《合同内容规范管理.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同内容规范管理.doc（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、合同内容规范管理篇一：合同管理规范合同管理规范第一条 为规范合同管理，加强对合同签订与执行的全程监督审查，提高公司经济效益，特制定本办法。第二条 公司合同分为：经济合同、一般合同和劳动合同。 经济合同包括：购销合同（软、硬件采购与销售）、技术合同（技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等）、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。一般合同包括：租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。第三条 签订合同应遵循的原则订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策，不得产生有任何形式危害国家利益，违法犯规现象。一、 平等协商原则签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致
2、的原则，双方意思表达要真实、一致、权利义务对等，不得显失公平，没有欺诈、胁迫、乘人之危，不得将一方意志强加给对方。二、 谨慎严密原则1地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话：0731-88992611 传真：0731-88992603三、在谈判合同过程中，应注意调查对方资信情况，谨防欺诈。必要时，应要求对方提供资产负债表、开户银行出具的资信证明和会计师事务所出具的验资报告。具体注意审明下列事项：（一）企业法人营业执照及其经营范围； （二）法定代表人证明书或授权、委托书；（三）履约能力和信誉，需要提供担保的，还需查明担保人的担保资格和担保能力；（四）合同文本应做到文字
3、明确、条款齐全、逻辑性强、文字表达严密准确、双方的权利义务具体确切。四、 维护企业利益原则签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发，绝对禁止以牺牲或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。五、 可行性原则在签订合同过程在签订合同过程中，要根据我公司的实际情况，其中包括人力、物力、财力等，在保证公司取得经济效益的情况下，对合同规定2地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话：0731-88992611 传真：0731-88992603的义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺，同时须确认对方资信情况和履约能力。第四条 合同的主要内容签订合同双方要明确各自权利与义务。
4、权利与义务是并存的，不能只有权利不尽义务的合同；也不能只尽义务不享受权利的合同。技术开发合同要明确知识产权（技术成果）的归属与分享。 经济合同，要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、开户银行及帐号、法定代表人或签约人。经济内容（商品名称、规格型号）、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收（付）货款比例、违约责任等及其他方面的权利和义务。具有定货性质的销货合同，须预收部分货款。预收货款一般不低于30%，商品交运完毕后，进行清算全部货款。第五条 合同编号：分为三大类进行编号，即经济合同、一般合同与劳动合同，其编号格式分别为：HN
5、ABCJJHT00、HNABCYBHT00、HNABCLDHT00。合同编号一律由行政人事部采用统一流水号的形式进行编制。第六条 合同评审与签署合同评审：一律采用公司特定的“合同评审表”，填写合同经办人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容，逐级审批。合同签署：合同的审批与签署权，属公司法定代表人。也可由法3地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话：0731-88992611 传真：0731-88992603定代表人授权的代理人审批签字，代理人签订合同应办理法定代表人授权书或委托书（附件1）。授权书或委托书应明确授权的范围权限和期限。为便于工作，原则上将授
6、权范围权限规定如下：一、由法定代表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限： 合同金额在50 万元（含）以上的经济合同；合同金额在50万元以下，但涉及公司全面工作，影响较大的合同；重大战略合作协议与技术合作协议；合同内容没有确立收支金额，但对公司影响较大，需履行义务、承担风险的合同。二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限： 涉及公司多个部门工作的重大项目；合同金额在50万元（含）以下的商品购销、技术合同等。 三、授权公司副总经理签署的合同范围权限： 由主管副总经理或由本部负责，其他部门配合的项目； 合同金额在20 万元（含）以下的商品购销、技术合同等。 四、法定代表人可以根据需要授权给
7、某个人签署某项特指合同。 被授权人因工作需要，可以委托其他人代理签署合同，但须经法定代表人签属法定代表委托书。为此，各部门应向公司法定代表人提出书面合同签署授权申请，即填写法定代表人授权书或法定代表人委托书（附件1）。这两份文件均应明确授权范围权限、期限、被授权人或被委托人，均须由公司法定代表人签署意见。4地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话：0731-88992611 传真：0731-88992603五、未经授权委托或超出授权委托范围权限签订的合同应视为无效合同，承办人须承担经济责任。六、经被授权人或受托人签署的合同，其责任由该被授权人或受托人负责。七、合同签定
8、份数：技术合同一式四份，双方各执两份。 销售合同一式两份，双方各执一份。由于工作需要，可视情况复印若干份，以便工作。 合同签发审批流程：部门经理（起草）财务部会签（经济合同）分管领导（审批）（涉及其他部门的需逐个逐级会签）常务副总（审批）营销副总（审批）执行董事（审批）董事长（审批）合同签发审批权限：为审核 为审批5地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话：0731-88992611 传真：0731-88992603篇二：合同管理规范合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失。2 适用范围本规范适用于广东
9、XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外）。 3 定义本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等。本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。4 内容总则：公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。合同应当采用书面形式确认。凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或公司标准示范合同文本的，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全、
10、权利义务清楚。合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。合同管理：人事行政部为公司合同的管理单位。合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，相关业务部门负责合同的业务审核工作。公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对其职务行为负责。合同
11、的订立：合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。合同签订前，合同承办部门承办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。合同的审批程序：合同承办人准备好合同草案及合同有关资料填写合同审批表合同承办部门负责人审核财务部负责人审核（法务人员审核）人事行政部审核根据签批权限呈总经理、董事长、董事会审批。合同的签具权：公司的法定代表人具有合同的签具权。公司法定代表人因客观原因无法行使合同签具权时，可签署书面
12、授权委托书由其指定的授权代表代为行使。授权委托书应载明授权代表姓名、授权权限、授权期限，并由公司法定代表人签字方可生效。在无明确书面授权的情况下，任何人不得擅自对外签署合同。授权代表应按照授权人的意图和公司相关制度的规定行使合同签具权，法定代表人须对授权代表的签具行为负责。合同审核人员对出具的意见负责。审核的意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为未对合同审核。合同承办部门负责人、财务人员、法务人员在审核合同草案时，可根据需要要求承办人提供与合同相关的补充证明材料，承办人应予以配合。对各审核部门审核意见不齐备的合同草案，签具人或授权代表应拒绝签署。合同承办
13、部门负责人对合同审核的内容包括：合同的经济性：（1）市场供应、需求情况经调研属实；（2）市场供应、需求价格预测可靠、合理；（3）应予考虑的其他经济因素。合同的技术性：（1）技术依据真实、可靠；（2）技术措施完备、可行；（3）技术标准和参数科学、真实、可行。合同的可行性：（1）整体项目技术具有可靠性；（2）经济效益或社会效益具有真实性；（3）合同履行具有可操作性。合同的安全性：（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；（2）无损公司商誉、商业秘密及其他利益；（3）合同承办部门认为必须审核的其他内容。财务部对合同审核的内容包括：合同涉及资金的使用符合公司统一的资金调度计划。资金、资产的合法性
14、：（1）资金合法，资产的所有权明确、合法；（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；（3）资金、资产的用途及使用方式合法。价款、酬金和结算的合理、合法性：（1）价款、酬金的确定正确、合理、合法；（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；（3）资产、资金使用效果的财务可行性；（4）与资金、资产等有关的其他事项。财务部门认为需要审核的其他内容，如发票开具条款等。法务人员对合同的审核内容包括：合规合法性：（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及公司经营策略与计划，无规避法律行为，无显失公平内容；无明显属于采取欺诈、胁迫等手段订立合同的情况；（3）形式合法，订立合同的形式符合法律规定要求；（4）签约程序合法，订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。严密性：（1）合同条款完整、齐备；（2）文字清楚准确，不致产生歧义；（3）设定的权利和义务具体、确切；（4）相应手续完备；（5）相关附件完备；（6）附加条件适当、合法。人事行政部对合同的审核内容包括：合同承办形式审核：（1）承办人无误；（2）符合公司规定程序；
