车辆补贴管理制度.doc

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1、车辆补贴管理制度篇一:公司管理人员自备车辆补贴管理办法公司管理人员自备车辆补贴管理办法为了提高工作效率,解决公司中层管理人员的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本办法。一、 适用范围本办法适用于本公司中层及以上的管理人员,有驾驶执照且已购自备车辆,车辆产权归属本人,并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。特殊人员或特殊情况,由公司董事会商量决定。二、 补贴标准凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务分别确定,补贴标准详见附表。三、 车辆产权归属及行车责任已购自备车的员工,该车产权归属本人,该车在使用中一切责任也由个人承担。四

2、、 车辆月使用补贴、保险费管理已购自备车的员工,保险等各项费用由员工自行支付。公司根据车辆日常使用情况根据不同职务分别给予车辆月使用补贴。补贴以加油、过路费等发票形式按月报销,超出补贴标准的费用一律自理。五、 申请程序已购自备车的员工,由本人申请,并将本人驾驶证、行车证、保险单等原件,交公司行政部查验。行政部查验符合条件后,将申请表及以上原件的复印件交公司领导审批。领导审批同意后,本人与公司签订员工车辆补贴协议。六、 职位变动的适用情况已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。七、 车辆管理本办法执行后,已享受车辆补贴

3、的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:1、已享受本办法的员工,旷工1天的,扣发1个月的车辆使用补贴费用;旷工2天的,扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工3天以上(包括3天)的,公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。2、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(公司行政部调度除外)。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明,向行政部备案。如发现车辆私自外借一次的,行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/次;发现车辆外借三次的(特殊情况在行政部报备外借的除外),公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。3、享受车辆补

4、贴的员工其车辆需接受行政部的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。八、 其他规定享受车辆补贴的员工,公司不再报销任何交通费用(长途汽车、火车票除外)。车辆月使用补贴标准,公司有权根据实际情况进行调整。本办法自公布之日起执行。附表:车辆月补贴标准对照表篇二:车辆补贴管理办法_江苏宏达交通工程有限公司车辆补贴管理暂行办法第一条 随着公司经营管理规模的不断扩大,公司领导对外联系和接洽工作日益增加,为了提高日常工作效率,增强公司凝聚力,提升公司的对外形象,保证车辆的安全及高效使用,促进企业的持续、快速、健康发展。特制定本办法。第二条 本办法适用于江苏宏达交通工程有限公司经营层全体人员

5、(在适当时机逐步推广到项目经理及中层管理干部)。第三条 公司车辆补贴管理坚持“确定基数,与业绩挂钩,费用包干,节超自理”的原则。第四条车辆补贴对象及标准1、总经理、常务副总经理、副总经理根据规定,配置一定标准的公务车;总经理助理可以自备公务车,自备公务车需提供自有车辆产权证明(本人或配偶所有),也可以不备车享受车辆补贴。2、车辆补贴标准: 公司经营层所有人员每人每月车辆补贴基数为 元; 车辆补贴标准与经营业绩挂钩。除车辆补贴基数外,总经理按营业销售收入的 ;常务副总经理按公司业务经营额的 ;副总经理按公司生产施工总额的 ;总经理助理按直接管理的工程项目和参与业务经营活动总额的 计发各自的车辆补

6、贴,费用包干,节超自理。3、车辆补贴的范围包括:汽车驾驶员工资及各项补助、油票、过路过桥费、停车费、检测费、维修保养费、保险费等。4、其他: 享受车辆补贴的非公务车辆,必须在公司生技科备案,备案的资料包括:车辆产权人身份证复印件(车辆产权非本人的,需提供产权人与本人的关系证明,或者产权人委托本人长期使用的证明,如:结婚证复印件、车辆使用委托书)、购车发票复印件、车辆登记证复印件、交强险发票复印件(有效期内)、车辆行驶证复印件等。 不能完整提供车辆备案资料的,视同享受无车车辆补贴,按上述标准的40%计发,执行无车人员的车辆补贴标准。 凡在公司备案享受全额车辆补贴的人员,必须保障本人日常工作用车,

7、公司办公室不再派发车辆,如一年内发生3次因无车而影响正常工作的,从第三次发生的次月起连续24个月,执行无车人员的车辆补贴标准。 公司鼓励符合条件的人员购置自有车辆,目前无车人员购买车辆后,且及时到公司生技科备案的,从备案的当月起,享受相应标准的全额车辆补贴。 无车人员的工作用车由公司生技科负责统一派车,特殊情况下,办公室可调用公司备案的车辆,费用由用车人金额支付,在车辆补贴费用中扣除。 公司有重大集体活动时,公司办公室负责统一调配所有备案的车辆,任何人不得以任何理由拒绝或推诿。第五条 车辆费用的管理1、公司统一配备的公务车由公司统一管理,车辆费用在严格管理的前提下据实按票报销,由用车人承担起全

8、部费用,在车辆补贴费用中扣除。或者由用车人自行负责处理,到公司领取车辆补贴费用。2、非公司统一配备的其它车辆所产生的费用,按规定领取车辆补贴费用,不再报销包括燃油、维修、过路、过桥、年检、税费等在内的所有费用。3、公司安排公务车长途出车的,公司先垫付燃油、过路费等相关费用,由用车人签字确认,在其车辆补贴费用中予以结算。4、经营人员使用的所有车辆违章罚款,均由驾驶人自行承担或用车人报销(特殊情况除外)。5、关于车辆保险由专人统一办理,一律到我公司代理的保险公司保险。一旦车辆发生交通事故,其事故费用由公司垫付,保险公司不予赔付的费用由用车人或驾驶人个人支付;若数额巨大,经经理室研究处理。6、享受车

9、辆补贴的人员垫付费用确有困难的,可以申请请款,待结算车辆补贴费用后一次性结清。第六条 报销程序1、符合补贴条件的所有人员均实行据票报销制。2、月补贴包括由车辆所产生的:燃油、维修、过路、过桥、年检等费用的所有票据以及出租车票等有效票据。3、车辆补贴费用每年结算一次,由财务部门负责,报总经理审批。4、享受车辆补贴人员由此产生的个人所得税,由本人承担。5、报销时间:每年年底或次年年初。6、报销的审批流程:享受车辆补贴人签字主管负责人签字公司财务科审查分管领导审核总经理审批财务科报销。第七条 附则1、本办法由公司总经理室制定并负责解释。2、本办法自二零一三年元月一日起执行,试行时间为壹年。原公司颁布

10、的相关制度和办法同时废止。篇三:公司员工车辆补贴管理办法的通知关于公司员工车辆补贴管理办法的通知各部门:为更好地适应外部环境和企业发展变化的需要,提升公司形象,提高公司人员的办事效率,规范公司车辆管理,合理有效控制车辆各项费用,并进一步加强公司运营能力,提高核心竞争力,经公司研究决定,特制定本办法。一、 适用范围本办法的实行范围仅限于江苏开源羊业科技有限公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。(特殊人员或特殊情况,由公司总经理办公会议决定。)二、 补贴标准凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司总经理办公会议根据员工级别及岗位特殊性综合确定。三、 车辆

11、产权归属1、已购或自购自备车的员工,该车产权必须是本人,并在公司备案。四、 车辆月使用补贴管理1、 已购自备车的,保险费由员工自己支付,根据公司总经理办公会议确定的补贴标准对员工进行补贴,补贴每月随员工工资一起发放。其它一切费用自理。五、 申请程序1、所有适用本办法需享受车辆补贴的,从公司总经理办公会议决定当月起可享受车辆使用补贴。2、享受车辆补贴的人员,当月需在各部门规定时间之前,将足额的燃油发票送至办公室,未能按照规定时间送交燃油发票人员,视为自动放弃当月车辆补贴。(燃油发票日期必须是最近两个月的日期,否则无效)。3、办公室审核燃油发票金额与日期,随考勤统一转至财务部,由财务部核算在当月工

12、资中。六、 车辆管理本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:1、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆以服务工作为原则,公司确需派用享受车辆补贴员工车辆的,该员工应予以积极配合。2、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。泗阳城区范围内发生的除燃油费外的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。3、确因工作需要出泗阳城区的长途用车,需经总经理批准,车辆补贴根据实际情况报销燃油费、过路过桥费等。4、在用车期间,车辆发生的违章,肇事,罚款,均由驾驶员承担所造成的损失。七、其他规定车辆月使用补贴标准可根据实际情况,由公司总经理办公会议决定逐年调整,本办法自20XX年5月1日起执行。江苏开源羊业科技有限公司20XX年5月1日附表一

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