行政服务中心车辆管理制度

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1、行政服务中心车辆管理制度篇一:行政办公车辆管理制度行政办公车辆管理制度一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。(二)二类用车范围:各部门同事因工作所需,必须用车。三、出车程序:1、一类用车范围内:由行政部及时派车。2、二类用车范围内:用车人员须提前一天向经理申请(填写出车申请单,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。3、行政部享有派车批准权限,在收到出车申请单后,及时给予答复。4、用

2、车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写出车申请单),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填出车申请单。5、车辆调度原则以出车申请单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。四、驾驶资格:行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。五、出车项目:(一)驾驶员出发前,先检查车况,如:刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在行车记录登记表上注明,否则视为驾驶员人为损坏。(二)驾驶员使用

3、车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月25日将行车记录登记表交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。七、损坏责任:本制度所指的损坏是指:因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。九、整洁卫生:驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。十、管理责任:行政办公车辆由行政部统一管理,并建立管理档案。车辆相关资料、证件(含保险)由行政部负责保管,并负责一切费用缴纳及管理。十一、费用控制

4、:行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划(保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用),并进行月度实绩管理。行车记录表所记载的里程数与车辆里程表数不相符,差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车,应负担使用里程的燃油费,由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。十二、报销核查:行车记录表实行周核查制,由行政部负责核查,报销费用时需出示此表。 十三、违规处理:车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款,公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。非公务派车,由使用人自行承担。篇二:市市五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前

5、应先到办公室办理加油登记手续。六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。篇三:行政车辆管理制度编制日期:重庆前沿石油天然气工程有限公司 行政车辆管理制度 版本号: 编 制:_ _李 唐_ 审 核:_ 李本银_ 批 准:_ 阮金华_ 20XX年5月31日 生效日期:20XX年06月01日一、总则1为进一步规范行政车辆使用行为,减少和杜绝交通事故的发生,保障公司领导工作用车和正常的生产经营活动,做到依法合理有效地管理使用车辆,结合本公司实际,制定本办

6、法。2本公司实行公司综合管理部专设车辆管理人员,实行车辆管理人员专职车辆管理和派车制度。3本公司车辆管理应当遵循以下原则:(1) 科学安排好车辆,优先保证公司领导、经营和客户接待用车;(2) 规范管理,严格考核奖惩;(3) 文明行车,遵纪守法。二、派车管理1根据领导要求、工作需要、调剂合并使用,确保领导用车、经营用车、财务领送大额现金,以及客户接待用车。2凡本公司有大型活动、接待上级领导和来宾等活动需要用车的,由综合管理部统一调派。3在江北、渝北区域内办事的、市区一般性事务的办事人员,原则上乘坐公交车辆。接送供应商和客户、部门领导开会,或者一次性有大量物品运送的事务,可以派车。4各部门用车,需

7、在前一天下午5:00之前填报派车申请单到综合管理部,向综合管理部申请,完成审批程序后,由车辆管理人员安排车辆,通知用车人乘用车辆和驾驶员等信息。5行政用车一律由车管人员统一调度,其他人员无权调度用车。符合用车条件的,车辆管理人员根据相同方向、相近目的地,进行组合派车,并在相应派车申请单上注明。回程不能统一的,车辆将就路程最远、办事时间最长的用车人,其余人员乘坐公交车辆返回。6车辆管理人员应认真履行职责,从严把关,确保工作用车,杜绝不合理用车,严禁无照人员和非指定人员驾车。实行用车登记管理制度,所有派出车辆,一律由车辆管理人员按批准的用车申请派车。7行政司机凭批准的用车申请单报销出车费。行政司机

8、凭单填报正式报销单,车辆管理人员初审后报综合管理部领导核查,经总经理签字后方可报销出车费用。8行政车辆原则上不得外借和私用,因工作原因或特殊情况需要外借和因私用车的,须经总经理批准。9公司领导享有优先用车权利,包括正常工作用车或业余用车,但均实行派车管理制度,由车辆管理人负责登记记录。10用车申请单在执行过程中,公司领导适时抽查,以监督车辆管理人员和行政司机履职情况。三、出车管理1行政司机经安排出车,同时填写行车记录,自觉遵守工作纪律和各项规章制度,合理选择经济、快捷和安全的行驶路线。2放在车上的一切工公司财物,当面交接后,当值行政司机承担保护、保管的责任,没有公司授权人员的指令,行政司机不得

9、私自或允许他人私自取拿。违反者,承担私用财物的全额赔偿。3行政司机自觉遵守交通法规,违法行为遭受的行政处罚和因为违法导致的事故,全责(含半责以上)、保险公司赔付后的费用,500元以下由责任司机全部承担,500元以上责任司机承担60%;半责(含零责以上)、保险公司赔付后的费用,300元以下由责任司机全部承担,300元以上由责任司机承担30%;零责、保险公司赔付后的费用,由公司承担。4行政司机不得私自将车辆开出办私事、外停(过夜)、外借或交由非指定驾车人员驾驶出去办事或过夜。如有违反,一次扣责任人工资500元和按规定向公司交纳私人用车费用。若因此发生车辆被盗、被损或人身伤亡事故,由责任人承担经济损

10、失(含保险公司赔付后的经济损失)及法律责任,并给予责任人解除劳动合同关系的处理。5行政司机不得酒后驾车,随意搭货带人,在行车过程中不抽烟、不接听移动电话、不打扰乘车人因工谈话和不外传乘车人因工谈话内容;确需接听电话应停车至安全地段接听。6行政司机出车任务完成后,应立即将车停回办公楼前停车场,不得私自将车开离停车场办理任何私事。7为保证出车及时准确,在工作时间内,无出车任务的,驾驶员应当在综合管理部待命或兼做其他工作;确有特殊情况离开综合管理部时,必须随时保持信息畅通并10分钟内及时回复或回到综合管理部。8出车回到公司,下班时将车钥匙交还车辆管理人员或指定人员;在国家法定假日,没有出车任务的,驾

11、驶员应当在放假的前一天下班前或完成出车任务后将车辆钥匙交回车辆管理人员或指定人员。如有临时出车任务时,再领取钥匙出车。四、车辆及行政司机安全管理1车辆管理人员应当加强安全学习制度,坚持每月组织一次集中学习制度。安全学习的内容主要包括道路交通安全有关的法律法规、事故案例,以及综合管理部领导安排的学习内容。2安全学习要严格学习纪律,按时考勤和签到,行政司机因特殊情况不能参加学习的,应当向综合管理部领导请假,并事后补课。迟到、早退、缺席按违反劳动纪律处罚3车辆管理人员应当随时掌握每个驾驶人员的工作情况,及时掌握每个驾驶员的思想、工作、情绪现状,做到心中有数,及时帮助消除有可能危及安全驾驶的潜在的不安

12、全身体和心理因素。五、车辆保养和维修管理1车辆保养。要求定时洗车、打蜡,随时保持车内和车身清洁,使用规定香水。适时保持车辆空气清新,车内物品摆放有序。车辆管理人员进行不定期抽查、记载,作为评先进和计发工资的评比条件。2行政车辆附属用品,根据工作需要,由行政司机申报,车辆管理人员初审,由综合管理部报总经理同意后,由车辆管理人员统一采购,并由行政文员进行出入库和实物领用登记和台帐建立。3行政车辆原则上实行定点维修,行政司机负责对车况进行检查、保养,做到及时维修,不出“病”车;车辆例行检修和维修由行政司机提出计划,车辆管理人员初审,经董事长或总经理批准后到工公司定点单位实施修理。情况紧急时行政司机可

13、直接向董事长或总经理申请应急维修,经批准后立即就近维修。4行政车辆需要维修换件的,由行政司机先提出书面申请,由车辆管理人员审查后,综合管理部报总经理批准后,方可到定点维修公司家维修换件。车辆维修完毕后,须由辆车管理人员对修理项目进行仔细验收。验收合格的,方可结算有关费用。六、车辆用油管理1行政车辆用油实行单位统一采购、凭卡加油。2行政车辆用油实行定点凭卡加油和单车加油签字制度。加油清单由车辆管理人员初审后,综合管理部报总经理审批,由车辆管理人员和财务一道与供油单位每月结算。驾驶人员未经批准不得自行在外购油,如遇特殊情况应向车辆管理人员事先报告经同意后方可加油,否则一切费用自理。七、奖惩制度1安

14、全奖励坚持以精神奖励为主,物质奖励为辅,对全年无安全事故,无违章行为的驾驶员,在合理的范围内给予一定的物质奖励。2对全年完成任务出色,符合管理规定的驾驶员,申报年终评优。3行政司机违反本办法,除承担相应条款规定的责任外,每人违反每款次扣工资20元;酒后驾车的,一律停薪、停驾学习,学习期间只发生活费30元/天。4车辆发生意外交通事故,行政司机应按照道路交通安全法的规定程序进行处理,及时报告车辆管理人员和综合管理部领导,并与相关部门衔接,依法参与和配合事故处理。5车辆管理人员在车辆管理工作中玩忽职守,给车辆管理、交通安全带来危害或损失的,视其情节扣当月工资50-100元。八、附则1公司指定驾车人员,受本制度约束和承担相应责任。2本办法由综合管理部负责解释。

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