复印室管理制度.doc

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1、复印室管理制度篇一:复印室管理规章制度复印室使用管理规章一、复印室使用时间为周一至周五上午8:30-11:45,下午1:30-5:00。二、复印室钥匙由综合管理部复印室专管员管理,50张以下领取钥匙自行复印,50张以上需填写审批单报综合管理部经理审批。三、复印室专管员要注意对设备进行日常保养,保持设备及所在房间的清洁;支行电子设备保障人员需协助做好设备的养护工作,保障设备正常运行。四、必须按照正常操作程序使用复印设备,爱护复印设备;提倡节约,反对浪费。五、要切实做好复印室用电安全,复印设备不工作时应处于休眠或关机状态,非使用时间必须切断电源。六、复印室严禁吸烟。七、要遵守保密相关规定,不得随意

2、丢弃复印文件。 附件:复印审批单附件:复印审批单年 月 日篇二:1. 复印机必须由专管人员负责管理并操作,在使用中严格按照使用程序操作,严禁其他人员擅自动用复印机,非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的,由责任人按损失程度予以经济赔偿。2. 复印专管人员必须认真负责,保质保量,热情服务,详细登记复印用纸的规格、数量、用途等,以便统一管理与结算。3. 复印专管人员要注意对机器进行日常保养,保持机器及复印室的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。4. 复印管理人员必须严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,对违法违纪的内

3、容坚决不予复印,如遇此类问题应及时向上级汇报。5. 提倡节约,反对浪费,严格控制对纸张及耗材的使用。6. 注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。物业中心复印室工作人员岗位职责1. 严格遵守复印室管理规定。2. 不迟到,不早退,保障复印工作的顺利进行。3. 热情服务,详细登记复印用纸的规格、数量、用途,每月及时统计出各部门复印量。4. 使用中严格按照使用程序操作,严禁其他人员擅自动用复印机。5. 严格遵守保密制度,严禁泄漏任何复印内容,对违法违纪的内容坚决不予复印,如遇此类问题应及时向上级汇报。6. 注意对机器进行日常保养,保持机器及复

4、印室的清洁,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并尽快上报给主管领导以便及时解决。7. 提倡节约,反对浪费,严格控制对纸张及耗材的使用,注意用电安全,复印机不工作时应处于休眠或关机状态,复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。8. 如遇特殊原因临时外出或请假,因在复印室标示外出时间及联系电话并上报主管领导。物业中心篇三:复印室管理条例复印室管理条例总则制定目的:为合理配置办公资源,优化文印工作,节约成本,提高办公质量和效率,特制定本制度。适用范围:本制度适用于公司全体员工。权责归属:由公司办公室负责监督、管理,信息部协助管理。细则第一条 复印室配备复印机及一体机各

5、一台。其中复印机供员工复印公用资料,一体机供员工收发传真及提供少量大批量紧急文件的复印使用。第二条 复印室由办公室指定管理专员,负责与信息部指定维修人员沟通联系,对复印室内机器做定期保养及维护。管理专员需严格安全管理复印室,保持好室内卫生,通风干燥;并于每天下班后切断室内电源、关好门窗。若加班的部门需要使用复印室,应提前告知管理专员,并于加班结束后切断室内电源关好门窗。第三条 复印人员应严格遵守操作流程,正确合理使用复印机及传真机。非办公室指定管理专员及维修人员,发现机器故障时不得擅自修理,应及时向办公室反映并交由相关人员处理;若擅自修理造成机器损坏,一切费用由该员工承担。第四条 员工复印资料

6、须自带纸张,前台不提供纸张。复印纸张由各部门统一申请采购,并计入部门费用。- 1 -第五条 为节约资源,少量复印时请员工自觉使用复印机复印。若有第六条第七条第八条大批量且较为紧急的文件需复印时,应先征得办公室指定管理专员同意再使用一体机进行复印。若发现未经同意使用一体机复印文件,则由该员工承担一体机该次加碳粉所需一切费用。 公司员工应共同维护公司内环境安全卫生,进入复印室后不准吸烟,不准乱丢纸屑杂物。印错或重印的废弃纸张请将其放入回收篮内,作传真纸循环使用。 非公司人员,一律不准进入复印室复印。若有需要复印则由前台了解情况后协助其复印。 本条例从即日起实施,其他相关条例废止。 二O一二年二月二十日 - 2 -

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