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1、建筑工程资料整理规范篇一：工程资料整理规范建设工程文件归档整理规范1 总 则为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2 术 语 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 单位工程（single project）具有独立的设
2、计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件（project management docume
3、nt）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价
4、值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3 基 本 规 定 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求：2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单
5、位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单
6、位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4 工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关
7、工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 所有竣工图均应加盖竣工图章。1竣工图章的基本内容包括：“竣工
8、图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章示例如下（图）：篇二：建筑工程竣工资料整理规范建筑工程竣工资料整理规范【一】工程项目后期验收流程工程完工后1、施工单位做工程竣工竣前检查（质检站）工程竣工前检查申报表（质检站站长签字）完成后，施工单位资料可以存档案馆，出建设工程竣工验收会签表2、规划单体验收意见书（规划局规划处）3、规划综合验收意见书（规划局规划处）4、规划验收合格证（行政大厅）5、消防验收（消防大队）6、竣工综合验收（质检站）工程竣工验收申请表（质检站站长签字）7、工程竣工备案8、档案合格证9、房产证【二】即墨市建设工程竣工档案整理
9、要求根据国家建设部和国家质量监督检验总局发布的GB/T50328-20XX建设工程文件归档整理规范的规定，建设工程竣工档案整理的基本要求如下：一、归档文件的质量要求：1、归档的工程文件应为原件，其内容须真实、准确，与工程实际相符合。2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写，如：纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297cm*210cm）。图纸宜采用国家标准图幅。5、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6、所用竣工图均应
10、加盖竣工图章。7、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。8、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。9、利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/）统一手风琴叠法折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。（竣工图不装订）二、立卷的方法：1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。2、工程文件按工程竣工档案的归档内容中
11、的每一部分分别组卷。3、案卷不宜过厚，每卷不超过20mm。4、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。6、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。文件材料的页数以号码机打字显示。7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。三、卷内目录的编写：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、文件编号：填写工程文件原有的文件号或图号。3、文件材料题名：填写工程文件标
12、题的全称。4、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文填写起至页号，如“”页。5、卷内目录的所有数字一律用阿拉伯数字。6、卷内目录排列在卷内所有文件之前。四、卷内备考表的编制：1、卷内备考表主要标明卷内文件的总面数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。五、案卷封面的编制：1、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的归档内容。案卷题名应包括工程名称、工程项目名称、卷内文件的归档内容。工程名称和工程项目名称填写在案卷题名的第一栏，卷内文件的归纳内容填写在案卷题名的第二栏。2、责任者：填写案卷内容文件材料的主要形成单位。3、编制日期：填写卷内文
13、件材料形成的起止日期。4、移交单位：填写移交竣工档案的单位（一般指工程项目的建设单位）。5、密级：一般填写秘密。6、保管期限：一般填写长期。7、卷数以单位工程立卷数量排列。案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字。年月日用点隔开。8、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作。按卷内文件不同分别采用16开、A4幅面。六、案卷装订：1、卷内文字材料必须装订。既有文件材料，又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、美观、牢固、便于保管和利用。2、装订时必须剔除金属物。3、图样材料单独立卷时，一律不装订。建设工程竣工档案的归档内容第一部分：工程前期及竣工文件材料1. 可行
14、性研究方案2. 计划任务书及批复（立项批复）3.工程项目申请、批准文件4. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）5. 规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）6. 工程地质和水文地质勘察报告7.规划方案变更审批文件及附图8.小区总平面图、竖向规划图、管网综合图9.建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）10.消防审批文件11.防疫审批文件12.房地产开发建设许可证13.规划用地许可证及房地产权证14. 建设工程规划许可证15. 建设工程施工许可证16. 建设工程质量监督书17. 承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同18. 招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）19.室内空气质量检验报告20.房屋工程质量保修书21.消防验收意见书22.竣工报告23.规划验收合格证（地形竣工图）24.工程质量评估报告25.建设工程竣工验收报告（备-2）26.建设工程竣工验收备案表（备-1）27.决算书及审计文件第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告1.
