奥派人力资源用户操作手册

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1、第五部分 数据部分 第十一章 知识库经济管理类系列教学软件ALLPASS TEACH&PRACTICE奥派人力资源教学模拟系统用户操作手册南京财经大学电子商务实验室南京奥派信息技术有限责任公司南京市鼓楼区铁路北街128#邮政编码：210003电话：025-83494818 83494884025-66861058 66861057传真：025-834948183088Email：网址：http:/http:/目 录第一部分 系统概述及实验准备2第一章 系统模块综述2第二章 软件实验流程说明4第三章 实验准备用户注册5第二部分 学生实验8第一章 组长设置8第二章 工作分析和人事设置11第一节人事

2、设置11第二节工作分析确定招聘职位13第三章 网上人才市场招聘15第一节企业在网上人才市场发布招聘信息15第二节个人应聘17第三节面试及人事管理20第四章 培训管理27第五章个人工作管理31第六章保险及绩效考核38第一节 保险管理38第二节 绩效考核41第七章 薪酬管理47第八章 系统管理53第九章 人力资源测评系统55第十章 人力资源工具57第十一章 知识库58第三部分 教师管理60第四部分 管理员管理64第五部分 数据部分65实验综述本软件营造了一个人力资源管理的大环境，以一套企业最常用的人力资源管理栏目作为主要实践操作内容，同时辅以网上人才市场、人力资源测评系统、人力资源工具下载等模块，

3、较全面包括了人力资源管理的内容，同时提供了丰富的教学工具，实现对学生进行网上教育和实践教学的目的。实践操作模块全面包括企业常用的模块，并加以改造，使之与教学结合的更为紧密，在注重实用功能的同时，融入更多的概念性理论知识。学生在动手操作同时，可以吸取并消化更多的理论知识，更好地达到教学目的。人力资源模拟系统包括个人管理、人事管理、招聘管理、培训管理、保险管理、绩效管理、薪酬管理和系统的总体管理模块。学生通过实际操作应用系统，可以学习到当前人力资源管理中包含的基本项目内容，弄清楚其中的关系连接，同时通过参与不同的分配角色，更清楚地了解到在人力资源中管理的作用和方法。学生通过该系统，可以接受到人力资

4、源管理方法与技巧方面的基本训练，学习掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力。系统分为三个管理层次，最高管理权限为管理员，负责系统初始设置，设置班级和教师，并为教师分配所管理的班级；教师负责日常的学生管理；学生作为实验的主体，完成相关的操作实验和各种工具的应用。人力资源管理模块中，学生进入后进行企业人事管理的模拟操作，学习了解人力资源管理日常工作的内容；人才市场模块中，学生可作为企业身份和个人身份进行实验，模拟求职和招聘；人力测评系统模块中，提供对职业能力、性格和专业知识的测评；人力资源工具提供了多个人力资源管理应用的图表和幻灯片等工具，同时工具可由教师动态管理和添加；知识库也可以由教师动态管

5、理，提供给学生参考学习；热点讨论区由教师发起讨论主题，学生可参与讨论。本手册附有一套完整的企业数据，学生实验时，所操作的数据都可以参照本数据，有的模块数据量较大，可选择其中的某几项作为实验数据。第一部分 系统概述及实验准备第一章 系统模块综述随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人材的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题。企业管理从根本上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少企

6、业所采纳。但是，要实现“公平、公正、合理”决非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起来，才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。奥派人力资源管理教学模拟系统将以人为本思想在组织中的具体运用通过系统体现出来，预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效。它将人力资源管理、人才测评、人才市场有效的完美的结合在一起，学生通过对系统实践操作和

7、学习，接受到人力资源管理方法与技巧方面的基本训练，学习掌握分析和解决人力资源管理问题的基本能力。功能模块图第二章 软件实验流程说明系统提供给学生交互式的平台，供学生分角色进行实验。学生实验时，首先在平台中进行注册，待教师为他们开通帐号后，作为企业人事管理角色的同学到人力资源管理系统中注册成为用户，该用户注册通过审核后就具有本公司人事管理管理员的权限，登陆进入后可进行相关的管理操作；同时，该用户需要到人才市场注册一个企业用户，进入人才市场发布招聘信息，向求职者发送面试通知。作为个人求职者角色的同学需要到人才市场中注册个人用户，发布求职信息，并向招聘企业发送求职申请；当作为企业人事管理角色的同学将

8、求职者的信息添加至管理系统中时，求职者即可以以员工身份登陆到人力资源管理系统中，并进行相关的功能操作。具体操作方法见本手册第二部分学生实验指导。系统流程图第三章 实验准备用户注册学生在使用软件平台之前需要进行用户的注册，注册完成，等待教师后台通过审批，即可进入系统中进行实验操作。功能说明：1. 学生注册。进入系统首页面，点学生注册按钮，选择学校名称（学校名称一般第一次安装时已经固定）。填写用户名、密码、个人信息等内容，完成注册后，等待教师确认。2. 教师在后台功过审批。首页以教师身份登陆系统，可看到学生管理界面，选择所要审批的学生帐号，点确认通过身份验证，学生即可登陆系统。3. 教师审批完成后

9、，需要为学生分配实验组。进入实验组管理，可选择班级，为所带班级设置实验组，输入组名，可直接添加。4. 点查看组成员，可看到该组成员，如果是新组，则可以自动分配成员和手动添加组成员，自动分配时，输入人数即可。5. 手动添加时，点选择加入组成员，选择未分配的成员，加入该组。6. 为组分配组长，分配组长后，组长可以对组员进行角色分配，以便进行实验，具体组长分配方法见下一章实验。选择用户，点设为组长即可完成。第二部分 学生实验第一章 组长设置组长登陆系统后，首先对本单位的信息进行设置，同时对组成员进行管理，为实验创造好环境。实验目的：组长设置好实验环境和分配成员角色。角色设置：实验组组长功能说明：1.

10、 登陆系统，登陆后，进入个人控制台，登入组长控制平台，可进行设置。首先进行企业资料设置。点设定按钮，输入公司基本信息，点设定完成。2. 设定学生的角色。进入组控制台，对每个学生的角色进行设置，可查看到学生的角色。3. 如果没有设置，则点设置，系统内置了七个角色，一般设置时，组长给自己设置人力资源经理角色，设置了人力资源经理后，即可以自己在系统中的帐户登陆到人力资源管理系统中，具备最大权限，其他学生设置为公司职员角色，需要经过招聘才能进入人力资源管理系统，并由人力资源经理分配权限。4. 人力资源经理进入人力资源管理系统。人力资源经理角色进入人力资源管理系统进行人事设置。详细操作方法见人事管理部分

11、。第二章 工作分析和人事设置第一节人事设置实验目的：学生模拟人力资源部门主管实现包括对：人力规划、部门设置、职位设置等的规划和管理。角色设置：人力资源经理实验要求：学生要根据实验数据进行部门设置和职位设置。功能说明：1、 人力资源经理角色首先登陆到人力资源管理系统中，设置部门信息。进入人事管理模块，可以看到部门里内置了“决策层”和“人力资源部”，其中人力资源部成员为组长设置人力资源经理。 单击蓝色的“添加部门”，添加新的部门并选择其上级部门。点进某一部门名称，进入后点“修改属性”，录入部门描述的数据。可根据手册附件部分的实验数据输入部门信息。2、 给已经存在的相关部门设置相应的职位。进入职位设

12、置，可看到所有的职位信息。 点“添加职位”，进入职位添加页面，参照附件的数据，输入职位名称及所属部门等信息，完成后点“提交”录入相关职位信息。职位的设置数据参照附件部分的实验数据第二节工作分析确定招聘职位实验目的：学生模拟人力资源经理，对人事信息进行分析，确定招聘职位，并添加相关信息。角色设置：人力资源经理实验要求：学生要根据实验数据，选择其中几条或全部数据作为实验数据，添加招聘职位。功能说明：1. 企业确定招聘职位。人力资源经理进入管理系统中，在招聘管理中，点“填写招聘信息”，录入招聘信息，招聘职位可参照实验数据中的职位数据。附件数据中没有的信息，实验者可自行根据情况设定。2. 管理招聘信息

13、。企业确定招聘职位后，可对其进行管理。确定招聘职位后，该职位默认是开放的，即在人才市场中是作为招聘选择的，点击状态按钮，可改变其状态。同时可以通过“编辑”和“删除”按钮修改详细信息和删除信息。第三章 网上人才市场招聘网上人才市场在系统中主要提供给学生作为企业用户和个人用户，分别进行模拟招聘和模拟应聘之用，学生可以了解整个网上招聘的过程。学生作为企业用户，可以利用网上人才平台，发布招聘信息，参加由平台组织的招聘会，利用网络招聘招贤纳才,同时把合适的人员转入人才资源管理系统的招聘中心；作为个人用户，利用网上人才平台投递简历，查找工作机会，在网上应聘，和企业在网络上交流。学生通过实验了解网上招聘的思

14、路和工作方法，同时也学习寻找工作应聘的技巧。主要功能包括：注册登记个人详细信息、登记求职信息、查找工作机会、投递简历、查看面试通知、登记单位信息、发布招聘通知、申请招聘会、查看人才推荐。第一节企业在网上人才市场发布招聘信息实验目的：学生模拟招聘单位，发布网上招聘信息。角色设置：人力资源经理、招聘单位功能说明：1. 进入网上人才市场。企业可以直接进入网上人才市场，人力资源经理还可以通过管理系统中招聘管理栏目下的“选择招聘途径”，选择网络招聘进入。如果已经申请用户，可看到用户名和密码。2. 企业注册。未注册的企业进入人才市场首页，点单位注册，同意条款，输入用户名密码信息，完成注册。注册完成后，需要教师在后台加入高级用户(参照教师管理部分)，即可登陆系统中。3. 企业发布招聘信息。人力资源经理确定好所有的招聘信息后，就可以通过“选择招聘途径”中的网上人才市场，进入网上人才市场的企业的控制台；或者直接到人才市场登陆。4. 发布信息。此处发布的招聘职位是由人力资源经理在管理系统中设置开放的职位。点“招聘发布”，其中招聘职位是由人力资源经理在管理系统中设置好的，录入的时候直接选择即可，然后根据设定的信息在人才市场中添加招聘要求的其他信息，输入后点提交完成发布。第二节个人应聘实验目的：学生模拟求职者角色，网上应聘。角色设置：求职者、招聘单位功能说明：1. 被分配