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1、档案馆,制度篇一：档案馆管理制度档案馆档案收集工作制度为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全县档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义教育基地，科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，现根据中华人民共和国档案法、档案馆工作通则及山西省档案条例，结合本馆实际情况，制定本制度。一、档案收集工作分工负责，局（馆）全体人员按联系部门逐一落实。二、按照档案馆收集档案范围实施细则所规定的范围，世界收集应进馆的档案。三、编制收集档案单位名册，制定接收工作计划。由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。四、按照档案馆工作通则第二十五条所规定的期限接收档案。一般是立档单位保
2、管十年左右的档案；对有些立档单位的档案，可视情提前或延期接收；撤销机关的档案及时接收。五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。要认真督促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格后方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收；档案移交纸质目录一式三份，其中二份由县档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读目录；由1移交单位派员护送档案到县档案馆；交接双方必须根据移交目录逐卷（件）认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷（文件）目录上签名、盖章。六、要注意收集与本馆馆藏档案
3、有关的各种资料。如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。总之，一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要收集。2档案馆现行公开文件收集工作制度一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属收集范围。二、各部门每季度向县档案馆送交一次，或发文时直
4、发档案馆2份。其中：规范性文件、招商引资以与人民群众生产生活密切相关的有关的房改、工资、福利、劳动就业、职称评聘、优抚安置、教育卫生、社会保险、养老保险等方面的文件，因形势需要内容变更时，要在文件印发后2周内送档案馆。三、遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。四、要督促、指导各单位的文件资料报送时间和内容，对其报送的文件资料进行鉴定审查，把好质量关，对无利用价值的予以清退。五、加强对零散文件的收集、审查工作。六、制定岗位责任制和奖惩制度，将收集工作落实到人。3档案馆档案保管制度一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法和山西省档案条例，维护档案的齐全、完整与安全，面向社会提供服务。二
5、、接收入库的各门类档案，要认真核对验收、整理、编目、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。五、库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品，保持整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内线路安全运行。六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前，认真做好库房安全检查。七、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。八、保持库
6、房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。4档案馆档案整理编目制度一、进馆档案按全宗进行整理、编目。二、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等原则上不接收进馆，但对特殊情况（如撤并单位）已进馆的，要进行加工调整。三、在整理档案过程中，必需按相关规范进行整理，保持文件之间的历史联系,分类科学，便于查找和提供利用。四、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、整理规范。五、对已进馆档案装订不牢固不整齐的，重新进行装订。六、正确填写档号。对接收进馆的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。准确地查对全宗号、
7、目录号、添写（贴）馆编案卷号，并与案卷目录对应。七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。5篇二：档案馆值班制度档案馆值班制度一、档案馆内的干部职工轮流值班（值班时间见“安排表”）。二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗，经常检查电路情况，严防火灾和偷盗行为的发生。三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。六、若发现危及档案馆内安全的问题，值班人员应及时采
8、取果断措施并报告局馆领导，发现火警请拨电话“119”，发现盗警请拨电话“110”。七、值班人员应坚持每天做好值班记录，搞好交接班手续。八、值班时间为：1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24小时。档案局公务接待管理制度为规范局机关公务接待工作，保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作风，结合档案局工作实际，特制定本制度。一、 接待原则认真贯彻执行中央、国务院和省、市、县关于接待工作的指示精神及廉政建设的有关规定，本着有利公务的原则，实行统筹安排，使接待工作规范化、标准化、制度化。二、 接待范围1、国家、省、市档案局和地方志办公室领导以及友好市、县来我局视察、指导工
9、作的领导。2、与档案事业发展有重要关系的市直部门、区县和乡镇的领导。3、经局长同意确需接待与工作有关的其他客人。三、 接待程序1、接待工作由办公室负责统一安排。接到来客通知后，经局长同意，确需接待的，由接待经办人做好登记工作，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。2、根据来客情况，严格按照接待标准，经局长同意后，由经办人负责到指定饭店联系办理，按标准做好接待服务工作。四、 接待标准1、宴请标准：要本着节俭、突出特色的原则，做到不铺张、不浪费，既热情周到，又让客人满意，就餐标准由陪餐人员按绥中家常菜标准统一安排。同时，接待要实行对等、对口接待，其他局领导和科室人员不属对口的，一般不
10、参加接待。2、陪餐人数：为压缩开支，要尽量减少陪餐人数，不论是上级还是其他单位来人，都要严格控制一客多陪现象，具体陪客人员原则上由局领导指派，陪餐人数最多不超过3人。3、地点：接待原则上安排在定点饭店用餐，接待重要领导或来宾的用餐标准由局长临时视情况另定。五、接待要求1、对接待范围内的客人，要尊重其生活习惯，根据其需要和特点，突出地方风味，原则上只用本地一般性茶水、酒和饮料，不能上高档酒水。2、在接待工作中，要妥善安排好接待任务，从大处着想，从小事着手，确保接待工作不出纰漏，接待人员要自觉遵守接待规定，严格控制接待范围，执行同城不吃请的规定，准确把握接待规格。3、符合接待规定的客人，原则上由接
11、待经办人安排在指定宾馆食宿，接待结束后，接待经办人员要当场核清餐单费用并签字，按财务制度办理报销手续，不搞超标准接待。凡未经局主要领导同意，在其他地方接待客人，或接待超标，一律不予结算。4、由经办人员办理报销手续，经分管领导签章，局办公室与财务室共同审核，报局长批准。5、严禁县内上下级之间、同级之间用公款互相请吃请喝。篇三：档案管理工作各项制度档案管理工作各项制度一,分管档案工作的领导责任制-1二,主管档案工作的办公室主任责任制-2三,专职档案员岗位责任制-3四,兼职档案员岗位责任制-5五,档案工作管理制度-6六,文书档案归档制度-8七,会计档案归档制度-14八,基建档案归档制度-17九,设备
12、档案归档制度-21十,科研档案归档制度-23十一,产品档案归档制度-26十二, 声像档案归档制度-28十三,实物档案归档制度-30十四,机关外出人员带回文件材料归档制度-32十五,档案保管制度-33十六,档案保密制度-34十七,档案借阅制度-35十八,档案鉴定,销毁制度-36十九,档案统计制度-37分管档案工作的领导责任制1,认真学习,宣传,贯彻档案法及有关档案工作的法律,法规.2,负责对本单位档案工作的布置,监督,教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质.3,将档案工作纳入单位工作的议事日程,列入单位中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档
13、案工作做为检查的一项内容.4,参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展. 5,负责审批档案的鉴定,公布,销毁工作.6,确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导的责任.主管档案工作的办公室主任责任制1,认真学习,宣传贯彻档案法及有关法律,法规.每年要组织单位职工学习档案法不少于两次,利用多种形式开展宣传活动.2,将档案工作纳入主管部门工作计划,总结,对档案员认真进行考核,奖惩分明.3,负责协调单位的档案工作,经常检查档案工作的各项制度落实情况,及时消除不安全隐患,确保档案工作正常开展.4,负责主抓档案鉴定,公布,销毁工作.5,积极参加有关部门召开的档案工作会议,并认真落实会议精神,不断提高本单位和系统的档案管理水平.专职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传贯彻中华人民共和国档案法,中华人民共和国档案法实施办法及北京市实施中华人民共和国档案法办法.2,努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守
