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1、谋定后动思维导图辅助个人时间管理 思维导图只是一个可视化工具，具体实施时还是要依靠具体的思维工具 (在这里表现为时间管理方法）。下面我们就来介绍这些时间管理方法，并用思维导图帮助实现。四大时间管理方法根据不同的需要，我们可以选择不同的时间管理方法，比较常用的时间管理方法 有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。备忘录法好记性不如烂笔头，备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用，以一位普通的老师为例，每周的什么时间要上课，什么时间要开会，什么时间要参加重要的活动如何不耽误或遗忘这些活动呢？最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具
2、。当然，用思维导图做备忘录也是不错的主意，根据不同的情况还可以制作年度备忘录（一年中重要的大事）、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。当事务逐渐多起来并且时 间具有一定的灵活性时，备忘录就不再适用了。此时，你就需要对事务进行整体的规划， 对时间进行合理的安排。此时我们就用到第二种时间管理方法计划法。比如在每个星期开始前，提前想一想这一周都需要做一些什么事，这些事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话，那么计划法就是一种主动的时间管理方法。运用思维导图做计划具有较大的优势：一是整体
3、感强；二是调整起来非常方便。图1是一个思维导图做计划的示例。 图1 思维导图做计划示例四象限法 在事务总量进一步增加以后，你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来 越困难，这时就需要思考应该优先做什么，以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型，用二维坐标系来定位，正好位于4个不同的象限（见图2）重要性图2 时间管理的四象限法第一象限是重要紧急型任务，这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急型任务，如学生要准备3个月以后的期末考试，读大一时为大四的考研或者出国做准备等。第三
4、象限是不重要也不紧急型任务，这类任务包括逛街消磨时间，或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是紧急但不重要型任务，如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。当然，同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。同样是不速之客的拜 访，对一位深耕的作家来说是紧急不重要型，但对一直苦苦等待机会的人来说却是非 常重要的机会。那么问题来了，当4类任务同时发生时，它们在你心中的优先级顺序是什么？ 很多人会回答第一象限第四象限第二象限第三象限，因为第一象限和第四 象限的任务看上去都是要马上着手做的，第三象限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成：你的时间如何在这4类任务上进行分配？不同于上一个问题是面对
5、众多事务的应对策略，这个问题是日常任务的处理策略。那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果？如图3所示，当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时，会感受到压力巨大，常常筋疲力尽，忙 于处理各种危机，总是在收拾各种残局；但是，当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候，那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人，这样的人很少会有危机。那么有人就会问，我每天要处理的重要紧急的事情那么多，哪有时间去做重要不紧急的事情呢？要知道，所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的，如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上，那么重要且紧急的事情就会越来越少。 图3 偏重不同类型任务
6、的结果那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢？对于重要紧急型任务， 我们要努力控制，避免其扩大化；对于重要不紧急型任务，我们要多投资，因为只要我们多做一点，将来就会有回报；对于紧急不重要型任务要尽量减少，而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。重要不紧急型任务好比石块，重要紧急型任务好比碎石，不重要紧急型任务好比细沙，不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间比作一个大水缸，那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块， 然后装碎石，再装细沙，最后灌满水。（成君忆，2003)思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。图4 思维导图于四象限分
7、析示例二八原理法当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多，用四象限法仍然力不从心时，这时候有了二八原理法，也叫作帕累托时间管理原则。二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动，如世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只掌握了20%的财富；又如，你拥有一款功能强大的智能手机，但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。那么对于我们的时间管理来说，我们可以把要做的事情分成两大类：一类是占用80%时间的琐碎的多数事情，但这些琐碎事情只带来了20%的成效；另一类是占用20%时间的重要的少数事情，但这少数重要事情却带来了80%的成
8、效 (见图5 )。图5 二八原理在时间管理上的应用所以，时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间， 并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额，在这个过程中不断优化你的时间， 总之，要尽量压缩低价值时间。虽然二八原理是一个高效的时间管理方法，但是过度使用也会带来问题。比如会被认为过于功利，从而导致人际关系恶化。思维导图就能够快速地帮助人们分清主次，安排日常事物，并找出易于浪费的“隐性时间”。例如，思维导图用于计划法，如一周工作计划，我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务；思维导图用于四象限法，可以帮助我们把众多任务进行归类，便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力，哪些
9、任务可以舍弃；思维导图用于二八原理法，可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系，从而提高效率。图6是一个应用思维导图进行二八分析的示例。图6 思维导图用于二八分析示例个人时间管理步骤以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题，更不存在谁替代谁的问题。在实际操作过程中，我们往往综合采用多种时间管理方法。在此，我给出一个个人时间管理步骤（见下表）。个人时间管理步骤步骤任务说明第一步明确目标我们在做任何事情之初都要明确目标第二步任务列举并归类列举出实现目标需要完成的事情，需要用思维导图来 对任务进行归类，减轻认知负荷和压力，同时在归类过程中可以帮助避免遗漏我们没有想到的重要任务第三步大任务分解为小任
10、务如果不把大任务分解为小任务，那么任务是很难完成的。比如你的任务是写一篇一万字的论文，那么你很有 可能会一直拖延下去，但是当你把任务分解为读文献、 写框架、每天写1000字等一系列小任务时，就会大幅 度降低自己的压力和焦虑情绪，更高效地完成任务。所谓“创意工作机械化”就是如此，比如在我写本书的时 候，每天都要求自己写1000字，只要坚持写10天就有 一万字了，然后再花几天时间重新审视、整理这一万字， 慢慢打磨。这一步的工作也是需要思维导图帮助我们来完成第四步优先级排列运用四象限法和二八原理法，在思维导图的支持下完成第五步小任务落实到时间表运用计划法将小任务落实到一周当中的每一天，也就是一周用一
11、张思维导图，甚至可以一天画一张思维导图，更加详细地指引我们的工作和生活第六步执行和检查对照着思维导图，标注出已完成的事和待完成的事情建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理，可以是下一周的、下个月的、下 一年的、下一个五年的以及人生规划等。时间管理的“火车晚点效应”我上大学时一直坐绿皮火车来北京，那时火车晚点的概率非常高，从合肥到北京原定17个小时的火车常常晚点到24个小时。我惊讶地发现火车晚点的趋势其实是不断增大的，从一开始晚点1个小时、2个小时的广播通知不断增加到最后晚点7个小时。我就在思考，为什么火车晚点的趋势是不断增大的呢？后来想明白了，因为晚点的火车必须为正点的火车让路。我们完成工作
12、任务也是一样的道理，总觉得明天再完成也不迟。但到了明天有明天的工作，今天耽误的工作就会一直耽误下去。这些被耽搁的工作就成了停在铁轨上 永远到不了站的火车。时间管理的一个重要目标就是要让火车少晚点，同时让那些已 经晚点的火车尽可能早到站。通过梳理任务，找出时间空当，让拖延着的事情尽快完成。时间管理是计划将来，还可以用思维导图记曰记来总结过去。将两者结合是提高 执行力的重要步骤。坦诚相见思维导图辅助教学曾经听说过这样一个笑话：“有人穿越到100年后，发现100年后的世界和今 天已经完全不同，机器人承担了各种各样的社会分工，他不知道自己还能干些什么。 但当他来到学校，他却惊喜地发现，教室还是原来的教
13、室，教材还是原来的教材，教 法还是原来的教法。于是，他做起了老师。”虽然这只是个笑话，但其中颇具讽刺意 味的对比却是发人深省的。有这样一种说法：当每一种新技术或新理念被研究出来后， 教育领域对其的反应总是缓缓落后于其他领域。思维导图也不例外，从20世纪60年代被提出来之后，在企业培训领域发挥着 越来越重要的作用，但学校教育领域对思维导图依然是知之甚少，真正使用并切实获 益的就更少了。事实上，思维导图在教育教学领域有着广泛的应用空间，本章将介绍 思维导图的教学应用。思维导图教学应用总览有不少一线教师常常会问起这样一个问题：思维导图在教学的哪些环节使用会更有效果呢？在教学过程中，思维导图的使用时机
14、有没有一定的原则呢？事实上，思维导图可以应用于教学的几乎所有环节。在课前，教师可以将思维导图用作知识整理工具和教学设计工具；在课中，思维导图可作为先行组织者呈现引领性框架，或作为知识呈现工具静态或动态展现知识细节，或作为知识建构工具帮助学生建构知识，还可以作为学习诊断工具实时获取学生的掌握情况；在课后，思维导图可以用作集体教研工具或教师个人的自我反思工具等（见图1）。 图1 思维导图辅助教学下面，我们就来介绍一些思维导图在教学中的典型应用。当然，教学中可以运 用的场景远不止这些，这里介绍的方法与案例旨在拋砖引玉，引起老师们更多的创新应用。思维导图课前应用台上一分钟，台下十年功。教师的专业发展包
15、含3个阶段：关注知识阶段、关 注自我阶段和关注学生阶段。新手教师在授课时，通常只将注意力放到知识上，他们担心的是知识有没有讲对和讲全，无力关注自身是否紧张以及教态如何之类的细节，至于学生学得如何就更无暇顾及了。所以，对知识的透彻把握是新教师成长的关键一步。我的备课经历记得我初上讲台的那会儿，有一次备课，为图省力，从网上下载了另一位教师的 PPT课件，然后开始修改。但几个小时过去了，我依然没能找到一条好的授课思路。 从根本上说，这主要是由于我当时没能对要讲授的知识形成整体的认识。由于第二天 要上课，在汗水中我放弃了直接修改别人的PPT，而是选择先用思维导图梳理知识结构，从网上查阅资料充实丰富，这样很快就形成了整体框架。再做PPT的时候，我也就胸有成竹了！直接修改别人的PPT和用思维导图整理后再重组PPT是不同的。由于知识结 构都是非线性的，PPT是非线性知识的一个线性化，在原PPT制作者脑中存在着这 样的非线性结构，若我们没能还原知识的非线性结构，直接修改别人的线性PPT就 存在着理解上的风险。应用思维导图进行中立知识结构对大多数教师来说，高质量备课是上课质量的重要保障，对于一些经验还不够丰富的新手教师尤其
