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1、工程档案数字化讲义一、概述1、数字化数字化是指把所有原始信息,包括字符、数字、文字、声音、图形、图像,用计算机能够识别的二进制编码来表示。2、纸质档案数字化 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程3、工程档案数字化的主要内容将建设工程档案由传统的载体形式，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文件。主要包括：1）纸质档案的数字化2）照片档案的数字化3）录像档案的数字化4）录音档案的数字化二、纸质档案数字化（一）纸质档案数字化设备1、扫描设备扫描仪 平板 高速宽幅
2、（工程）：有彩色、单色专业影像扫描仪2、数码相机3、先缩微再对缩微品扫描 （二）准备工作对要进行数字化的档案材料应先进行整理、立卷和著录。按建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）（三）术语和定义1、灰度值是指将图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数。 2、黑白是与灰度及彩色相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，形成两种颜色的图像。 3、LZW 压缩是一种比较复杂的无损压缩算法，其压缩效率比较高。它的基本原理为：把每一个第一次出现的字符串用一个数值来编码，在还原程序中再将这个数值还原成字符串。 4、像素可独立赋于颜色和亮度
3、显示表面的最小元素。 5、分辨率指辨别精细空间内细节的能力。在数字图像中分辨率是指构成该幅图像的水平方向与垂直方向的像素个数。表示数据图像的清晰度，通常用 dpi 表示，即存储在数字图像文件中每英寸像素的个数。 6、差值分辨率也称为最大分辨率，指扫描仪最高可以达到的线数。差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的，不代表扫描仪的本质精度。（四）扫描加工的程序与要求 1、选择扫描仪1）根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 (如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。2）大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 3）纸张状况较差，以
4、及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。2、扫描色彩模式 1）纸质档案扫描一般采用黑白二值、灰度和彩色三种方式。2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。 3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。灰度方式一般采用 256 灰阶。 4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，必须保留其色彩的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。3、扫描分辨率 1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
5、 2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。4、扫描5、图像处理1）图像数据质量检验对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 2）纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3）去污对图像页面中出现的
6、影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。 处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 4）图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 5）裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。6、图像存储 1）存储格式 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF、TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 单
7、份多页文件扫描图像，也可存储PDF格式。2）图像文件的命名 序号+文件名为这份文件扫描后的图像文件命名。7、检查图形文件质量对存入临时文件夹的图形文件进行浏览检查，检查文件格式是否正确，查看文件大小是否正常。一般A1图纸黑白图像在500K左右、彩色图像（压缩后）12M为正常值，否则需检查文件格式、扫描中文件类型的设置等。三、照片档案数字化（一）准备工作照片档案应先进行整理。 （二）扫描的程序与要求1、设备选择专业影像扫描仪平板扫描仪2、扫描色彩模式照片按灰度和彩色两种方式扫描。黑白照片采用灰度方式扫描，必须保留的彩色照片采用彩色方式扫描。 3、扫描分辨率数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式
8、，光学分辨率不得小于400万有效像数；归档的数码照片应是原始版，其影像不能进行后期加工。照片扫描分辨率必须等于或大于 400dpi 。底片扫描分辨等于或大于 1500dpi 。 照片数字化分辨率参数 比特深度8位灰度或24位彩色分辨率大于或等于300dpi文件格式TIFF 底片数字化分辨率参数价值程度高中一般分辨率4000dpi2500dpi1500dpi存储格式Tiff Tiff Tiff 4、扫描对于所扫的照片，以常见 5 寸或6寸照片大小（ 12.5cmX 8.5cm、 ）为参照，统一采用 400dpi ；对于其它太大或太小的照片，扫描分辨率可作相应的调整；或将扫描的目标文件的尺寸（大小
9、）进行相应的调整；对于一些涉及重要历史事件和人物的照片，其扫描精度可在以上基础上适当增加。 5、图像存储 1）存储格式 扫描后的照片以 TIFF 格式存储，采用 LZW 无损压缩；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下。2）图像文件的命名 序号+文件名为这份文件扫描后的图像文件命名。 6、检查图形文件质量四、音像档案数字化（一）术语和定义1、 采样频率即每秒钟采集多少个声音样本，用 Hz 或 kHz 来表示。采样频率和样本大小是反映数字化声音精确度高低的两个最基本的参数。样本大小一般指声音卡的二进制位数，有 8 位、
10、12 位、16 位等。 2、 模数转换（ ADC ）是将输入的模拟音频信号转换成数值，数字化后的音频信号是数值，是离散的数，并非像音频信号一样为连续的波形。 3、 数模转换（ DAC ）是将数字化的声音数据转换成模拟音频信号输出，它是模数转换的逆过程。其主要的指标与模数转换相同。 4、 视频制式 主要有 NTSC 制式、 PAL 制式和 SECAM 制式。中国及欧洲大多数地区使用 PAL 制式，规定每秒 25 帧，每帧 625 行，每行 240-400 个像素点，隔行扫描方式，场频为 50Hz ，行频为 15625Hz 。 5、视频数据压缩根据解码后的数据与原始数据是否完全一致，数据压缩方法一
11、般被划分为可逆编码方法和不可逆编码方法两类。用可逆编码方法压缩的图像，其解码图像与原始图像严格相同，即压缩是完全可恢复的或没有偏差的。用不可逆编码方法压缩的图像，其还原图像较之原始图像存在一定的误差，但视觉效果一般是可被接受的。常用的有损压缩方法有：脉冲编码调制（ PCM ）、预测编码、变换编码（主要是离散余弦变换方法）、插值和外推法（空域亚采样、时域亚采样、自适应）等。（二）音频档案数字化要求采样频率:音频档案数字化选用44.1kHz作为声音采样标准。DVD中的声音选用48kHz。文件存储: WAV或MP3。 （三）视频档案数字化要求存储格式：影像档案数字化选用 MPEG-2 格式作为影像存
12、储标准。 数据传输率：影像档案数字化的数据传输率应不低于 4Mb/S 。 推荐使用非线性编辑机。（四）注意事项影像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。 数字化过程中应检查载体质量，确保影像档案的真实性、完整性。五、整理方法与要求（一）文件存储方式1、按工程（项目）、案卷分级建文件夹1）根据工程档案整理分卷的状况，按工程（项目）、案卷分级建文件夹存储，即在工程项目文件夹下，与传统整理方式建立的案卷一一对应建立电子案卷文件夹， 2）以建设工程名命名的文件夹，应实际存放该工程项目的所有电子案卷，每一个电子案卷文件夹内应存放该案卷的所有文件。2、按建设工程文件归档范围和保管期限表建立多级次的文件夹电
13、子文件整理时，根据实际情况按建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）附录A建设工程文件归档范围和保管期限表对文件的分类，建立多级次的文件夹，文件夹内存放相应的文件。（二）文件、文件夹命名办法1、工程项目文件夹按工程项目最终的正式名称命名，汉字方法。2、案卷文件夹案卷文件夹命名方式：序号+案卷名称序号，为该案卷在传统整理方式下的案卷排列次序，用阿拉伯数字标注序号，一般23位数。案卷名称，在与传统整理方式建立的案卷名称相同。3、文件命名文件命名方式：序号+文件名序号，为该份（件）文件在本案卷（文件夹）中的排列次序号，3位数，不足以上位数的，填“ 0 ” 补齐。（三）其他1、电子案卷的文件夹内应建立案卷封面、卷内文件目录和卷内备考表三个电子文件。2、可建立“卷内文件目录”与“卷内文件材料”的超级链接。3、存储归档电子文件的载体上，应注明编号、套别、名称、密级、制作日期和软硬件背景。4、电子文件的归档保存选用只读光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。8
