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1、公文格式报告的选择篇一：党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据党政机关公文格式（GB/T 970420XX）制作，以下设置方法供参考。一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word界面。（一）进行页面设置。选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”，“页脚”距边界设置为厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每
2、行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码。选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1、2、3?”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。（三）发文机关标志制作。插入图片艺术字输入“单位名称+文件二字”， 字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条填充
3、颜色为红色线条颜色为红色；大小高设为以下，宽设为；右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距厘米“确定”，发文机关标志设置完成。（四）正式文件文号制作。下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。（五）版头中的分隔线。选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设
4、置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：磅，宽度：厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：厘米。单击“确定”分隔线设置完成。（六）版记制作。选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”“段落?”
5、“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。（七）保存成模板文件。单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文。选择“文件”“新建”“本
6、机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容。正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标 题2号小标宋字体，居中显示；主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正 文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名以成文日期为准居中排布；成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字符。正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文，字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用
7、本字体。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。篇二：公文格式模板及主题词附件1：主要行政公文格式1适用文种：请示、意见、报告、议案如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体机 密年特 急发文机关标识字号：小标宋，字号不大于1421。其上可标注藏文文件签发人姓名：3号楷体 发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位 “签发人”：3号仿宋。文?200?号签发人：红色反线156标题：2号小标宋，红色反线下空2行关于的请示县人民政府：正文：3号仿宋
8、。二年月日右空4字如果印章下弧有文字时采用中套方式（联系人： 电话：0970）此行标注仅用于请示件：3号仿宋主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字主题词： 请示抄送：，。抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字印制单位及印制 日期：3号仿宋200年月日印发共印份印制份数：5号宋体2适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体发文机关标识字号：不大于1421文件发文字号：3号仿宋发?200?号标题：2号小标宋关于的通知：正文：3号仿宋。附件：关于上空1行，左空2字印发、批转、转发的文件名称不作附件说明二年月日右空4字附件：关于 如附件与公文正文
9、不能一起装订，应附件：3号仿宋 在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）标题：2号小标宋关于。篇三：各常见公文格式与范文常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体
10、事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客
