家客代维制度与规范.doc

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1、家客代维制度与规范篇一:家客、集客代维方案移动家客/集客代维方案汇报贵州有9个地州市的管辖区,分别是:1.贵阳市:清镇市、开阳县、息烽县、修文县。2.六盘水市:六枝特区、水城县、盘县。3.安顺市:平坝县、普定县、镇宁布依族苗族自治县、关岭布依族苗族自治县、紫云苗族布依族自治县。4.遵义市:赤水市、仁怀市、遵义县、桐梓县、绥阳县、正安县、凤冈县、湄潭县、余庆县、习水县、道真仡佬族苗族自治县、务川仡佬族苗族自治县。5.毕节市:大方县、黔西县、金沙县、织金县、纳雍县、赫章县、威宁彝族回族苗族自治县。6.铜仁市:江口县、石阡县、思南县、德江县、玉屏侗族自治县、印江土家族苗族自治县、沿河土家族自治县、松

2、桃苗族自治县、万山特区。7.黔南州:都匀市、福泉市、荔波县、贵定县、瓮安县、独山县、平塘县、罗甸县、长顺县、龙里县、惠水县、三都水族自治县。8.黔西南州:兴义市、兴仁县、普安县、晴隆县、贞丰县、望谟县、册亨县、安龙县。9.黔东南州:凯里市、黄平县、施秉县、三穗县、镇远县、岑巩县、天柱县、锦屏县、剑河县、台江县、黎平县、榕江县、从江县。目前参与贵州移动家客/专线代维工作的有三家公司,分别是铁通公司、天龙讯公司和澄星公司。铁通主要负责代维贵阳、遵义、黔南、黔东南和六盘水五个地州;天龙讯公司主要负责代维安顺和毕节两个地州;澄星公司主要负责代维黔西南和铜仁两个地州。20XX年开始进入代维工作以来,各个

3、公司代维的区域中存在十个不统一:1、工单执行流程不统一,造成装机时延较大;2、故障受理的渠道不统一,造成故障处理不及时,意见反馈不及时;3、用户台帐管理不统一,造成与EOMS系统数据不对应;4、巡检模式不统一,造成各个地州家客/集客巡检率低;5、备品备件管理不统一,造成故障处理和维护工作时延加大;6、人员管理不统一,招聘人员素质不高,流动性较大,后期培训不规范,造成维护工作质量达不到最好;7、仪器仪表配置不统一,在处理故障是对故障原因的判明不准确;8、工程验收不统一,造成后期维护成本增加。9、管理支持化体系不统一、落后,代维信息不能及时反应出来;10、应急方案措施不统一,一旦出现紧急事件,支撑

4、不能及时到位。目前,为了更好的做好家客/集客代维工作,统一由一家入围公司进行代维管理,我们应该做到一下五个统一。代维维护界面划分:一、家客维护界面:二、集客维护界面:维护费用结算:代维要求一、驻点及相关人员要求:设立专用于代维的固定热线电话和传真,24小时有人值班;出故障时应第一时间安排人现场处理。小区家客每增加300个用户应配置一人;集客代维每增加30线应配置一人。二、硬件要求:每4个维护人员配备1俩维护车辆,专业维护工具一人一套,光源光功率计一套,红光源一套,冲击电锤一套。备品备件管理:认证培训管理:代维相关流程一、工程验收:二、故障处理:三、客户开通:四、投诉受理:代维维护要求一、业务开

5、通:二、故障处理:三、资源管理:四、日常巡检及测试:五、投诉处理:代维考核篇二:家客代维人员上门服务规范一、预约服务规范预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。预约由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。故障维护预约电话脚本:1)“您好!我是*号服务人员(客户经理),请问是*先生/女士吗?”2)“您申告了宽带(电话)故障,需要检修,请问您什么时间方便,我们上门为您服务?”3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。” 如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。”1)“您好!

6、我是*移动工程师*(社区经理*),请问是*先生/女士吗?”2)“您好!我是负责为您解决宽带故障检修工作的工程师,我将在*时上门为您服务,请问可以吗?”(这里的*时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定)3)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您检修。”如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”二、上门人员服务规范上门服务主要指在为有固定服务需求的客户,提供上门售后移动小区宽带的过程中提供的服务,为解决客户投诉,处理客户的故障,上门服务过程中各服务人员与客户有着最直接的面对面的业务交流。21上门服务时应穿着统一服装,着装注意整洁,纽扣

7、齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。应统一着公司标志服。上门服务人员应有组织纪律性,严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守本企业各项规章制度。对于未经批准、敏感性资料禁止在移动公司外部公开。对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从移动公司资料披露规定,不得擅自将职责内的资料透露。不得将涉及客户的商业秘密、客户生产管理等信息(包括但不限于客户资料、网络结构、设备资源状况、内部架构及相关政策等)告知第三方。现场服务人员要求具有计算机网络、接入网等基础知识,并具有一定的故障判断、定位和处理能力。分公司网络部负责组织人员基础能力培训,并进行测验通过。三、上门服务仪容、仪表要求

8、1)头发保持清洁,发型大众化。2)男性不胡须,女性可淡妆上岗,以明朗干净为标准。3)目光柔和,面带微笑。4)态度热情大方,诚恳有礼。5)动作利落、得体、适度。6)按规定着统一工装,保持工装干净整洁。7)按规定背工具包,不随便甩、搭背包,原则应左肩右斜(或右肩左斜、单肩)背挎。外出工作,必须带齐所有有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。8)识别证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在工装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。不无牌上岗。9)保持工作鞋干净。不穿拖鞋作业。10)与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说时手势动作不

9、宜过大,不叉腰、不抱胸。四、入户服务行为规范1、准备工作1)认真阅读工单,了解投诉内容,对无问题工单确定相应步骤。2)入户作业人员凭接到的工作单在规定时间内上门服务,需预约的应提前、主动与客户预约。预约内容包括:询问客户应自备设备的准备情况(电脑、网卡、modem等),核对客户预约时间,确定上门服务时间。3)入户作业人员带齐工具、仪表、材料、设备和有关资料,按规定时间或预约时间准时到达指定地点。2、上门工作步骤1)入户前,必须佩带好标志牌,套好鞋套,与客户核对工作单内容,确定客户身份是否与工单信息一致。2)对客户进户线路进行勘查,如线路存在问题,帮助客户解决线路问题;察看客户电脑终端,电脑主体

10、配置和操作系统,确定客户计算机符合安装要求。3)工作前,认真听取客户要求(包括终端安放地点、布线径路等),构思好作业方案。4)安装客户端设备,安装拨号软件,并为客户在非操作系统分区进行软件备份。5)工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑。演示并对客户讲解使用方法和简单维护方法等,让客户进行试用操作,直到客户满意为止。如对客户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验的,应与客户协商安排适当时间进行检验,直至客户满意。6)客户满意后,请客户在有线宽带故障处理服务确认书上填写意见、建议,并签名,并给客户留下名片(包括咨询服务电话、投诉电话和服务承诺等)。请客户在工作单签字时注意语气,为客户准备好笔,并

11、表示谢意。7)离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁。由自带的垃圾袋带走现场的施工垃圾。8)上门服务过程中,如涉及网络资源变更,需在规定时限内将资源变更情况上报资源管理人员。五、上门服务工作用语规范1)“您好,我是XX公司XX号服务人员(社区经理、客户经理)。”2)“请问XX先生/女士在吗?”或“请问您是XX先生/女士吗?”3)“您申告了宽带故障,需要检修,请问您什么时间方便?”4)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您装机/检修。”5)“X先生/女士,您好,我XX公司XX号服务人员(社区经理、客户经理),按预约现在为您检修宽带,请问我可以进去吗?”6)“请问你的宽带设备装在什么位置

12、?”。7)“请问您的电脑在哪里?”(修机)。8)“对不起,给您带来麻烦了。”9)“我理解您的感受。”10)“您别着急,我尽快为您检修好。”11)“您的宽带上网已经恢复,请您使用一下。”12)“请问您对我们的服务是否满意?”13)“这是我们应该做的。”14)“麻烦您在我们工单上签上您的意见。”15)“如果您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系,我会尽力帮您解决。”16)“打搅您了,再见!”六、客户询问故障原因对外统一规范用语1)我方正在查找故障原因时:“影响您的工作,我们深表歉意。我们正在排查,原因查明后将及时向您反馈”。2)已确认是由我方故障造成,正在处理时:“对不起,由于我方原因,使您

13、的业务无法正常使用,我们深表歉意。我们正在加紧抢修”。3)已确认是由我方故障造成,已处理完毕时:“对不起,由于我方原因,使您的业务不能正常使用,我们深表歉意。我们正在对故障原因进行分析,稍后将通过客户经理/故障受理台向您提交详细的故障原因”。4)已确认是由用户方原因造成用户业务不能使用时:“您好,从您反映的情况来看并结合我们的排查判断,本次故障应该是* 原因造成,且第三方正在进行故障处理时:“根据我们对故障情况的判断,本次故障是由* 引起的,我们正在协助*公司进行故障处理,相信很快就能修复”。6)已确认是由于第三方原因造成,且第三方已完成故障的处理工作时:“根据我们对故障情况的判断,本次故障是

14、由* 引起的。我们已通知* 并协助他们完成了对本次故障的处理,现在业务已恢复。”7)故障原因不明,或无法/不适合当场回答客户时:“您好,这个问题我们还需要进一步确定,将很快给予您满意的答复。”8)遇到现场无法解决的问题时:“您反映的问题(现象)我已经记录下来,会在回去后进一步处理,及时向您反馈、解释。”七、客户对我方网络或服务抱怨时的统一规范用语1)客户抱怨故障重复发生时:“非常抱歉,我们正在处理,会及时向您反馈故障处理情况。”2)客户抱怨设备安装、故障处理时限长时:“非常抱歉,给您的工作带来了不便,我们会在*时完成,请您谅解”或“对不起,由于故障原因比较复杂,需要较长时间,造成目前处理还在继续,我们会尽快完成。”3)客户抱怨我方网络质量差时:“非常抱歉,给您的工作带来了不便,我们会将您的意见转达相关部门,对网络做进一步改进。”4)客户抱怨维护人员工作技能、服务态度差时:“对不起”或保持沉默,或“对不起,我们将对此事进行调查,并将调查结果向您反馈,谢谢您指出我们工作中的不足之处”。5)客户反映反馈渠道不畅通时:“关于此事,回去后我们会将您的意见转达相关部门,针对您提出的问题进行改进,非常抱歉”。八、服务忌语上门服务人员在客户端进行施工及维护工作中严禁使用有损中国移动形象的用语,严禁使用不符合文

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