工作计划管理办法.doc

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1、工作计划管理办法篇一：1.目的为确保公司经营总体目标得以实现，进一步规范各部门月度工作计划的管理，提高工作计划的实效性和严肃性，提高各部门的工作效率和管理水平，特制定本办法。 2.适用范围本办法适用于各部门各种工作计划的提报、编制、实施与考核。 3.术语工作计划是指各部门依据公司年度经营目标，制定的年度、月度、周工作计划，一般包含以下几个方面：重大项目：对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作项目；公司领导下达的指令性计划项目。 重要项目：各部门当前重要工作项目和年度部门目标责任项目。 一般项目：涉及其他部门，需协调共同解决的工作项目；为解决生产经营工作中的主要

2、问题和矛盾，由各部门向综合部提出的需要其他部门帮助解决的需求类工作项目；合理化建议实施项目。 4.职责综合部是公司各种工作计划的归口管理部门，负责计划完成情况的检查、考核、评审。各部门负责本部门各种工作计划项目的提报、计划的执行及所提报需求计划完成情况的认证，并负责向综合部反馈计划完成情况。 5.工作计划分类年度工作计划的提报编制及下达。各部门依据公司整体经营目标分解各自部门工作范围内任务和指标，编制年度工作计划，于每年的12月24日前向综合部提交下年本部门工作计划。综合部汇总各部门年度工作计划提交总经理并组织在12月25日召开公司年度工作会议。会议具体讨论各部门工作计划的可行性和健全性，会议

3、结束后各部门依据会议要求重新调整各自年度工作计划并在12月27日前将年度工作计划提交综合部.综合部依据各部门的年度工作计划进行汇总后上传今目标并监督和分月考核。月度工作计划的提报、编制及下达。各部门负责人负责编制本部门月度工作计划的提报工作。各部门提报月度工作计划时，应重点围绕质量、成本、生产效率、基础管理提升等方面提出项目内容，说明具体的实施方案、完成标准、完成时间责任单位及责任人，具体按工作计划提报表填写（附件1），于每月最后一个工作日前报综合部。综合部根据各部门提报的工作计划项目和征集的计划项目，组织召开月度工作会议，各部门负责人依据会议要求调整各自工作计划，并于每月30日前上传到今目标

4、工作平台。各部门根据调整后的月度工作计划组织实施工作。综合部监督各部门工作计划落实情况，于每月5日前依据各部门工作计划落实情况进行绩效考核，（具体考核标准见绩效考核指标）。 周工作计划的提报和实施。各部门依据各自月度工作计划制定本部门周工作计划（附件2）并于每周五上午提交综合部。周工作计划应将工作任务分解成可以量化的项目，如：注明完成时间、数量、以及项目工作整体进展。综合部负责监督各部门周工作计划的落实。 工作计划的实施属责任单位独立完成的工作计划，由责任单位负责按照计划进度要求按期、按量完成。需两个或以上单位协调共同完成的工作计划，由责任单位牵头，协调配合单位及有关单位，按计划进度按期完成。

5、 工作计划的调整（延期、更改、取消）工作计划因客观原因或条件发生变化而不能按期完成的，责任单位应在计划到期前3日内填写工作计划调整申请单（附件3），注明调整原因等，经分管副总批准后送综合部，综合部按调整后内容继续跟踪考核。未经计划提报单位同意或主管领导未批准而擅自调整的计划项目，视作未完成项进行考核。连续两次延期按未完成项考核。对于各部门工作进度计划完成与未完成的界定： 完成按照计划的标准要求完成，对完成的效果采取了有效的标准化措施或者从硬件上进行了改善，彻底地防止再发生或反弹。 未完成未按计划要求操作或未做，虽然采取整改措施但改善效果出现反弹的。 主次责任界定公司月度计划中凡涉及到部门之间配

6、合的会注明主次责任，主次责任的划分原则上按60与40，但在检查计划的过程中检查人员会根据实际计划的完成情况判定具体的责任划分比例。 计划的延期对于有特殊原因没有按时完成的项目相关部门应提前3日打延期报告，报告经分管副总经理签批同意后此项目可延期至下月或下周完成，有特殊原因但没有延期报告的项目按未完成处理。 工作计划完成情况的检查、评审责任单位在工作计划到期后2日内填写考核回执表（附件4），报至至综合部，逾期不报，按未完成考核。责任人填报考核回执表时必须注明或附带相关资料，如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等，以便计划提报单位验收及综合部进行检查、考核。对重大项目或对完成有疑义的项

7、目，由综合部组织相关部门、计划提报单位对其进行评审、验收。 考核各部门每月必须按时提报本部门的各种工作计划，未提报工作计划的依据考核指标进行考核。逾期提报的按照没有工作计划对待。根据工作项目评审结论，未完成的项目按照绩效考核指标进行考核。 工作计划未完成，责任单位隐瞒事实的，绩效分为零。 6.附则本办法自下发之日起实施，由综合部负责解释。 7.附件附件1：月度工作计划表台前项目部附件2周工作计划篇二：空调事业部商用空调项目小组文件特商字20XX007号 签发人：曾克耀第一章 总 则第一条 为提高基础管理水平，确保商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理

8、和过程控制提高各部门的工作效率，特制定本办法。第二条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。第三条 本办法适用于商用空调公司各部门（以下称各部门）。事业部总经理办公会与商用空调公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中，并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。第二章 管理职责第四条 管理部职责商用空调公司管理部是项目工作计划的归口管理部门，负责项目小组及商用空调公司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管，其主要职责为：1负责组织编制、跟进和落实项目工作计划，负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工

9、作，并指引各单位编制部门工作计划。2负责督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息。3负责在管理部经理的指导和监督下，建立、维护商用空调公司工作计划管理和评价体系，并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。第五条 各部门职责各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员（一般为部门负责人或相关业务组主管）的主要职责为：1负责组织编制本部门工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。2负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司工作计划主管的业务指导和监控。3负责组织跟进、协调、落实本部门工

10、作计划，及协调、落实公司重点工作计划。4负责建立、维护本部门工作计划管理网络，并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。5. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。第三章 工作计划编制第六条 年度工作计划的编制及要求1每年12月由管理部根据商用空调经营发展规划编制下一年度工作计划， 各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准，公司管理部备案。2具体年度工作计划（含半年度总结）的具体要求由公司管理部另行通知要求。第七条 月度工作计划的编制及要求1各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度工作计划，经部门负责人审核后于每月28日前OA至管

11、理部工作计划主管处。2管理部计划主管负责于每月2日前制订项目月度工作计划（含商用空调公司工作计划），报管理部经理审核、总经理批准后，连同各部门工作计划OA发至各部门。3各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明需其它部门协助的事项等。 主要工作内容：按照事业部、公司以及部门内的经营管理要求，内容应为本单位非日常性的重点工作，且需明确化、具体化。 完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”，但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。 责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（部门或人）

12、，并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。 目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。 与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现，避免造成工作偏差。5各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。6. 各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计

13、划应在每月10日以前报给管理部工作计划主管。第八条 阶段性工作计划的编制和要求1阶段性工作计划：一般指大假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工作计划及临时性工作计划。2公司在放假或专项工作实施前一周内，编制下发阶段性工作计划的具体指引和要求。第九条 个人周工作计划的编制要求1. 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求 将工作分解到周，编制员工周工作计划。2. 员工周工作计划无需报管理部备案，由各部门自行管理与总结， 并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。第四章 工作计划跟进实施第十条 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性，应严格按照工作计划的要求开展工作。工

14、作计划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。 第十一条 管理部负责落实项目各项重点工作，对各项重点工作和专项工作（指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作）予以跟进、协调并提供各种支持。第十二条 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。第十三条 为确保工作计划执行效果，各部门对工作计划有疑问时，可向管理部提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至管理部。第十四条 管理部将在每月中旬组织召开项目管理协调会，会议内容主要包括但不限于：1通报上月项目各项重

15、点工作完成情况及工作计划考评结果；2各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项；3公司对下一阶段工作提出要求和指引；4其它需协调解决的事项。第十五条 计划外重点工作1事业部、公司布置的各项临时性工作，以及项目经营分析会、公司总经理办公会上布置的各项工作，由管理部以“工作执行单”的形式下达（工作执行单的格式见附表）。2对列入“工作执行单中”的工作，责任部门应积极予以落实。并在规定时间内进行反馈。3管理部将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导，并不定期实施抽查、按月考评。第五章 工作计划的考评第十六条 管理部按月对各部门月度重点工作计划（包括“工作执行单”中的工作）进行考评并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。第十