公安文职年度工作总结.doc

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1、公安文职年度工作总结篇一:关于公安文职人员的相关总结关于文职人员的相关总结随着我国经济的快速发展,我国的治安形势发生较大的变化,公安机关警力不足的问题普遍存在。为实现警力的无增长改善,文职雇员制度成为有效补充警力、节约运作成本、提高工作效率的有效途径。文职人员对我支队的内勤工作起到了相应的作用,使更多的警力可以运用于实战中。 为抓好文职雇员的管理工作,支队多次召开会议,研究解决文职雇员管理中出现的各类问题,经过研究分析,文职雇员管理初期存在的主要问题有:一、对公安工作认识水平较低。文职人员的招收对象大多是刚刚毕业的学生,他们文化层次有差别、所学专业也大不相同,而且接触公安工作时间不长,对业务工

2、作不太熟悉,对文职工作的地位及其重要性认识不足,对文职工作的积极性不高,没有把文职职务当做一个服务社会体现自我价值的平台。二、公安理论知识掌握不牢,工作实践能力匮乏。 文职人员虽然经过短期的业务培训,但就其理论知识仅停留在认知阶段,不能够在短期内把所学的业务知识与工作实践相结合,在实际工作往往因业务知识的匮乏而拙于应付。例如在各类档案的收集装订、向上级的汇报请示、公文的电脑流程操作、法律文书的规范制作等基本的公安文书工作方面都表现出了与实际工作要求有一定的差距的现象。三、激励功效难以实现最大化。表现在:一是物质激励有限有额。按照经费预算标准,除去办公经费及工资外,可用于直接物质奖励已所剩无几,

3、只能采用严格限定奖励名额的做法,这往往造成奖励标准的过于苛刻,反而失去其应有的激励作用。二是精神激励实难奏效。按照“马斯洛需求层次理论”来看,对于目前文职人员的年平均2万左右的薪酬标准,可能物质激励相对纯粹的精神激励更有效,精神激励所起的作用很有限。三是其它激励受限诸多。从目前制度设计上看,文职人员不可能象民警(或企业人员)拥有职务、级别的晋升,文职人员看不到晋升机会和成长机会,仅有所谓的“年度优秀”,而且能作为奖励的又非常局限,其所能产生的激励作用可想而知。自文职人员招录以来,人才流失较为严重,对于文职人员队伍管理有一下几点意见和建议:一、 完善硬件设施、创造栓心留人环境。为规范文职雇员管理

4、,应从硬件管理方面入手,为“正规化、精细化”管理打下了坚实的基础。良好办公环境的创建,不仅为文职雇员创造了良好的办公环境,还为公安业务的开展创造了一个高效、高起点的工作平台。二、开展“三个一”教育,强化思想认识,深入认识消防文职工作的性质及意义。文职人员面对陌生的生活和学习环境,必须加强学习为主要方式,提高思想认识,强化思想政治观念。在文职雇员到来之初,应着手组织开展“观看一部公安专题片、参加一次灭公安战演练、撰写一篇心得体会”的“三个一”活动。通过组织文职雇员们观看公安纪实等消防专题片,以典型事例感染文员;由公安干警以一带一的方式,带领文员们开展公安实战演练,让他们经历了真正意义上水与火的洗

5、礼,切身感受到公安人的勇敢与顽强、苦痛和伤累;撰写心得体会,让文职人员真正从内心受到感触,要在文职工作努力充实自己、成长自己。三、开展“读好书、用好书”活动,提高文职雇员思想道德修养和业务能力,当好领导的“参谋”。“提出问题、思考问题、解决问题”是文职人员在实际工作中必须要求的一点,有了这点精神准备,才能在公安工作不断开展中当好领导的助手,提高文职人员的“参谋”作用。为了让文职雇员们能够迅速的成长起来,使自身的独立工作能力有更快的提高,应组织文职雇员阅读演讲与口才、公文处理、卡耐基人际关系学等教育书籍,同时举办知识竞赛等活动,遇到大型活动,要求文职雇员们积极思考、献言献策,变被动为主动,培养文

6、员们积极思考和独立工作能力。四、抓团结、讲正气,与集体融为一体。团结就是力量,团结就是胜利,只有公安人和全体文员拧成一股绳,才能承受巨大的压力而不断,保持强劲的动力而不松。应要求全体文职人员学会在工作和生活中融入集体,时刻和公安的脚步保持一致,时刻和党的发展思路保持一致,共同学习、共同进步。五、提高福利待遇,提升工作动力,从源头上提高文职人员素质。可考虑出台一项政策性规定,由政府给予一定的福利补助,使文职达到相当于政府职工的福利待遇标准。加大地区补助,适当增加文职人员的奖励资金。这样确保了合同制的文职人员劳有所得、劳有所值,从而大大的调动了他们的积极,使他们能安心本职、努力创业。对于文职人员的

7、激励,一方面要从制度上进行薪酬激励、培训激励的设计;另一方面要在日常的管理中充分运用工作激励、感情激励、成果激励、和谐人际关系等激励方法。通过制度和方法来千方百计达到人尽其用的管理目的,让文职人员更好地融进公安组织,更好地服务于公安工作。篇二:20XX年文员年终工作总结xx20XX年文员年终工作总结xx20XX年文员年终工作总结xx【一】时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局xxxx项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。XX年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素

8、质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的

9、是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造

10、和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报xxxx指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验

11、;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。二、 综合办文职工作无小事。作为办公室文员不但要做好办文工

12、作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都

13、要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。2、再忙也要出。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化意识,做到干一项是一项,办一件成一件。3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量

14、完成任务。三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结1、自XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。2、针对各办公室用纸情况出台纸张管理办法,做到纸张领取使用有登记。通过XX年5月份至XX年11

15、月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打印机碳粉盒。综合管理部hp传真

16、机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。四、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事

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