工程销售经验之——如何找到客户

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1、工程销售经验之如何找到客户方的拍板人?面对客户,营销人员从何入手?在产品、技术、价格大致相同的条件下,KEYMAN法不失为一种有效的工作方法。一、何为KEYMAN法?所谓KEYMAN法,就是抓住对项目有决策权及影响力的个人。在获取、证实项目信息并经初步评估、决定参与之后,KEYMAN法操作要领如下:1.摸清项目人事图及决策机制弄清楚该项目由哪些人负责,各人的职责范围与权限,该项目如何决策,从而确定工作对象(KEYMAN范围)与力度。一般情况下,项目都有支持层与决策层,支持层一般由技术、财务人员担任,决策层由主管领导或经办部门负责人担任。技术人员往往是项目的最初接洽者,技术和财务人员共同对项目可

2、行性做出初步评估,财务人员对项目资金预算及合同付款影响举足轻重。根据项目标的额大小,由主管领导或经办部门负责人最后决策,如果没有特殊原因,决策层不会否决支持层的意见。如果项目标的额较大或事关社会公益,则项目参与人更多。重大项目的参与者可能多达四方:使用单位及其主管部门,出资单位(贷款银行),中介机构(提供招标、资信审查、资质认证、法律等方面服务),专家组。甚至地方政府也会直接或间接干预,如领导指示、成立领导小组。依照有关法律规定,大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目,全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目,使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目,必须进行招标。

3、至于项目决策机制,根据其标的额大小和影响力,可能有如下形式:(1)领导授权,经办人决策;(2)使用单位领导决策;(3)使用单位主持招标;(4)使用单位与出资单位联合决策;(5)政府主持。在集体决策及招标形式下,必须谨记“遵守游戏规则”,而无论客户中的个别人如何告诉你会议、招标只是“走走形式而已”。2.分析KEYMAN类型、处境,确定应对之策KEYMAN具有双重人格,既是集团客户的代理人,又是具有情感与欲望的个人,因此总是不同程度地具有两种需求,本文称之为项目需求与个人需求。这两种需求从性质上说是不可相互替代的,但在量上具有一定的替代效应。这就是说,我们既要从产品和服务上满足(至少是基本满足)客

4、户的业务需求,也要通过客情关系的培植,获得客户的倾向性支持(至少是认可和接受),两者缺一不可。如果我们在产品和服务上具有明显的竞争优势(技术优势),它可以在一定程度上弥补客情关系的不足;相反如果我们与客户具有特殊的商业或非商业联系(如战略性伙伴关系,政府倾斜政策的受惠者,公司与客户决策人物的特殊纽带等),或者客情关系培植非常成功,它可以在一定程度上弥补公司产品、服务上的不足,阻断技术优势者的竞争。为什么中小企业有时能够击败知名大型企业?“关系到位”往往是关键。不同客户对项目需求与个人需求的认识与把握不同,这就涉及到客户中KEYMAN的类型。概括地分类,可以分为君子型、凡人型、小人型。君子型严格

5、忠实于组织(实质上是被代理人)的利益,选择供应商的惟一标准是组织利益最大化。凡人型忠实或基本忠实于组织利益,在实质上不损害组织利益及不违反法律、政策的前提下,不拒绝个人需求的满足;在产品性价比同等的情况下,倾向于选择能够“安全地”地满足其个人需求的供应商。小人型则一切以个人利益为依归,甚至不惜以放弃组织利益作交易。三类人的数量两头小、中间大。弄清了客户的类型,才能确定商务工作的方向、重点与策略,切中肯綮,否则就会事倍功半,甚至南辕北辙。对君子型而言,工作业绩最重要,要通过项目的合作为他奠起升迁的基石。对凡人型,因个人偏好不同,要找准其需求点。对小人型,要引导,千万不能一味迁就,更不能同流合污,

6、要把商务运作限定在法律范围内。此外,分析客户的处境也很重要。客户的类型是其人生观、价值观的体现,表明其一贯的思维方式与行事原则。客户的处境则会对其行事风格起一种制约或放大的效应,如客户的权限,客户与其上司的关系,客户是否受到同僚的掣肘,项目的决策机制等。案例:1999年初,A公司与劳动部信息中心签定了劳动力市场LMIS软件总代理协议。5月底,A公司获悉D市职业介绍所将上此项目。此项目的负责人是职介所H主任。H主任在劳动部门工作二十多年,在该行业有较高的威望,为人较正直,性格直爽,做事雷厉风行,不易接近。经过初次拜访,A将A公司实力及技术介绍给H主任,给他留下了良好的印象。下一步该怎样突破呢?A

7、公司获悉6月底,劳动部将在G市召开规模较大的劳动力市场研讨会,全国所有的试点单位负责人都要参加。A分析后认为,如果能全程陪同H主任参会,不仅能接近他,而且可以通过他做省厅和其他试点单位的工作,并且G市离成都较近,回程时还可动员他到公司总部参观。于是A公司派专员L与H主任联系,H主任爽快地答应了。经过这番陪同,专员L不仅和H主任结下了深厚的交情,而且和外省的几个试点单位领导都有了较深入的了解。回到D市之后,专员L又拜访了各位领导。但由于该省今年经济形势急转直下,项目资金未到位,项目的启动已推至明年,而在其他省就业局领导的推荐下,A公司轻松地拿下了外省试点单位的项目。3.如果项目关键人物在一人以上

8、,分析其各自权重,决定工作力度这主要从职务上判断,谁是决策人物,谁是辅助者(技术及财务方面)。但应当注意,有时两个经办人,因为与组织第一负责人的亲疏程度不同,职务低者反而比职务高者有影响力。有些情况下,项目建设单位没有决定权,决策权属于幕后的上级主管部门,或由资金提供者贷款银行行使实际决定权。对组织非预期的人事变动,不论是正式的还是事实上的,要保持应变能力,适时调整策略,不可意气用事。4.如何接近KEYMAN许多情况下,通过项目初期接洽人或客户单位办公室引荐,可以直接拜访客户单位的决策人物。如果KEYMAN有特殊顾忌,或竞争者已先入为主,不能直接拜访,就只能迂回接近了。案例:A公司获悉C市移动

9、通信局将进行高频开关电源选型的信息,经过多次拜访,该公司向相关技术人员讲解了公司的实力、技术优势,以及售后服务,强调新产品进入市场对老产品的冲击,对带动各电源厂家良性循环发展的帮助,使他们对公司有了良好的印象。同时,A公司也建议派专人与主管局长加强联系,做深入的工作。由于A公司在C市移动局没有任何关系,在短时期内,还没想到方法接触C局长。当了解到移动局属下有一个公司,其负责人B总跟移动局的负责人有很好的关系时,A公司派人迅速拜访了B总。B公司的规模较小,当了解到该公司有海内外上市股票,且产品较好,选型之后有共同的销售利益关系,便有意合作。在他的强力引荐下,A公司与移动局的C局长有了第一次会谈。

10、C局长对介绍很感兴趣,将其内容记录在笔记本上,C这种认真的态度大大增强了A公司对选型工作的信心。在其后的两个月时间里,A公司多次派人到C市。一次次电话,一次次接触,明确显示了A的诚意。终于,在移动局技术人员的支持和配合下,A公司的电源产品顺利入选。5.把握住关键时机很多情况下,项目进展过程中存在一个关键时机与客户决策人物的面谈。两小时,一小时,甚至短短的十分钟,五分钟,都能决定项目的成败。二、KEYMAN法的风险防范KEYMAN法也隐含一些风险,如处置不当,就会导致项目失败。风险一:客户内部存在派系。派系可能有两种情形:势均力敌的两派,主流派与反对派。无论哪种情形,你都不能掉以轻心,更不能倚持

11、一派去打压另一派,你只能采取超脱的姿态和怀柔的政策。派系之争从来都是以合法、合理的名义出现,处于弱势的反对派更是如此。风险二:客户内部非预期的人事变动。包括你原来接触的KEYMAN升迁、降职或调出,及新的人员加入KEYMAN范围。此时,必须跟踪事态的最新发展,如果你稍加松懈,或心存侥幸,就可能功亏一篑。风险三:项目决策机制。招标是引入竞争的一种集体决策机制。有时客户个别人向你信誓旦旦地保证,事情包在他一人身上。即使他身居要职,你也要掂量一下,因为招标采取合议制,评委一人一票,这是于法有据的。稳妥的办法是遵守招标的游戏规则,让你的投标方案例:A公司投标G市党政信息网。通过前期接触,A了解到该项目在11月底进行公开招标,该项目评委为9人,评委主要负责人为G市市委机要局局长。回到市里,专人L作好标书,并决定把机要局局长作为工作重点。11月中旬,专人L再赴G市,通过努力,从机要局获得了更多的信息,包括:该项目的评标标准、程序、标的等。据此,专人L把项目方案和标书进行了相应的修改。机要局局长及其他人员认为A公司所做的方案切实可行、报价比较合理,并对A公司的实力相当信任,便决定将A公司列为首选方。夺标希望大增。11月23日,G市党政网建设项目招标会如期召开。尽管机要局大力推荐,但遭到其他几位评委的反对,最终未能夺标。

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