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1、公文常见错误汇总篇一：公文中常见的错误公文中常见的格式错误一、格式方面的常见错误1.结构层次序数使用不当。一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。 一（黑色三号字体）（二）（楷体-GB2312）1 GB2312)（1）（仿宋体-GB2312）只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是”或“首先、其次、第三”等。不管哪个层次的标题都是“首行缩进”2字符（即空2个汉字）正文首段也是“首行缩进”2字符2
2、.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称，如1999年、20XX年不能略为99年、10年。国家政府、企事业单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如工业和信息化部简称工信
3、部、住房和城乡建设部简称住建部等。5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号 ?，而非中括号 或【 】。6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.”。7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。8.关于附件的格式问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（用黑体三号字），标题为二号小标宋体或二号
4、宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。9.发文日期不能用汉字小写例如“二一三年一月二十日”。而是要用阿拉伯数字例如“20XX年1月20日”，需要注意的是落款日期也不能写成“20XX年01月20日”，在OA系统中行文时间手动输入。10.红头文件如何插入页码（1）点开“插入”菜单选择“页码”选择文件的奇数页（第一页）选择页面底端选择普通数字3（奇数页码设置在右下角，右边空一个汉字距离）（2）页面转到设计页面选
5、择“奇偶页不同”选择文件的偶数页（第二页）选择页面底端选择普通数字1（偶数页码设置在左下角，左边空一个汉字距离）（3） 分别选中第一页、第二页，选择设置页码格式选择“-1-”这种页码格式，再选中插入的页码，选择仿宋GB2312 四号字体。（4） 如有有附件，附件和正文在一个文档上，统一插入页码。 红头文件必须按照这个格式插入页码，其他文书插入“1”一般插在居中或右下角。11.行距一般使用单倍行距二、内容方面的常见错误1.错别字较多。2.文种选择不当。3.标题成份残缺或多余。如关于上报的报告标题中，“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，解决此
6、问题办法有四：一是只写转发第一次转发机关的通知；二是直接转发原文件；三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；四是只用本机关发文的标题，而将其他机关的标题概括为文件。4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文号。5.主题词已经取消，版记中可不用。6.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。7.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，
7、应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项。三、一些常用字词的用法及辨析1.“截止”与“截至”的区别。前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。2.“记取”与“汲取”的区别。前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。3.“急待”与“亟待”的区别。“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟
8、待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。4.“下工夫”与“下功夫”的区别。一般情况下，应该用“下工夫”。如现代汉语词典强调，“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”。篇二：公文写作常见问题和易犯错误汇总公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。例：公文标题是：中共镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：镇先进性教育活动20XX年9月9日2、附件放在公文尾条后。公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。附件应在公文尾条之前。3
9、、请示等上行文中，公文尾条中标注“20XX年9月9日印发”。因为是上行文，所以应标注“20XX年9月9日印”而不是“印发”4、妥否，请批复 后没有标点符号。应为：妥否，请批复。 （特此请示。特此报告。同）5、中共房山区委组织部关于印发意见的通知。应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法是：附1：中共北京市房山区委办公室关于印发房山区党委系统公文格式规范化标准的通知附2：中
10、共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。例： 中共北京市房山区委组织部20XX年9月9日联系 人：李 海 燕联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。4、结构层次序数：第一层
11、为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。“主题词”用三号黑体，主题词内容字体用三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个）公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。例： 中共房山区委组织部房 山 区 民 政 局 20XX年9月9日7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简
12、称。8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称” 字样。9、决定、意见、规定在标题下应加发文日期。例：中共北京市房山区委组织部关于表彰的决定（20XX年9月9日）10、上行文应有签发人。版头如下：中 共北 京 市 房 山 区 委 组 织 部（请示）发文字号 签发人：如无签发人，发文字号居中。11、转发其他单位的文件，应去掉原文版头及尾条。12、印发和转发文件，附件标注可省略。13、应以党委（组）名义向上级党委行文。不能向个人行文。14、文件标题尽量不用标点符号（书名号除外）。正文中的标题，单独一段，不用标点符号。15、主题词不能随意标引，查阅公文主题词表，自由标引词后要加，并控制在2个以内。篇三：公文写作常见错误举例分析龙源期刊网公文写作常见错误举例分析
