清单，做到件件有登记、有落实、有督办、有结果。六、 下班前30分钟回顾当天工作任务，计划第二天工作任务。七、 每周工作任务处理情况（特别是重要工作）要向学院负责人简报。八、 对照学年度常规工作任务清单，提前计划相关工作。九、 学习学校相关文件，掌握文件精要，提高理论政策水平。十、 下班前整理当天工作过程材料，及时归档立卷。信息工程学院20XX年4月
