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1、共享现代信息文明,万博学院系列培训课程之 新员工入职培训（2014年第五期） 综 合 管 理 2014年9月14日,目录,第一部分 组织架构 第二部分 行政管理 第三部分 资产管理 第四部分 法务管理 第五部分 工作流程,优秀是一种习惯,第一部分 公司综合管理部门组织架构,公司经理会,综合部,行政中心,法务中心,资产管理中心,优秀是一种习惯,分公司经理会,综合部,第二部分 行政管理,优秀是一种习惯,行政管理,第一章 规章制度 第二章 会议制度 第三章 办公区域管理 第二章 安全生产管理 第三章 保密管理 第四章 后勤保障,优秀是一种习惯,第一章 规章制度,切实可行 分指令性、指导性两大类,遵守
2、法律法规、公司章程,覆盖全面、行文严密,有计划、有组织 适时修订完善,在一定时间、范围适用，切忌朝令夕改,2、原则,3、分类,各类规章制度建设实行对口单位归口管理。,4、种类,5、责任界定 规章制度建设责任部门为各项规章制度的制定部门，负责所制定的规章制度的督导执行（包括调研、起草、征求意见、编制计划、执行情况检查与意见反馈、申请修订等） 规章制度责任部门的一把手为规章制度建设第一责任人，对本部门所承担的规章制度建设工作负责。,提出制定规章制度的建议和议案,填报制度需求识别与征求意见单,统筹部门研讨、审核 ，填写制度审核单并随同制度文本一起提交审定。,审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审
3、核单、制度定稿及公文报批申请单,6、编制流程,第二章 会议制度,一、股东大会 二、董事会 三、监事会 四、年度工作会 五、经理办公会 六、生产经营调度会 七、经营分析会 八、财务分析会 九、总经理座谈会 十、年度总结会 十一、专题会议 十二、临时会议,优秀是一种习惯,第三章 办公环境管理,第一节 总则 第五节 前台管理 第二节 环境卫生管理 第六节 员工行为文明准则 第三节 办公设施管理 第七节 着装规范 第四节 公共办公区域管理 第八节 办公环境安全管理 山东万博科技股份有限公司办公区域管理规定,优秀是一种习惯,第一章 办公环境管理,第一节 环境卫生管理 1、办公区域环境卫生由综合部归口管理
4、，负责分配各部门卫生区域、制定卫生清洁标准,并组织卫生检查、通报结果。 2、全体员工有责任和义务保持公司环境卫生，维护办公区域整洁（标准为5S） 整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit- suke）。 3、办公区内禁止吸烟、吃零食，保持办公区清新洁净。,优秀是一种习惯,第二节 环境安全管理 1、公司办公环境安全管理由综合部总体监管，其他各部门分别负责。 2、公司实施节假日值班制度。值班人员须按时到岗，认真履行值班职责，做好记录。 3、值班结束前要按照安全检查的项目对公司环境进行检查，确保办公区域内的门窗关好，电源切断，保证无任何
5、安全隐患，并填写安全责任人值班表,以便次日值班工作的衔接。,优秀是一种习惯,第一章 办公环境管理,第一章 办公环境管理,第三节 办公设施管理 1、公司办公设备及资源由综合部统一归口管理，各部门分别承担责任；办公设备管理员应定期检查、清洁、保养办公设备，发现故障，应及时报修。 2、员工要爱护公司办公设施，规范操作、使用，做好日常的维护和保养，禁止自行拆卸。 3、工作期间不得利用电脑进行网络聊天、玩游戏、看电影等与工作无关的操作。,优秀是一种习惯,第三节 办公设施管理 4、空调使用需严格遵守规定：办公区域内夏季室温达27及以上，可开放空调，且温度最低设定于24；冬季室温低于16及以下，可开放空调，
6、空调温度最高设定于20。,优秀是一种习惯,第一章 办公环境管理,第四节 员工行为文明准则 1、办公环境中应讲普通话，使用文明用语，坐姿端正，行走稳健，见面主动问好。 2、上班时间不阅读、浏览与业务无关的书籍、报刊、杂志、网站等，不办理与工作无关的事情；不闲聊、不大声喧哗，保持工作环境安静。 3、工作日中午原则上不得饮酒，确因业务需要者可适量饮酒，以不影响工作为限。,优秀是一种习惯,第一章 办公环境管理,第四节 员工行为文明准则 4、接听电话统一使用公司标准礼貌用语“您好，万博科技！” 5、电话接听过程实行首问责任制，接听后，不管找谁的电话，都须处理到底，对于当时不能答复的电话主动约好回复时间。
7、 6、接打电话要态度温和、简明扼要、清晰礼貌，避免使用免提功能。 7、电话振铃不得超过三次，三次振铃后，如本人不在工位，邻近员工应主动代为接听，并做好电话记录，及时通知本人。,优秀是一种习惯,第一章 办公环境管理,第五节 员工着装规范 1、员工在上班期间，须注意仪容仪表，保持良好职业形象。 2、周一至周四上班时间、正式场合、重要场合（特别是代表公司出席正式活动、重大活动）均须着公司统一定制服装，暂无统一定制的应参照公司统一定制服装着装，不得随意着装，以保持良好的公司形象。 3、其他时间可自由着装，但应避免奇装异服。,优秀是一种习惯,第一章 办公环境管理,1、工作方针：“安全第一，预防为主”；
8、2、责任原则：“逐级管理，一把手负责”： 公司安全生产第一责任人：总经理； 各单位安全生产第一责任人：各单位、部门第一负责人； 各项目安全生产第一责任人：各项目经理（组长）。 山东万博科技股份有限公司安全生产管理手册,优秀是一种习惯,第四章 安全生产管理,3、公司各部门、各分支机构、项目班组三级安全组织管理网络，设立各级专职安全生产管理员，形成公司自上而下的完整的安全生产管理体系，逐级签订年度安全生产责任书，使安全生产劳动保护工作事事有人管，层层有专人负责。 4、建立安全生产事故应急处理机制，制定安全生产事故应急处理预案，明确事故处理流程，及时上报安全生产事故报告，认真组织做好安全生产事故的善
9、后处理工作，将事故的影响与损失降至最低。,优秀是一种习惯,第四章 安全生产管理,安全生产管理重点：生产实施过程安全管理、员工人身安全管理、车辆安全管理、信息安全管理。 安全生产管理目标： 1、无人身伤亡事故发生。 2、无公司商务信息泄露事件发生。 3、无业务生产责任事故发生。 4、无资金安全事故发生。 5、无资产损失事故发生。,优秀是一种习惯,第四章 安全生产管理,1、员工有责任和义务保守公司的商业秘密与技术秘密； 2、公司的机密文件及内部资料未经许可不得擅自复印，更不得带出公司，否则，公司有权追究其法律责任； 3、员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责，经常更改密码，员工离职时未经许可不得
10、随意拷贝和转移公司资料，否则，公司有权追究其法律责任； 4、公司实行密薪制，任何人不得泄漏、打听、议论薪酬事宜。 山东万博科技股份有限公司保密制度,优秀是一种习惯,第五章 保密管理,1、办公用品、设备的采购、调配、日常维保及管理。 办公设备：办公桌椅、电脑、固定电话、移动电话、传真和打印机等； 办公用品：签字笔、打印纸、计算器、笔记本等。 2、每月进行一次公司日常办公用品的采购 ； 新员工入职后，一小时内完成办公必需品的配置。 3、公务用车、私车公用的管理和使用。,优秀是一种习惯,第六章 后勤保障,移动电话管理 1、公司实行通信工具24小时开机制度。凡享受通信补助的员工，无特殊情况须24小时开
11、机，不得擅自关机。连续关机时间超过半天，且无任何其他方式及时通知本部门并报告综合部的，不得享受当月通信补助。 2、移动通信工具，按岗位及职责不同，由公司综合部统筹配备。 中高层岗位、关键岗位、重要岗位由公司统一配备，10岗以下以个人名义办理，对移动电话公司实行补贴制。,优秀是一种习惯,第四章 后勤保障,优秀是一种习惯,第三部分 资产管理,资产管理-固定资产,固定资产范围 1、固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、仪器仪表及其他与生产、经营和管理有关的主要设备、工具、器具等。 2、不属于生产、经营和管理用主要设备物品，但单价在2000元以上且
12、使用期限超过两年的，也作为固定资产管理。 3、成套设备、集成系统和计算机硬件所附带的，未单独计价的软件，与硬件系统一起作为固定资产核算，单独计价的软件作为无形资产核算。,优秀是一种习惯,资产管理-固定资产,固定资产管理 1、固定资产管理应坚持“责任明确、配置合理、效益优先”的原则，即明确管理责任,合理调配全公司固定资产资源,避免重复或盲目购建。 2、固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；摸清财产状况，明晰产权关系；建立科学的运行机制；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整、有效。,优秀是一种习惯,资产管理-固定资产,固定资产管理 3、固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责
13、、责任到人”的管理体制。公司经理会作为公司固定资产管理的领导机构，公司综合部为固定资产的综合管理部门，具体使用的部门为固定资产的实物管理部门，财务部为固定资产的账务核算管理部门。 4、在公司固定资产管理对口部门的领导下，分支机构相关部门负责本单位固定资产的管理。,优秀是一种习惯,资产管理-固定资产,固定资产采购流程 申请部门相关业务部门综合部商务审核财务审核分管经理总经理,优秀是一种习惯,资产管理-固定资产,固定资产清查盘点 1、由财务部和综合部共同组织对固定资产进行定期清查盘点，每年至少清查盘点一次。 2、采用实地盘点，即在固定资产账簿、固定资产备查登记簿、固定资产卡片对应的基础上对固定资产
14、逐项清查核对，做好盘点纪录，确保帐、卡、物三项相符。 山东万博科技股份有限公司固定资产管理办法,优秀是一种习惯,资产管理-车辆管理,车辆分类 根据公司生产经营及综合管理需要，公司车辆配备分为公务用车和生产作业用车两大类。 1、公务用车：用于公司日常经营活动中的乘用车辆； 2、生产作业用车：用于公司日常生产活动中的生产资料运输、维护抢修、勘察设计、工程施工等货运车辆。,优秀是一种习惯,资产管理-车辆管理,车辆管理 1、车辆的管理归口部门为公司综合部，车辆的维修、检验、清洁及证照稽核等所有与车辆有关的事宜均由综合部负责处理。 2、车辆驾驶须由公司综合部指派专门驾驶员，未经指派，任何人员不得擅自驾驶
15、公司车辆。,优秀是一种习惯,资产管理-车辆管理,车辆费用核算 1、车辆相关使用费用由使用部门承担。 2、用车费用每次一结、月底汇总，计入本部门成本 3、核算标准： 计程：市内1.0元/公里，长途0.9元/公里； 计时：140 元/天 以上费用含油料费、路桥费、保险费、保养费、车辆磨损费。人工费、车辆维修费按实际发生的费用核算。,优秀是一种习惯,资产管理-车辆管理,私车公用 1、目的：为充分挖掘潜力，提高资产使用效率，降低生产经营成本，有利于工作，方便于员工，保证车辆使用的科学性，实现公司与员工双赢，公司实施私车公用管理细则。 2、适用范围：适用于公司本部，各分支机构可以根据本细则精神，结合当地
16、实际情况，制定适合当地情况的私车公用管理细则，报公司审批后执行。,优秀是一种习惯,资产管理-车辆管理,私车公用前提条件 1、公司生产经营活动确实需要，而公司车辆又调度不开的情况下方可借用私车用于公务。 2、与公司建立正式劳动关系的员工方可参加私车公用管理。 3、参加私车公用管理必须是员工自愿，任何单位不得强迫员工参加。 4、按照山东万博科技股份有限公司车辆管理办法规定，已由公司配备车辆的人员不再自备车辆参加私车公用管理。,优秀是一种习惯,资产管理-车辆管理,私车公用前提条件 5、按规定参加私车公用管理活动后，可以按照细则规定享受公司车辆补贴，但不再享受交通补贴福利。不参加私车公用管理则不能享受公司车辆补贴。 6、公司十岗及以上管理人员，具备参加私车公用资格而暂无私家车的，为便于工作，其交通费用补贴按其对应岗位车补标准的30%核定，按月度据实报销。,优秀是一种
