公开招标采购制度名词解释

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1、公开招标采购制度名词解释篇一:采购管理期末名词解释简答名词解释:1.采购管理指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动,是整个物流活动的重要组成部分。2.比价采购指在买方市场条件下,在选定两家以上的供应商基础上,由供应商公开报价,最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。3.公开招标公开招标又叫竞争性招标,指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其他媒体上发布招标公告,邀请不特定的企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标方式。4.库存库存是一种暂时处于闲置状态的应用于将来的资源。5.理化检验理化检验是应用物理或化学的方法,依靠量具、仪器及设备装置等对受检物进行检验。

2、6.适当交货期指(1)充分考虑一般产品制作商的材料调配期间和运送期间(2)充分考虑供应商的生产计划时间,制造时间,材料调配时间等。7.供应商管理供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作总称8.电子商务采购是指基于、至少部分基于互联网技术的采购方式。9.寄销库存设施也称代销代储方式,指买方同供方签订代销合同,供方按合同将买方所需物资预先存放在买方仓库而形成的库存。物资所有权仍是供方,只是由买方保管,每隔一段时间,买方按照实际使用数量与供应商进行开票账款结算。10.早期供应商参与就是指在产品设计初期,应选择具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。简答:1.简述采购市场

3、调查的程序?(1)确定采购市场调查目标(2)确定调查项目和调查方案(3)选择资料的收集方式(4)设计调查表格(5)收集调查资料(6)分析整理(7)编写调查报告2.简述商品交货过程的监督管理环节?a.确保交货期(1)延迟交货(2)提早交货b.适当交货期的确定(1)充分考虑材料调配期间和运送时间(2)充分考虑供应商的生产计划时间,制造时间等。c.采购方如何确保供应商如期交货(1)规划合理的购买时间(2)销售、生产等加强联系(3)采购稽催d.货物验收(1)点收数量(2)检验品质3.降低采购价格的方法 有哪些?(一)价值分析与价值工程(二)谈判(三)Early Supplier Involvement

4、(四)杠杆采购(五)联合采购(六)为便利采购而设计(七)价格与成本分析(八)标准化4.供应商管理的内容是什么?(一)供应商调查(二)资源市场调查(三)供应商开发(四)供应商评估与考核(五)供应商选择(六)供应商使用5.简述采购绩效评估的目的?(1)确保采购目标的实现(2)提供改进绩效的依据(3)作为个人或部门奖惩的参考(4)协助甄选人员与训练(5)促进改善部门关系(6)提高人员的士气6.简述企业实施电子商务采购的步骤?(1)提供培训(2)建立数据源(3)成立正式的项目小组(4)广泛调研,收集意见(5)建立企业内部管理信息系统,实现业务数据的计算机自动化管理(6)应用之前测试所有功能模块(7)培

5、训使用者(8)网站发布7.简述降低采购风险的关键点?(1)供应商的初步考察(2)产品认证及商务阶段(3)小批量认证阶段(4)大批量采购阶段(5)供应商年度评价8.什么是采购质量?包括哪两个方面,它们之间的关系如何?质量是指产品、过程或服务满足规定或潜在要求(或需要)的特征和特性的总和。产品质量是指产品的适用性,也就是指产品的使用价值,产品适合一定用途,能够满足人们的某种需要所具备的特性。如:产品的性能,产品的寿命,产品的可靠性等工作质量包括过程质量和服务质量,是指企业中与产品质量直接有关的工作,对于稳定地保证产品质量和提高产品质量的保证程度。产品质量与工作质量的关系产品质量与工作质量是两个不同

6、的概念,但它们之间的关系是密切相关的。产品质量是企业工作质量的综合反映,企业工作质量是一定产品质量的基础和保证。一、填空题(30%,10小题) 采购管理的目标(12):目标是为了保证和企业的物资供应,为确保在适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务所采取的一系列管理活动。采购的方式(221):按采购方式分类直接采购。委托采购。调拨采购。按采购的时间分类长期固定性采购非固定性采购。计划性采购。紧急采购。预先采购。现金采购。按采购性质分类公开采购。秘密采购。大量采购。零星采购。特殊采购。 普通采购。正常性采购。投机性采购。计划性采购。市场性采购。按采购

7、订约方式分类订约采购。口头电话采购。书信电报采购。试探性订单采购。询价的主要方式(164):口头询价和书面询价采购需求量确定的因素:企业的库存管理理念。如果用准时制的,则采取小批量多批次采购,采购量小;市场价格。市场价格处于高位时,采购量小,反之则大;物料单价。高价则少采购,低价则多采购,采用ABC分类法,运用80/20原则可以很好的解决问题;供应商位置。近处则一次少采购,远处则一次多采购。国内的少采购,国外的多采购;市场供应形式势。供应充足少采购,供应稀缺多采购;供应商的折扣优惠。 采购(2):采购是获取资源的过程采购是基于信息流、资金流的商流与物流的有机结合采购是经济活动过程(采购时指以付

8、费购买或委托的方式,向卖方取得标的物或接收完成委托任务的作业过程换句话说采购就是卖方将标的物的所有权或使用权通过交易的方式,转移给买方的行为)采购合同管理的内容:包括采购合同的制订、采购合同的修改、采购合同的复审、采购合同的执行和采购合同的变更。供应商绩效评估的要点(120):财务指标、生产能力、生产设备、人力资源、质量、产品表现、市场营销能力、环境保护和职业道德方面的因素、信息技术库存控制原则(75):库存控制职能提供的信息主要是关于在给定的时间内需要采购或订购的物品名称。经济订货批量的使用要由在给定的时期内控制库存投资的库存政策决定,而库存政策则受到公司采取、未来计划、当前的市场状况和物料

9、采购间隔期等因素的影响。 MRP输入:主要包括主生产进度计划(MPS)、主产品结构文件(BOM)和库存文件JIT采购的目的:准时化采购是指只有在需要的时候(不提前也不推迟)才订购所需要的产品,而且必须达到3个目的:1)争取实现零库存; 2)提高采购商品的数量,减少因提高质量而增加的成本;3)降低采购价格;这些目的的实现就是要减少多余库存,避免废次品,去除不必要的订货手续、装卸环节、检验手续等。采购成本构成(195):物料成本、维持成本、缺货成本、订购成本采购合同当事人承担违约责任的原则:1.采购合同履行的一般原则采购合同生效后,当事人对质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或约定不明确的,可

10、以协议补充;不能补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。具体明确如下:(1)质量要求不明确的,按照国家标准行业标准;没有国家、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。(2)价款或者报酬不明确的,按照订立合同时的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按规定履行。(3)履行地点不明确的,在履行义务一方所在地履行。(4)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的时间。(5)履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行。(6)履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。1)违反采购合同的责任供方责任:(1)商品的品种、规

11、格、数量、质量和包装等不符合合同规定,或未按合同规定日期交付,应偿付违约金、赔偿金。(2)商品错发到货地点或接货单位,除按合同规定负责运到规定地点或接货单位外,还要承担因此而多付的运杂费,如果造成逾期交货,偿付逾期交货违约金。需方责任:(1)中途退货应偿付违约金、赔偿金。(2)未按合同规定日期付款或提货,偿付违约金。(3)错填或临时变更到货地点,承担因此多支出的费用。2)违反运输合同的责任当商品需要从供方所在地运送到需方指定的地点时,如未能按采购合同的要求到货,要分清是货物承运方的责任还是托运方的责任。承运方的责任:(1)不按运输合同规定的时间和要求发运的,偿付托运方违约金。(2)商品错运到货

12、地点或接货人,应无偿运至合同规定的到货地点或接货人,如果货物运到时已逾期,偿付逾期交货的违约金。(3)运输过程中商品灭失、短少、变质、污染、损坏,按实际损失赔偿。(4)联运的商品发生灭失、短少、变质、污染、损坏,应由承运方承担赔偿责任的,由终点阶段的承运方按照规定赔偿,再由终点阶段的承运方向负有责任的其他承运方追偿。(5)在符合法律和合同规定条件下运输,由下列原因造成商品丢失、短少、变质、污染、损坏的,承运方不承担违约责任:如不可抗力的地震、洪水、风暴等自然灾害;商品本身的自然性质;商品的合理损耗;托运方或收货方本身的错误。托运方的责任:(1)未按运输合同规定的时间和要求提供货物和运输条件,偿

13、付给承运方违约金。(2)由于在商品中夹带、匿报危险商品、错报笨重货物重量而招致商品摔损、爆炸、腐蚀等事故,承担赔偿责任。(3)罐车发运的商品,因未随车附带规格质量证明或化验报告,造成收货方无法卸货时,托运方需偿付承运方卸车等存费和违约金。3)保险方的责任已投财产保险时,保险方的责任。对保险事故造成的损失和费用在保险金额的范围内承担赔偿责任。其中海洋货物运输的保险条款包括三种基本险别,即平安险、水渍险和一切险,还有附加险。供应商报价依据的基础(166) :1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可

14、用后,方予报价。招投标的主要方式:1)(234)招标的主要方式为:公开招标(分为国际竞争性招标和国内竞争性招标)、邀请招标和仪标(分为直接邀请仪标方式、比价仪标方式和方案竞赛仪标方式)2)投标的主要方式为:进货检验的准备工作:在仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量做好验收前的准备工作,准备工作大致包括以下内容:(1)人员准备。(2)资料准备。(3)器具准备。(4)货位准备。(5)设备准备。此外,对于有些特殊商品的验收,例如有毒品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。采购风险的类别:供应商造成的风险、企业采购人员造成的风险、企业采购管理失控的风险、企业在采购过程中操作不当的风险、法律风险、政治变动和自然灾害影响企业采购的风险采购绩效评估的标准(325):历史绩效、标准绩效、行业平均绩效、目标绩效二、选择题(20% ,10小题)采购订货策略:采购订货策略的基本内容包括三个方面:1.什么时候订货?When to reoder 即订货时机2.订多少?How much to reoder?即订货量3.如何实施?即订货操作方法(一个采购订货策略,既是一个采购策略,又是一个库存控制策略。)1.定量订购法(FQS,Fixed-Quantity System)2.定期

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