工作计划的管理.doc

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1、工作计划的管理篇一:工作计划管理办法空调事业部商用空调项目小组文件特商字20XX007号 签发人:曾克耀工作计划管理办法第一章 总 则第一条 为提高基础管理水平,确保商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。第二条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。第三条 本办法适用于商用空调公司各部门(以下称各部门)。事业部总经理办公会与商用空调公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中,并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。第二章 管理职责第四条 管理部职

2、责商用空调公司管理部是项目工作计划的归口管理部门,负责项目小组及商用空调公司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管,其主要职责为:1负责组织编制、跟进和落实项目工作计划,负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。2负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。3负责在管理部经理的指导和监督下,建立、维护商用空调公司工作计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。第五条 各部门职责各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部

3、门计划员(一般为部门负责人或相关业务组主管)的主要职责为:1负责组织编制本部门工作计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。2负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司工作计划主管的业务指导和监控。3负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。4负责建立、维护本部门工作计划管理网络,并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。5. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。第三章 工作计划编制第六条 年度工作计划的编制及要求1每年12月由管理部根据商用空调经营发展规划编制下一年度工作计划, 各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划

4、由总经理批准,公司管理部备案。2具体年度工作计划(含半年度总结)的具体要求由公司管理部另行通知要求。第七条 月度工作计划的编制及要求1各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月度工作计划,经部门负责人审核后于每月28日前OA至管理部工作计划主管处。2管理部计划主管负责于每月2日前制订项目月度工作计划(含商用空调公司工作计划),报管理部经理审核、总经理批准后,连同各部门工作计划OA发至各部门。3各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。 主要工作内容:按照事业部、公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本单位

5、非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。 完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”,但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。 责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。 目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。 与年度工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现,避免造成工作偏差。5各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完

6、成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。6. 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前报给管理部工作计划主管。第八条 阶段性工作计划的编制和要求1阶段性工作计划:一般指大假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工作计划及临时性工作计划。2公司在放假或专项工作实施前一周内,编制下发阶段性工作计划的具体指引和要求。第九条 个人周工作计划的编制要求1. 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求 将工作分解到周

7、,编制员工周工作计划。2. 员工周工作计划无需报管理部备案,由各部门自行管理与总结, 并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。第四章 工作计划跟进实施第十条 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。 第十一条 管理部负责落实项目各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。第十二条 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。第

8、十三条 为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向管理部提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至管理部。第十四条 管理部将在每月中旬组织召开项目管理协调会,会议内容主要包括但不限于:1通报上月项目各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;2各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;3公司对下一阶段工作提出要求和指引;4其它需协调解决的事项。第十五条 计划外重点工作1事业部、公司布置的各项临时性工作,以及项目经营分析会、公司总经理办公会上布置的各项工作,由管理部以“工作执行单”的形式下达(工作执行单的格式见附表)。2对列

9、入“工作执行单中”的工作,责任部门应积极予以落实。并在规定时间内进行反馈。3管理部将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。第五章 工作计划的考评第十六条 管理部按月对各部门月度重点工作计划(包括“工作执行单”中的工作)进行考评并通报结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。第十七条 对工作计划的考评实行“计分制”,其中报送及时性占20%、编制质量占20%、计划完成情况占60%。1报送及时性各部门每月28日前将工作计划及总结报送管理部,每滞后一天扣5分,依次累加。对列入“工作执行单”中的工作,若不按规定时间反馈,每滞后一天扣5分。2编制质量

10、工作计划及总结格式每处不符合扣2分。工作计划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏1次/项扣5分。对“工作执行单”中的工作,未按要求内容进行反馈的,每处扣5分。3计划完成情况1)年度工作计划及半年度工作计划的考评,由管理部整理相关材料交总经理评价,与部门管理绩效挂钩。2)阶段性工作计划的考评,纳入当月责任部门工作计划考评,并挂靠“工作执行单”中工作的考评。3)月度主要考评重点工作目标达成情况,以达成计划设定的目标为工作完成。篇二:员工工作计划管理办法山东比特电子工业有限公司员工工作计划管理办法一、目的20XX年启动的工作

11、总结,已经成为工作中不可或缺的管理工具、独特的管理文化,对个人工作能力的提高、公司整体管理水平的提升都起到了积极作用,也正因为日总结、周总结、月总结的铺垫,使得我们顺利开展了计划管理,并取得了不错成效,然而对总结的重视,忽视了计划的制定,这不符合聚焦重点管理的要求。总结是对已完成事项的回顾、分析,而计划更多的体现了对工作的超前思考、主动思考,每个人的工作都是一个小地盘,都需要统揽全局、排兵布阵,“凡事预则立,不预则废”,对工作的全盘梳理,是对自己工作目标的设定和落实,梳理好了,既能避免着急忙慌,提高工作效率,又能达到相互沟通、合理配置资源的效果,做到既主导重点、有的放矢,又统筹兼顾、不偏不倚,

12、否则就会发现手忙脚乱、疲于应对的局面。因此,为了提高工作计划的规范性、系统性,进一步提升大家主动思考、超前思考的能力,让工作计划围绕着“聚焦重点”发挥作用,让“紧盯、快速回报”落到实处,特制订本办法督导工作计划的制定和落实。二、适用范围适用于公司除制造部一线操作工人之外的员工(含试用期员工)。三、职责1、总裁办负责员工工作计划管理办法实施情况的监督与考核。2、各分管领导、部门主管负责所分管部门主管、部门人员月计划/周计划的质量和工作计划实施情况的监督与考核。具体要求:1)总裁负责审定副总裁、总会计师、质量工程师、总工程师的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管;2)各分管领导负责审定所

13、分管部门主管的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管;3)各部门主管对本部门所有人员的工作计划负责,具体负责审定直管下属的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管,其中:国内业务总公司、国际业务总公司、技术中心、制造部,因管理层级比较多,由主管负责审定副职的月度工作计划和周计划,副职及其他负有管理责任的管理人员按照部门分工负责审定所分管人员的月计划和周计划,并对工作计划的执行情况进行监管。四、工作计划的内容构成及填写要求公司针对各个层级人员的工作计划分别统一设置工作计划模板(附后),所有人员的月计划/周计划按照统一标准填写。1、本职内可量化的指标部分:凡具有公司要求的量化指标的部

14、门主管、业务负责人员,必须将各项指标的实施情况作为重要的月工作计划,须包含以下内容:1)指标名称;2)预期目标(指标值);3)本指标进度安排及预期效果;4)实际完成情况;5)改进/提升措施。2、管理方面的重点工作部分:1)周计划中每项工作计划须注明类别,区分业务工作、管理工作、协作工作、团队建设、发展工作,大致定义如下:业务工作:指部门职能范围内所承担的责任和义务。管理工作:指本部门内部的规范管理工作。协作工作:指为协助他人的工作。团队建设:指团队的管理。如培训、素养提高、凝聚力提升方面。 发展工作:指部门或个人在职责范围内深度开展的工作,或与职能相关的其他工作。2)月/周工作计划中每一项工作

15、任务预期要达到的目标或效果,要求必须做到可以量化,不能仅写出该项工作完成的意义,需要有具体计划和达到的完成程度,具有可衡量、可评判的指标。3)月/周工作计划中只能填写重要的非常规性工作和关键工作,日常工作一律不得填写。非常规性工作较少的部门,可确定几项本月/周关键工作填写,严禁将日常工作全部列入计划。4)月工作计划各项工作内容的完成时间必须按照“上旬、中旬、下旬”填写。凡是需要跨月完成的必须写明本月完成部分的进度与结果,注明要跨几个月,使工作具有连续性。5)周工作计划各项工作内容的完成时间要明确到每天,具体为周一至周日。凡是需跨周完成的必须写明本周完成部分的进度与结果,注明要跨几个周,使工作具有连

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