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1、合同管理系统模板篇一：合同管理系统需求概要说明书项目编制编制XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书名称： 合同管理系统单位： XXXXXXX信息技术（集团）有限公司 日期： 20XX年6月17日目录1项目背景 . 3 2项目目标 . 3 3项目需求 . 4 需求分析 . 5 使用对象 . 5 实现目的 . 5 主要业务需求 . 6 客户管理 . 7 项目管理 . 9 合同管理 . 10 合同查询 . 12 合同统计 . 14 水电费管理 . 15 项目运行环境的限制等非功能性需求 . 18时间特性要求 . 18 安全性要求 . 18 可靠性要求 . 18 可扩展性要求
2、 . 19 可维护性要求 . 194项目工作量要求 . 191项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
3、财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3) 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。因此，为了解决上述问题，帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。2项目目标合同管理系
4、统就结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标：1. 建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。2. 围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。3. 用户对已生效的合同信息进行查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。4. 针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、 总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。3项目需求合同管理涉及合同的多个方面，如客户信息、项目信息、合同信息、合同变更信息、合同催收催付款到期信息预警等等。
5、根据这些信息完成以下合同管理的日常业务。系统模块结构图 需求分析 使用对象本系统涵盖了公司的客户、供应商，项目以及合同信息，是公司多部门协作共同完成的，那么根据不同的业务模块，则由相应的部分负责信息维护与业务流程跟进。客户信息管理则由公司客户服务部门负责用户信息的录入，维护。 项目信息则由公司工程部门负责用户信息的录入，维护。合同管理则由业务部门和财务部门共同协作完成合同的录入、合同时间，款项的监控等等。系统管理则由系统管理员负责，包括系统用户信息、权限配置，系统运行等等。 实现目的1规范了合同管理的业务流程，增强了合同业务处理过程的透明度 系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的
6、功能，从而规范了合同管理过程中各个岗位的职能，避免了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位（即用户）能够各司其责，杜绝了人为干预的现象。系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。2对合同的执行情况做到了动态控制系统存储了与合同相关的所有数据，通过各种提醒等功能的设置从合同的录入开始，系统便对合同执行了监控，可以对合同的执行情况进行具有实用价值的监督。例如：随时查看已生效和即将结束的合同，提醒用户下一步的操作，并可以检查合同执行过程中，应收应付款日期是否已到期，如果到期，则提醒用户催收催付款项或者提示用户合同已到期，既而采取必要的解决办法，最大限度的减少企业的损失。3提高了工作
7、效率，降低了管理成本通过系统的实施，业务人员可方便地进行业务操作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理；领导人员可方便地进行各种业务查篇二：公司合同管理系统SY-004:企业合同管理系统 EnterPrise Contract Management System、客户的业务问题随着竞争越来越激烈，很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点！合同管理涉及到企业与外界经济活动的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企业规则有效运行，是每个企业在新
8、经济环境中取得有利位置的重要手段。 在企业的合同管理过程中，主要涉及：项目管理 招标申请 合同申请 合同审批 合同招标 合同执行 合同付款 合同档案八个大的方面，合同管理过程其实是企业管理中合同信息流的完整流动过程，当一个合同管理信息流流动完成后，也就表示一个合同生命周期的完成。二、产品满足客户的业务需求能力企业合同管理系统能有效的将解决企业，机关等用户的合同管理的需求，主要表现在：1）以工作项目为数据的源头，使企业的所有合同必须约束在以批准的项目基础上，有效制约了合同签订的随意性，使任何合同均有据可依。2）以工作流为基础，将合同的审批纳入企业规定的工作流范畴，避免手工办理合同时审批过程的随意性，不同类型的合同自动按规定的审批路径进行流转。3）在自动审批过程中，节约了大量的人力时间，避免因签字不断追找领导的繁琐手续。4）合同执行过程透明公开，每一合同的签订到执行完成均可有相关部门全程监控。5）合同执行过程中实现合同金额的上
