房地产买卖合同管理制度.doc

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1、房地产买卖合同管理制度篇一:房地产开发公司标准合同管理制度公司合同管理制度第一章 总则第一条 为加强公司的合同管理工作,规范公司合同的订立、 履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益,维护公司的合法权益,根据中华人民共和国合同法及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。第二条 本制度所称的“合同管理”,是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核,包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。第三条 本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义,与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活

2、动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第四条 本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派,对外承办合同事务的单位。第五条 公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署,合同承办部门不能作为合同的主体,不得对外签订合同。第六条 公司对外的一切交易、合作行为,除及时清结且标的额在一万元以下的事务外,必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力,必须严格遵守,全面履行。订立合同,必须遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。第二章 合同管理机构及职责第七条 公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部

3、门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。第八条 法律事务部为合同统管部门,设立合同管理专员,负责 公司合同管理的具体工作。第九条 法律事务部在合同管理方面的主要职责:(一)负责制定公司合同管理制度;(二)负责合同专用章的保管、加盖,使用情况的监督和检查;(三)参与重大项目的谈判、合同起草;(四)负责审查送审合同的合法性;(五)负责修改合同文本,必要时拟订合同文本;(六)负责办理重大合同的见证、公证、鉴证;(七)负责合同履行情况的检查;(八)负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动;第十条 集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专(兼)职合同专管员,负责建立本公司合同台帐、合同资料的

4、保管及合同情况检查和统计工作。第十一条 集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进行工作指导和监督。第三章 合同的送审程序第十二条 公司签订各类合同必须履行送审会签手续。第十三条 送审会签的方式分为书面审查会签与集中研讨审查会签两种方式。第十四条 书面审查会签方式为常用方式。第十五条 使用书面审查会签方式的,由各合同承办人对其送审的合同进行自审,并在合同审签表上签署意见后,分别按照合同管理的权限,依次送承办部门负责人、相关部门负责人、法律事务部、监事会主席、总裁、董事长在审签表中签署意见,最后会签人同时在合同正文中签署。第十六条 以下合同应采用集中研讨审查会签方式进行:(一) 处分公司重大资

5、产的;(二) 标的额为100万元以上的;(三) 合同履行周期较长且合同内容较为复杂的;(四) 承办人或各合同审查部门认为必要的;以集中研讨审查会签方式的,由合同承办人提前二日通知各审查部门会审时间、地点,研讨过程中对提出的意见及时进行修改,并由各部门当场签署审签表。第十七条 送审合同时,一般应附以下文件:(一)合同审签表;(二)合同文本;(三)相对方为法人及经济组织应提供:单位的营业执照、资质证书复印件、法定代表人身份证明书、委托代理人签署的提供授权委托书及其身份证复印件;相对方为自然人应提供:自然人身份证复印件。上述材料由承办部门的具体承办人审核无误后在复印件上签署已经过审查的意见;(四)中

6、标通知书;(五)招投标文件、设备、材料、工程量清单以及价格、质保书、验收标准等与合同内容密切相关的资料;(六)其他合同审查部门要求的文件。合同送审时所附资料不全的,审查单位将待审合同退回合同承办部门,审查时间从送审资料补齐时开始计算。第十八条 合同审查单位应建立合同审核登记簿,对送审合同的送审时间、合同名称、送审单位、审核意见、文本交接时间、文本签收人进行登记。第四章 合同的审查制度第十九条 公司的合同审查是合同实施的前置程序,各部门不得在未签订书面合同前实施该合同行为。如因特殊原因并经分管总经理批准在事中或事后补签合同的,合同承办部门必须填写补签合同情况说明表,由承办部门负责人签署意见后,随

7、合同文本和其他附件一同送审。第二十条 合同会签单位审查期限要求:(一)合同标的十万元以下的合同,自收到合同资料之日起24小时内完成;(二)合同标的十万元以上、五十万元以下的合同,自收到合同资料之日起36小时内完成;(三)合同标的五十万元以上以及其它重大复杂的合同,视其复杂程度自收到合同资料次日起三至五个工作日内完成。第二十一条 合同承办部门重点对下列事项进行审查:(一)对合同法人及经济组织相对方的资格资质、是否已列入本公司黑名单、经营范围、经营方式、许可证照、履约能力和信用进行审查;对个人相对方的身份情况进行审查;(二)对合同相对方入围及产生的合规性进行审查;(三)对合同内容与招投标文件和谈判

8、结果的一致性进行审查。(四)审查合同条款和合同内容的完整性、合理性;(五)审查合同的商务性条款,保证合同项目定价的经济性、合理性;第二十二条 工程技术部门重点对下列事项进行审查:(一)审查合同中各项技术条款是否全面、准确;(二)审查合同的技术性条款,保证技术条款符合并满足项目需要和国家、行业及公司标准。(三)对曾经已经发生或可能发生的工程技术风险、防范措施要求及时进行反馈补充;(四)在实际工程管理过程中已经发生或可能发生的工程监管难点、施工方易发生违约点,认为需要在合同中作出细化约定的;第二十三条 财务部重点对下列事项进行审查:(一) 审查合同项目是否通过公司批准立项;(二) 审查合同资金安排

9、和结算条款的合规性、合理性。(三) 合同价款是否相对合理;付款条件是否与双方责权利一 致,是否满足财务核算和管理的要求;(四) 审查识别其它存在财务风险的条款;第二十四条 法律事务部重点对下列事项进行审查:(一)审查识别法律风险,重点对合同条款的合法性进行审核;(二)审查合同文本的完整性;(三)必要时,可对商务、技术等其他条款进行审查,提示风险。篇二:某一级房地产开发公司销售合同更名管理制度hk销售合同更名、换房、退房管理规定1.合同更名规定同意更名的前提条件:尚未交房,且未办理产权过户手续;原业主能提交完整的购房文件(包括商品房买卖合同、补充协议书、平面图、合同备案表、收款票据等原件);更名

10、双方的主体资格合法(查看原业主身份证、户口薄,如为夫妻共同财产的,更名应征得夫妻双方同意,同时查验结婚证,必要时到民政部门核实);如为按揭客户,须提供银行同意更名的证明。否则原业主只能以提前还款的方式与按揭银行解除个人住房按揭贷款合同;新老客户均应以书面形式同意出卖人收取合同权利义务转让的手续费(即通常所说的更名费);直系亲属之间更名手续费为20XX元/套,非直系亲属之间更名手续费为5000元/套。一套商品房只能办理一次更名手续。更名程序客户向公司提出更名申请:销售经理进行初步审核后报总经理批准。核实客户证件及资料,组织人员对客户实际家庭住址进行调查,核实其真实身份及意图,客户提交双方签字确认

11、的更名声明。公司与更名双方签订房屋更名协议,在协议中必须增加“因更名而产生的法律及经济纠纷与开发商无关”的条款。财务部收取更名费重新签署商品房买卖合同,办理合同备案的更名,办理银行按揭更名(若有) 其它要求:直系亲属是指配偶、父母、子女。直系亲属之间更名必须提供直系亲属的有效证明,如:结婚证、户口簿、派出所证明、街道办证明、村委会或居委会证明,否则一律视为非直系亲属之间的更名。置业顾问通知客户时,必须告知更名所须资料、手续费标准、双方须到场等相关注意事项。更名手续费必须由公司统一收取,严禁置业顾问私下向客户收取费用。置业顾问等私下向客户收取费用的,将按照公司相关制度严肃处理;涉嫌构成公司、企业

12、人员受贿罪的,公司将移送公安机关依法处理。认购协议书增加非直系亲属之间更名须支付手续费的相关条款。2.换房管理规定有以下情况之一者,不予换房:如该房产有逾期款项;超过规定的日期尚未签署正式商品房买卖合同;有其他违反认购协议规定的行为;已办理银行按揭。下列情况可考虑换房一次:面积小的单位换成大的单位;单价低的单位换成高的单位;畅销单位换成滞销单位;客户能提交如下完整资料:原全套销售合同(包括:商品房买卖合同、补充协议书、平面图等附件等)、合同备案表、收据、双方身份证、换房申请。客户同意公司收取换房手续费:20XX元/套。换房程序客户向公司提出换房申请。销售经理进行初步审核后报总经理批准。核实客户

13、证件及资料,对客户进行家访核实其真实身份及意图,客户提交有效签字确认的换房声明(为两人及以上共同财产的,均需到场签字)公司与换房方签订商品房更换协议,在协议中必须增加“乙方必须协助甲方对原商品房买卖合同的登记备案予以撤消”的条款。财务部收取换房费重新签署商品房买卖合同,撤消原合同备案(已备案),新合同登记备案,办理银行按揭等3.退房管理规定退房条件未签订正式的商品房买卖合同;已签订商品房买卖合同,但未办理按揭手续,并经总经理特批客户同意公司收取已付款20%的违约金,并承担相关的税费;客户能提交如下完整资料:原全套销售合同(包括:商品房买卖合同、补充协议书、平面图等附件等)、合同备案表、收据、双

14、方身份证、换房申请。退房程序客户向公司提出退房申请销售经理进行初步审核后报总经理批准核实客户证件及资料,对客户进行家访核实其真实身份及意图,客户提交有效签字确认的退房声明(为两人及以上共同财产的,均需到场签字)公司与退房方签订商品房买卖合同终止协议,在协议中必须增加“乙方必须协助甲方对原商品房买卖合同的登记备案予以撤消”的条款。财务部收取违约金,并对房款进行清算。篇三:房地产销售公司规章制度房地产销售公司规章制度目 录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章 公司概要 经营政策 公司组织机构图 员工基本守则 财务管理制度 费用报销规定 人事管理规定 考勤管理规定 印章管理规定 办公设备、用品采购规定第十一章销售制度第十二章会议、工作及学习制度第十三章办公设备使用规定第十四章通讯设备管理规定第十五章合同管理制度第十六章文件、资料管理制度第十七章出差暂行规定第十八章发票管理与支票管理制度第十九章奖励惩罚制度第二十章其它福利事项第二十一章员工上班应有的工作态度第一章 公司概要

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