境外工作室制度

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1、境外工作室制度篇一：境外人员工作制度和管理制度境外人员工作制度和管理制度为加强我司涉外人员工作的管理，保证我司外事交流以及其他外事活动的顺利进行，保证境外人员在我司的绝对安全，防止涉外事件及其他案件的发生，严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生，根据中华人民共和国国家安全法、中华人民共和国保密法及上级有关规定，结合我司实际，特作如下境外人员工作制度和管理制度：第一条 我司外事安全保卫工作，在公司的领导指导下，实行主管部门分工负责制，在业务上对境外人员进行指导、监督、检查，人资行政部对境外人员进行统筹安排。第二条 凡来我司工作、交流、访问、居住的所有境外人员，公司都会及时登记并备案人资行政部

2、。第三条 境外人员来司后，接待部门（必要时请公安局外管处协助）要对他们进行有关中国的法律法规教育，即中华人民共和国宪法中华人民共和国治安管理处罚法、中华人民共和国入境出境管理条例等的宣传教育，以及我司有关纪律、规章制度教育。第四条 外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。严格执行外事公寓（宿舍）安全保卫管理规定和会客登记制度，落实各项安全保卫措施，并定期检查，及时消除不利于安全的各种隐患，保证境外人员在公司期间的人身及财产安全。第五条 境外人员在公司内举行集体性活动，如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等，接待部门要提前将时间、地点、人员及内容等情况通知公司领

3、导及相关部门。第六条 境外人员外出活动、参观、游览，要有专人陪同，陪同外宾工作人员，必须由政治可靠，思想作风正派，工作责任心强的人员担任，必须严格执行车辆出行的相关规定。第七条 境外人员食、宿，会议室等场所，要有专人负责，安全工作要万无一失。外事接待部门要设立值班制度，发生案件要及时与保卫处取得联系，及时处理，防止事态扩大。第八条 境外人员在我司活动结束时，接待部门要提前通知办公室和人资行政部。第九条 涉外活动中，如发现外籍华人员套问、窃取国家机密。刺探情报、拉拢腐蚀我方人员或提出与交流活动无关的要求，要及时报告公司领导。第十条 境外人员向我方馈赠有淫秽内容物品和反动、迷信宣传品或图书、照片、

4、录音、录像、光盘时，应拒收并及时向公司汇报。第十一条 公司人资行政部协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、敌情教育、保密教育和外事纪律教育，严防违纪和泄密事件的发生。*有限公司20XX年8月27日篇二：公司境外人员管理制度XXXX公司境外人员管理制度第一章 总则第一条 为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。第二条 出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处从事商务、管理及施工等所有人员。第二章 出国人员选择、识别基本条件第三条 政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合中华人民共和国公民出境入境管理

5、法的规定,下列人员不得派出：1、受过刑事处罚的;2、身体存在健康隐患的;3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;4、进入公司黑名单的。第四条 技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。第三章 人员派遣第五条 各类人员派遣出国流程1、商务人员:根据XXX公司外事工作管理规定、XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定进行审批出国。2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别

6、向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。第四章 出境管理第六条 出国人员机票预订1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。2、综合办公室订好机票后，通过O

7、CS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。第七条 出国人员备案管理1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过江苏省出国劳务管理与服务系统进行审查、备案。2、公司对出国人员实行备案制度， 海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。3、海外项目经理部将表

8、现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单，杜绝下次再从公司出国。第八条 现场管理1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理，并严格执行境外施工安全管理制度。2、海外项目经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因身体健康等原因无法胜任工作，项目经理部根据实际情况安排返回国内。3、海外项目经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私自保管。4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育，教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部，保存人员

9、变动记录。6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等，项目经理部加强与它们的联系，项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。第九条 附则1、本办法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。2、本制度由公司人力资源部负责解释。篇三：海外部管理制度1 范围本办法适用于本部各部门、各境外机构。本办法主要包括招投标、施工过程、竣工验收等与技术工作相关的管理内容。2 目的提高本部及境外机构的施工技术及管理水平，降低工程成本，增加经济效益。3 职责 技术开发部1）建立健全本部分级技术管理体系。2）组织贯彻落实与境外工程相关的技术规范、规程、标

10、准和其它技术法规、规定。3）组织重大项目（指特级项目，以及结构复杂、技术难度较大的项目）的研究、策划， 参加重大技术方案的论证。4）编制本部投标项目技术标书，指导境外机构特级项目技术标书的编制。5）组织重大技术问题的科研攻关和“四新”的开发、推广应用。6）组织境外机构进行企业工法的编制，负责工法的审核。7）负责经援、使领馆和重大项目施工组织设计的审批。 境外机构1）组织贯彻落实本机构的技术规范、规程、标准和其它技术法规、规定。2） 本机构工程项目施工组织设计的研究、策划、编制、评审、批准；施工方案的编制、评 审、批准；组织重大技术方案的论证。3）本机构工程项目日常技术管理工作。4）本机构及周边

11、地区投标项目技术标书的编制工作。5）组织本机构重大技术问题的科研攻关和“四新”的开发、推广应用。 项目部1）工程项目及各分部、分项工程施工准备工作。2）参与项目施工组织设计的研究、策划，负责项目施工组织设计的编制、审核。3）A类施工方案的编制、审核及B类施工方案的编制、审核、批准。4）工程项目日常技术管理工作。5）组织项目部有关人员的技术学习和培训。6）工程项目技术总结和工法编制。4办法 施工技术管理体系1）本部建立以总工程师为首的三级技术管理体系：本部设总工程师和技术开发部，全面负责本部范围内技术管理工作；各境外机构应设立总工程师和技术管理部门，负责本境外机构范围内的技术管理工作：各项目应根

12、据规模设立项目总工（或项目技术负责人），并在技术开发部、境外机构总工及技术管理部门的监督和指导下，抓好施工现场的各项技术管理工作。2）为保证项目管理的连续性和完整性，无特殊情况不得随意更换项目经理和项目总工或技术负责人。（3）各境外机构应依照本管理办法制定相应的施工技术管理实施细则，并报技术开发部备案。 工程招投标技术管理 招投标组织技术开发部负责本部技术标书的编制工作。各境外机构负责本机构及其周边地区的技术标书的编制工作。特级项目的招投标工作应在本部及集团股份公司的指导下进行。 投标文件的编制与评审1）投标文件必须严格按照招标文件的要求（内容和格式）进行编写。标书中各分部分项工程的施工方法、

13、施工人员和施工机械设备的配备、施工现场的布置和临时设施的安排、施工顺序及其相互衔接等方面内容应科学合理、有针对性，对工程项目重点和难点内容进行可行性研究。商务标标书编制与技术标书编制中应不断沟通、密切配合。2）各机构投标重大项目（指特级项目，以及结构复杂、技术难度较大的项目）时，应报本部相关部门，与本部共同研究策划（必要时请集团股份公司及国内相关专家参与），减少投标技术风险。3）技术标书编制完成后，由各招投标小组负责人审核、批准后方可投标。 中标项目技术管理备案工程项目中标后，各机构应及时将中标项目技术管理相关信息如工程概况、施工技术重点、难点、项目经理、项目总工（或技术负责人）信息、施工组织

14、设计、施工方案编制计划、新技术应用计划等相关工程信息，填写工程项目技术管理备案表报技术开发部备案。 施工准备技术管理施工准备包括项目开工前的所有技术、现场、物资及人员准备工作。施工准备贯穿于整个施工过程，因此，除因做好项目开工前的总体施工准备外，还应做好各分项工程的施工准备工作。 项目开工文件接到工程中标通知书后，由项目经理负责收集项目前期相关文件，如工程招标文件、投标文件、投标答疑文件、投标澄清文件；施工合同；施工图及所需标准图、地质勘探报告；工程使用的相关规范及技术标准等。 开工前技术准备由项目总工（或项目技术负责人）组织，按照集团股份公司项目技术管理制度汇编中前期技术管理制度有关规定，完成如下技术工作：1）审学图纸，掌握设计意图及工程特点。2）图纸会审。3）绘制现场施工布置图并报业主、监理、建造师或工程师批准。4）编制施工组织设计（项目管理实施规划）并报批。5）编制各种材料、机械、周转料具、临建、临水电和劳力需用量计划。 开工前现场准备1）进一步勘探现场，了解现场施工条件。2）办理本工程定位基准点交接手续，进行建筑物定位放线，做好测量控制网。3）做好四通一平。4）按批准的现场布置图搭设围墙和建造临建。5）组织材料、构（配）件、设备、劳力分批进场。6）办理开工报告。 施工组织