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1、档案利用制度篇一：第一条 为了开发档案信息资源，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国实施办法、机关档案工作条件等的有关规定，制订本制度。第二条 利用档案一般在阅览室查阅，借出利用须经领导批准。向外单位提供会计档案。档案原件原则上不外借；如有特殊需要，须经上级主管机关批准，但不得拆散原卷册，并按期归还。第三条 利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在档案文件上圈点、勾画或作其它标记，不得污染文件。第四条 利用者必须保守档案及机密，具体事项按档案保密制度执行。第五条 严禁在档案阅览室内吸烟。第六条 破损档案一律以复印件提供利用，凡有复印件
2、、缩微品的珍贵档案，除有特殊原因，并经领导批准者外，不提供原件。 底图档案除修改、送晒外，概不外借。第七条 利用者归还档案时，档案人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符，须酌情处理。第八条 档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息，不断总结开发利用档案的经验，进一步做好档案开发利用工作。第九条 本制度自公布之日起执行。篇二：档案制度档案保密制度一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。三、档案库房设施符合“八防”的
3、要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须
4、经保密部门审查批准，同时指定专人保管。八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。三、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内
5、吸烟、喝水，以防损坏档案。四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。六、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。应按档案法及有关规定严肃
6、处理。十、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。档案鉴定销毁制度一、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据及时组织对到期档案进行鉴定。三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要填好销毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。四、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期
7、限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。篇三：档案借阅利用制度档案借阅利用制度一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记
8、后，方可查阅。二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照档案法追究责任。五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。 档案工作人员职责一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指
9、导机关各科室的立卷、归档工作。三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。档案保密制度一、档案工作人员必须认真贯彻执行档案法、保密法及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员
10、泄露查阅案卷的内容。四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。档案鉴定销毁制度一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。档案库房管理制度一、档案库房是存放档案的重要场所，要切实做好防火、防盗、防虫、放光、防潮、防高温、防尘、防鼠及声像、电子档案的防磁工作，确保档案的安全和完整。二、非档案工作人员，一律不得擅自进入档案库房。借阅档案必须办理借阅手续。三、库房内要经常打扫，保持清洁。做好温湿度记录并随时予以调节，以便档案的长期保管。四、案卷排列规范，按照从上至下，从左至右，永长短的办法摆放整齐，便于查找利用。五、对库藏的档案要经常检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。
