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1、建筑档案管理制度篇一：建设工程档案管理制度1. 目的规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用范围本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工
2、作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程； 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 行政管理部 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档； 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 项目工程部 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验
3、收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 工程管理部 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档； 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作； 开发管理部 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档； 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档； 设计管理部 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档； 成本管理中心 负责收集
4、和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密； 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作； 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。 5. 工作内容 工程档案管理体系的建立 建立工程档案管理的组织体系； 各职能部门应制定内部档案管理制度； 公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员； 行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划； 各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员 按工程档
5、案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。 工程档案的收集、整理 项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间； 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别； 各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹； 各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件； 各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。 工程档案的立卷、归档 案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和
6、样式； 各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档； 工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件； 在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作； 各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核
7、实、确认、立卷、归档工作； 各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。 开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。 工程档案的移交、保管 移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定： a. 工程档案必须规范完整、准确、系统； b. 工程档案必须符合归档的质量要求；c. 工程档案必须与清单目录保持一致； d. 工程档案必须有交接、签字、盖章。 项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交； 工程管理部须在竣工验
8、收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案； 工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案； 行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料； 工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担； 行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和建设工程文件归档整理规范的要求保管工程档案资料。 工程档案的安全、保密 公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任； 凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管； 对泄露工程档案机密的
9、，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 工程档案的查阅、利用、销毁 行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用； 行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案； 行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见； 需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。篇二：建筑施工企业档案管理办法档案管理办法（征求意见稿）第一章 总 则第一条
10、 为进一步加强公司档案管理，促进档案工作规范化、标准化、更好地为公司生产、经营、科研、管理提供服务，根据?中华人民共和国档案法?、?企业档案工作规范?（DA/T42-20XX）和中铁二局集团有限公司档案管理各项规章，结合公司档案管理工作实际，制定本办法。第二条 本办法所称的档案，是指1工程有限公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条 公司档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分。公司档案工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。各级领导必须给予高度重视，加强领导，增强全员档案
11、意识，整合资源，同心协力做好档案工作。第四条 公司各单位应认真贯彻、执行、遵守?档案法?，依法管理本单位档案，确保档案齐全、完整和安全。第五条 本办法适用于公司各单位。第二章 档案管理机构、职责及人员第六条 公司档案工作接受局的领导以及市城建档案馆的监督和指导，公司档案管理实行统一领导，分级管理的原则。第七条 公司科技档案管理实行总工程师负责制,总工程师是科技档案管理的第一负责人,项目部总工程师是项目部科技档案的第一负责人。第八条 公司会计档案由总会计师分管。第九条 公司档案室为管理公司档案的职能机构，统一管理公司文书、科技、声像、实物等档案。第十条 公司档案室的主要职责：1.贯彻执行?档案法
12、?等有关法律、法规和方针政策,中铁二局集团有限公司的档案工作规章，结合本企业实际情况制定公司档案管理办法、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理细则和相关制度；2.负责实施档案工作目标管理。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责公司科技、文书、声像、实物等档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计以及利用等各项工作；3.指导、检查公司本部和项目部文件材料的形成、积累、整理和归档工作；4.组织档案有关知识学习，推广档案工作的先进经验，积极开展档案学术活动；5.负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生；6.负责保
13、护档案的安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命；7.协助项目部做好工程档案移交工程所在地档案馆工作；8.及时主动收集、并适时更新公司工程项目所在地城建档案管理相关制度;9.根据公司实际情况，编制档案工作年度经费预算；10.接受上级业务部门的指导、监督和检查；11.从公司实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。第十一条 档案工作涉及面多、业务交叉，各单位必须做到分工协作、职责明确、充分沟通、密切配合，加强横向、纵向合作。各单位的档案管理主要职责如下：（一）公司办公室档案管理职
14、责：1.领导和督促档案室的工作;2.负责公司行政收、发文,各类往来函件，党政联席会、总经理办公会文件，年度工作会、专题会议文件，大型综合会议及重要活动录像资料的收集、整理,于次年4月移交档案室立卷、归档；3.负责收集、整理企业合并、重组、分立、改制、上市，企业证照变更登记等文件材料，于次年6月移交档案室立卷、归档；4.负责公司史志、年鉴、大事记、组织沿革的收集、整理、汇编，于次年6月移交档案室立卷、归档；5.负责收集、整理公司信访工作文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；6.负责收集公司信息化管理工作文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；7.参加项目工程竣工档案的移交工作；8.参加文书
15、档案的鉴定、销毁工作。（二）工程技术部档案管理职责：1.负责收集、整理公司交班会议文件、记录和会议纪要资料，于次年4月移交档案室立卷、归档；2.负责收集、整理项目工程概况及简介，每5年汇编一次，于次年6月移交档案室立卷、归档；3.负责每月收集、整理项目部施工过程中的声像资料，于次年6月移交档案室立卷、归档；4.负责建立公司在建工程台账和已完工（包含验收和未验收）工程动态管理台账并于次年4月移交档案室立卷、归档；5.负责按年度建立公司合格劳务队伍名册，于次年4月移交档案室立卷、归档；6.负责指导项目部工程竣工资料的编制，参加工程竣工档案的验收并对移交（公司档案室）的内容进行鉴定；7.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；8.参加科技档案的鉴定、销毁工作。（三）科学技术部档案管理职责：1.负责收集、整理公司科
