论文排版步骤

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1、任务4:毕业论文的编辑与排版步骤:一:新建样式1、 将光标定位于论文的结尾处,切换到“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格。2、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文正文”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”,并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置论文正文格式:中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号均为小四号,首行缩进2个字符;1.25倍行距;同时将“段落”对话框的“缩进和间距”选项

2、卡中取消选中“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。3、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文一级标题”,将“样式基准”下拉列表框设置为“标题1”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置一级标题格式:字体为黑体,字号为三号,加粗,对齐方式为居中,段前、段后均为0行;1.5倍行距。4、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文二级标题”

3、,将“样式基准”下拉列表框设置为“标题2”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置二级标题格式:字体为楷体,字号为四号,加粗,对齐方式为左对齐,段前、段后均为0行;1.25倍行距。5、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文三级标题”,将“样式基准”下拉列表框设置为“标题3”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设

4、置三级标题格式:字体为楷体,字号为小四号,加粗,对齐方式为左对齐,段前、段后均为0行;1.25倍行距。6、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“关键词”,将“样式基准”下拉列表框设置为“正文文本”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置关键词的格式:字体为宋体,字号为四号,对齐方式为左对齐,段前、段后均为0行;1.25倍行距。7、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名

5、称”文本框中输入样式名称“图表标题”,将“样式基准”下拉列表框设置为“正文文本”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“图表标题”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令,设置图表标题的格式:字体为宋体,字号为五号,对齐方式为居中,段前、段后均为0行;单倍行距。8、 单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“参考文献”,将“样式基准”下拉列表框设置为“正文文本”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“

6、字体”和“段落”命令,设置参考文献的格式:中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,字号均为小四号,对齐方式为左对齐,段前、段后均为0行;1.25倍行距。二、应用样式:9、 按住键,用鼠标将“摘要”、“第一章 序言”、“第二章 系统设计相关原理”、“第三章 系统设计”、“第四章 系统实现”、“第五章 结论及存在的问题”“致谢”、“参考文献”文本选中,然后在“样式”任务窗格中单击列表框中的“论文一级标题”样式。10、 同样的方法将论文中所有的“1.1”设置成“论文二级标题”样式。11、 同样的方法将论文中所有的“1.2.1”设置成“论文三级标题”样式。12、 切换到“文件”选项卡

7、,选择“选项”命令,打开“Word选项”对话框,然后切换到“高级”选项卡,选中“保持格式跟踪”复选框,单击“确定”按钮,返回到文档中。13、 将插入点置于摘要的正文中,然后右击,从快捷菜单中选择“样式”“选定所有格式类似的文本”命令,接着单击“样式”任务窗格中的“论文正文”样式,将该样式快速应用到摘要、论文正文、致谢中。14、 将摘要中的“关键词”这三个字的格式设置为:宋体、四号、加粗、首行缩进两个字符。选中关键词后面的词语,单击“样式”任务窗格中的“关键词”样式,将该样式应用于关键词。15、 鼠标选中参考文献的内容,单击“样式”任务窗格中的“参考文献”样式,将该样式应用于参考文献。三、页面设

8、置16、 切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的“对话框启动器”按钮,打开“页面设置”对话框。17、 在“页边距”选项卡的“页边距”栏中,上、下、右:2.54厘米,左:3.17厘米;将“装订线”设置为“0.5厘米”。18、 在“版式”选项卡中,选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框,并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”。19、 在“文档网格”选项卡中,选中“网格”栏中的“无网格”单选按钮,单击“确定”按钮。四、制作论文封面20、 将光标定位在文档的开始处,然后切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“奇数页”命令

9、。21、 打开Word文档“论文封面模板.doxc”,依次按和组合键,将论文封面复制到“论文.docx”的第一节中,然后将封面中文本“二号黑体居中”修改为论文的标题“基于ASP的在线考试系统的设计与实现”,可以再输入学生个人、指导教师机顾问教师的有关信息。22、 选中封面上“【中文日期】”等字符,切换到“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择“二一四年十一月”的格式,然后单击“确定”按钮。五、编辑论文中的表格23、 按住组合键打开“导航”任务窗格,在“查找内容”下拉框中输入文字“如表3.1所示”,确定表格的插入位置;打开文档

10、“论文中的表格.docx”,选中“test数据库包含的数据表及其功能”表,将该表格复制粘贴到“毕业论文.docx”刚才确定的位置中。选中整个表格,按组合键,使表格居中对齐,然后在选定的表格中右击,从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”“水平居中”命令,设置单元格中字符的格式。24、 使用同样的方法,将表格“admin表”复制到文字“如表3.2所示”的后面,并设置相关的格式。25、 选中“表3.1”整个表格,切换到“引用”选项卡,单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入“表3.”,然后单击“确定”按钮,返回“题注

11、”对话框;将“位置”下拉列表框设置为“所选位置上方”选项,然后单击“确定”按钮,在表格上方插入题注“表 3.1”;在题注“表 3.1”后空两格,然后输入表名“test数据库包含的数据表及其功能”,接着单击“样式”任务窗格中的“图表标题”样式。26、 同样的方法,设置表3.2。六、论文中的图文混排27、 将插入点定位于文本“Browser/Server三层体系结构,如图Error! Reference source not found.所示”,切换到“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“图片”按钮,在打开的“插入图形”对话框中找到图片“图2- 1 BSD三层结构图”,并单击“插入”按钮。28、

12、 使用同样的方法,将图片“图3-1 考生使用在线考试系统流程图”和“图 3-2 在线考试系统总体构架图”分别插入到文本“考试使用在线考试系统流程图,如图所示:”和“在线考试系统总体构架图,如图所示”的段落之后。29、 单击图片“图 2-1 BSD三层结构图”,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入文本“图2-”,然后单击“确定”按钮,返回“题注”对话框,再单击“确定”按钮,图片下方会出现题注“图 2-1”。接着在题注文字后按两次空格键,并输入文本“BSD三层结构图”,并打开样式窗格,将“图 2-1 BSD三层结构图”使用图表标题的样式。30、

13、同样的方法为“图3-1”和“图3-2”建立题注。31、 将光标定位于文本“Browser/Server三层体系结构,如图所示。”中的字符“如”之后,按键将字符“图”删除。打开“交叉引用”对话框,将“引用类型”和“引用内容”下拉列表框分别设置为“图2-”和“只有标签和编号”,接着在“引用哪一个题注”列表框中选择“图 2-1 BSD三层结构图”选项,再单击“插入”按钮插入交叉引用。32、 使用同样的方法,为另外两张图片添加交叉引用。七:将内容分页33、 将插入点置于字符“第一章 序言”的前面,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“奇数页”命令。34、

14、 将光标分别置于文本“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”“致谢”、“参考文献”的前面,切换到“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮,从下拉菜单中选择“下一页”命令。八、创建论文目录35、 将插入点置于文字“第一章 序言”的前面,插入“奇数页”分节符,在第3页插入一空白页。36、 将光标置于第3页的首行,然后输入文本“目录”,接着按键,并切换到“引用”选项卡。单击“目录”选项组中的“目录”按钮,从下拉菜单中选择“插入目录”命令,打开“目录”对话框,单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框,将“标题1”、“标题2”、“标题3”前面的复选框的对勾去掉,单击“确定”,返

15、回“目录”对话框,此时,“目录”选项卡中的设置已经满足要求,直接单击“确定”按钮,即可插入目录。37、 选中整个目录文本,将其字体大小设置为小四号字。九、设置论文的页眉和页脚 总体要求:封面页没有页眉和页脚。摘要页和目录页的页眉分别为“摘要”和“目录”;页脚为希腊文数字页码“、”。正文页奇数页页眉为“该页所在的章的一级标题”,偶数页页眉为“郑州城市职业学院毕业论文设计”;页脚为数字页码“1、2、3”。38、 将光标定位于“封面”页中,切换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮,在封面的页眉区中出现了“输入文字”的字样。依次按和键将文字连同段落标记一起删除。39、 将光标定位于摘要页的页眉区,单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮,断开与封面页的联系,然后在页眉区的“输入文字”字样处输入文字“摘 要”,并选中页眉文本,将其字号设置为“五号”;接着将光标定位于摘要页的页脚区,单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮,断开与封面页的联系,然后按组合键,使其居中对齐,单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,从下拉菜单中选择“设置页码格式命令”,打开“页码格式”对话框,将“数字格式”下拉列表框设置为“、”选项,选中“起始页码”单选按钮,并将后面的微调框设置为“”,然后单击“确定”按钮,返回页脚区,再次单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮,从

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