大药房财务管理制度.doc

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1、大药房财务管理制度篇一:财税管理制度第一章 总则第一条 为加强公司的财务及税务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是:1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度。2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。3.积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。4.认真进行总分支机构核算,合理安排和处理分支分支机构的核算,满足汇总缴纳企业所得税相关要求,由总机构统一计算,总分支机构就地预缴,年终由总机构进行汇算清缴。6.

2、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。7.完成公司交给的其他临时性工作。第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳、税务和审计人员组成,岗位职责另行制定。第四条 公司各部门和职员办理财税事务,必须遵守本规定。第二章 财税管理具体要求第五条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第六条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、 1完整,并符合会计制度的规定。第七条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据i审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第八条

3、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第九条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制,财务经理负责审核,上报一次。会计报表须经财务经理、总经理签名或盖章。第十条 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十一条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十二条 财务工作应当建立内部稽

4、核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十三条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。第十四条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手 2续。财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经理监交。第四章 支票、发票管理第十五条 支票由出纳员或财务经理指定专人保管。支票使用时须有“请购审批单”,经财务经理、总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。第十六条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、财务

5、经理、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。第十七条 支票借款应在签发支票之日起五个工作日内清算,超期的财务人员月底清帐时凭“支票借款单”转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第十八条 对于报销时短缺的金额,由支票领用人办理现金借款手续,并按现金借款管理规定执行。凡一周内支出款项累计超过10000元或现金支出超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告财务经理。第

6、十九条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告财务经理。第二十条 公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须财务经理会 3同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知,经总经理授权可委托其他负责人代签,同意后可先付款后补签。第二十一条 总机构财务部负责购买发票,并分发到各分支机构,各分支机构的开票员于每月1号向总机构汇报上月发票使用情况,开票金额等。由总机构财务部核对其各分支机构的开票情况。第五章 现金管理第二十二条 公司可以在下列范围内使用现金:职员工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出;总经理批准的其他开支。借款结

7、算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十三条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。第二十四条 公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十五条 日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。第二十六条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付。4因特殊情况确需坐支的,应事先报经财务经理批准。第二十七条 财务人员从银行提取现金,应当填写现金借款单,并写明用途和金

8、额,由财务经理批准后提取。第二十八条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用。并按借款审批程序第二条执行。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。第二十九条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。第三十条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第三十一条 工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,财务经理、总经理签字,财务人员按时提款,当月发放

9、工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。第三十二条 差旅费及各种补助单,由部门经理签字,会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第三十三条 无论何种汇款,财务人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。会计审核有关凭证。第六章 会计档案管理第三十四条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由财务经理指 5篇二:财务管理制度财务管理制度总则公司财务实行“年初计划,年终审计”为特征的总经理负责制:年初计划经董事会审批的计划内的支付,由总经理签字,财务负责

10、人监核即可办理;属计划外的(年初计划未列明或列明金额已超支),必须先上报总部财务总监,总部财务总监书面签批同意,方可列支。公司严格执行会计法和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。一、公司的年初计划须一式二份,公司自留一份,董事会留一份,公司的计划须详细,数据准确,有可操作性(有上年同期统计口径一致数据作参考)。二、公司财务负责人,按月报财务报表至指定邮箱。财务报表须有计划执行情况,费用预算使用情况,盈亏情况等的分析。财务负责人须保证报表数据的真实,准确,完整,数据的可比性。三、年末或总经理离职,可临时抽调或固定财务人员成立审计小

11、组,对财务帐务进行审计。总经理和公司财务负责人对审计结果承担责任。四、公司的财务负责人,会计由总部人力资源部任免。财务负责人、会计、出纳的薪资标准传总部核定后执行,公司财务负责人的月绩效考核工资由总部财务部拟定后执行,不参与公司各门店的销售指标考核。五、薪资方案。公司管理人员的绩效考核方案经董事会审批后执行。公司主管级以上人员的薪资方案报经总部人力资源部备案,待薪酬体系完善后再报批。细则一、财务工作岗位职责公司财务实行分级管理、分工负责的管理制度,公司财务人员接受本公司财务负责人的领导,财务负责人对董事长负责。财务人员设会计、出纳岗位,实行岗位责任制,做到钱帐分开,各负其责。(一)财务经理职责

12、1组建本公司财务机构,对本公司财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度, 同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行监督和考核。3对年初计划内的开支有审批权,超过计划开支或不在计划内的开支有否决权,直至见到财务总监的签批件。若费用已超支或不在计划内财务负责人没有提出异议,则追究财务负责人的责任。公司的所有现金、银行存款的支付凭证,必须有财务部负责人的签字方可付款,对所支付款项内容财务部负责人有知情权。如财务负责人不在,则由出纳电话请示财务负责人。未经财务

13、负责人签字就付款则追究出纳的责任。4进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核。监督各门店降低消耗、节约费用、提高经济效益。5组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助公司负责人对成本费用进行控制、分析及考核。6负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、 账目清楚、处理及时。7及时报送会计报表及相关信息资料,向董事会及公司总经理报告财务状况及经营成果,并接受监督指导和审计。8负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。二、现金管理制度(一)公司所有现金收支由公司出纳

14、负责,其余任何人不得代收现金(各收银点所收营业款除外)。(二)建立和健全现金日记帐簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。(三)库存现金超过人民币20XX元时必须当日存入银行。若超过时间未存款或超过核定金额未存,则追究出纳责任。(四)出纳收取现金时,须立即开具一式的收款收据,收款收据由缴款人在右下角签名后,缴款人、出纳、会计各留存一联。(五)任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经部门负责人(部门负责人缺位时由运营经理执行)、财务负责人及总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后七天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。(六)收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。三、印鉴的保管(一)银行印鉴必须分人保管。(二)财务专用章由财务经理负责保管和总经理印鉴、发票专用章由出纳负责保管。(三)网银支付时,网银密码分开。四、现金、银行存款的盘查(一)出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上期结存、收入、支出、期末结存情况,编制“出纳报告表”,并对出纳保管的库存现金,由会计人员于每月终了进行定期对帐盘查。其他时间可进行抽查,并形成书面的

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