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1、档案馆利用制度篇一：档案馆管理制度档案馆档案收集工作制度为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富馆藏，将档案馆建成永久保管全县档案的基地，具有独特内容和方式的爱国主义教育基地，科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，现根据中华人民共和国档案法、档案馆工作通则及山西省档案条例，结合本馆实际情况，制定本制度。一、档案收集工作分工负责，局（馆）全体人员按联系部门逐一落实。二、按照档案馆收集档案范围实施细则所规定的范围，世界收集应进馆的档案。三、编制收集档案单位名册，制定接收工作计划。由不定期、定期接收，逐步实行每年接收。四、按照档案馆工作通则第二十五条所规定的期限接收档案。一般是立档单位
2、保管十年左右的档案；对有些立档单位的档案，可视情提前或延期接收；撤销机关的档案及时接收。五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，办好档案移交接收手续。要认真督促指导立档单位按规定整理好进馆档案，经本馆人员验收合格后方可移交接收；立档单位编制的组织沿革、大事记、概况、年鉴、汇编的资料、全宗指南等等应随同档案一起移交接收；档案移交纸质目录一式三份，其中二份由县档案馆保管，一份由移交单位保管，同时移交一套机读目录；由1移交单位派员护送档案到县档案馆；交接双方必须根据移交目录逐卷（件）认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在交接文据和案卷（文件）目录上签名、盖章。六、要注意收集与本馆馆藏档
3、案有关的各种资料。如党刊、内部资料、统计资料、期刊、图书等等。七、要广泛、深入地征集散存在社会上、个人手中的历史档案资料；著名人物的传记、日记、笔记、信札、图象、照片、年表、族谱、家谱等；县志、乡里志、年鉴、行业史、店史、村史、家史、各种名牌产品发展史等等。总之，一切记述、反映我县经济、政治、军事、文化等发展变化的资料均要收集。2档案馆现行公开文件收集工作制度一、凡是具有行政管理职能、公益服务职能的县直机关及所属事业单位和制发的各类非保密性文件，机关职能、职责、制度、办事程序以及上述单位编发的政策法规汇编、文件汇编、书籍报刊、信息简报等均属收集范围。二、各部门每季度向县档案馆送交一次，或发文时
4、直发档案馆2份。其中：规范性文件、招商引资以与人民群众生产生活密切相关的有关的房改、工资、福利、劳动就业、职称评聘、优抚安置、教育卫生、社会保险、养老保险等方面的文件，因形势需要内容变更时，要在文件印发后2周内送档案馆。三、遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。四、要督促、指导各单位的文件资料报送时间和内容，对其报送的文件资料进行鉴定审查，把好质量关，对无利用价值的予以清退。五、加强对零散文件的收集、审查工作。六、制定岗位责任制和奖惩制度，将收集工作落实到人。3档案馆档案保管制度一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法和山西省档案条例，维护档案的齐全、完整与安全，面向社会提供服务。
5、二、接收入库的各门类档案，要认真核对验收、整理、编目、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。五、库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品，保持整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内线路安全运行。六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前，认真做好库房安全检查。七、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档案材料。八、保持
6、库房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。4档案馆档案整理编目制度一、进馆档案按全宗进行整理、编目。二、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等原则上不接收进馆，但对特殊情况（如撤并单位）已进馆的，要进行加工调整。三、在整理档案过程中，必需按相关规范进行整理，保持文件之间的历史联系,分类科学，便于查找和提供利用。四、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、整理规范。五、对已进馆档案装订不牢固不整齐的，重新进行装订。六、正确填写档号。对接收进馆的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。准确地查对全宗号
7、、目录号、添写（贴）馆编案卷号，并与案卷目录对应。七、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。5篇二：档案利用制度档案利用制度一、 档案人员必须熟悉检索工具和档案存放详情，及时准确无误地做好利用工作。二、 凡借阅档案者，必须持单位证明、按规定办理利用审批登记手续，方可查阅档案。三、 利用档案要严守保密法，确属工作需要借出的，必须经分管负责人同意，借出档案不得转借他人，并做到按时归还。四、 查阅档案时不得在档案上圈点、增删、划线、涂改，更不准任意拆散、调换、剪裁、撕毁档案资料。五、 重要档案，只限于在指定地点查阅。
8、篇三：档案借阅利用制度档案借阅利用制度一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照档案法追究责任。五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员
9、反馈利用效果。 档案工作人员职责一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。三、熟悉所保管档案情况，编制适用的检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。档案保密制度一、档案工作人员必须认真贯彻执行档案法、保密法及审计工作保密规定，带头遵纪
10、守法、严守国家机密，确保档案保密安全。二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。档案鉴定销毁制度一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下，由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小
11、组提出意见，登记造册，写出书面报告，经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。档案库房管理制度一、档案库房是存放档案的重要场所，要切实做好防火、防盗、防虫、放光、防潮、防高温、防尘、防鼠及声像、电子档案的防磁工作，确保档案的安全和完整。二、非档案工作人员，一律不得擅自进入档案库房。借阅档案必须办理借阅手续。三、库房内要经常打扫，保持清洁。做好温湿度记录并随时予以调节，以便档案的长期保管。四、案卷排列规范，按照从上至下，从左至右，永长短的办法摆放整齐，便于查找利用。五、对库藏的档案要经常检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。
