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1、（一）、采购管理 （入库流程：业务员请货,采购计划，订单管理，来货管理，采购入库，采购退货流程：在库退出通知单，在库退出出库，采购业务查询）1、 业务员请货（采购管理-业务员请货单）1.1 业务员请货（采购管理-业务员请货单） 业务员可以根据本公司情况针对需求单位填写请货情况。 分析的界面如下： 1、选择商品,输入商品名称助记码，或者商品编号等检索标识，检索出商品。 2、对检索出的商品修改数量。 3、 对需求单位 双击可检索出进货单位（可多选）输入完信息后点击存盘即可。 4、系统服务可快速清空数据。 5、辅助功能下单据修改,可对未审核过的业务员请货单据修改 6、商品定位,可用助记码 商品编号等
2、,快速定位出改商品,以便快速达到修改效果。 1.2 业务员请货（采购管理-业务员请货单删除） 业务员可对未审核的请货单据删除。 分析的界面如下： 1、此单据也会显示明细，双击选中要删除的单据汇总。 1.3 业务员请货审核（采购管理-业务员请货审核） 业务员可可审核单据或取消审核。 分析的界面如下： 1、审核单据，双击选中在操作类型为单据审核下的数据，然后点击审核完成。 2、取消审核单据，双击选中在操作类型为取消单据审核下的数据，然后点击取消审核。 1.4 业务员请货审核（采购管理-业务员请货完成确认）业务员可可对审核单据过单据作为处理。 分析的界面如下： 1、确认完成，双击选中在操作类型为单据
3、确认下的数据，然后点击审核确认，表示这笔处理完成。 2、单据再现，双击选中单据点击单据再现，可显示此单据明细。 3、筛选条件，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单据。 4、取消确认，双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据，然后点击审核确认，表示这笔单据未处理。 1.5 业务员请货查询（采购管理-业务员请货查询）业务员可查询请货单。 分析的界面如下： 1、重置，清空当前查询的数据 2、查询，可以按照以上图的各种条件检索数据，亦可以根据状态检索。 3、点击今宵单据明细下面数据标题，可根据此单据排序。2、 采购计划（采购管理-采购计划-采购计划分析表） 2.1 采购计划分析表（采
4、购计划-采购计划分析表） 可查询根据库存及各种情况对商品分析。 分析的界面如下： 1、选择起始日期 和结束日期 点击运行 ，展示所有品种的进校存情况 2、低于库存下限，库存上限减去库存数量。 3、采购数量 起始日期 和结束日期的采购入库数量4、 销售数量 起始日期 和结束日期的销售出库数量5、 为出库数量 销售开票但是没有执行出库6、 最后入库数量 本品种最后一次入库数量，不受时间限制7、 以上以及对最后进货单位，最低进价单位，最低进价，第一次采购日期，最低进货数量，最高价格采购日期，最高进价等分析。 2.2 采购计划分析表（采购计划-采购计划单） 可自动或手动生成采购计划表。 分析的界面如下
5、： 1、自动生成采购计划 可以按照多种补货方式， 、按日均销售生成，选择销售起始日期和截止日期之间的销售的平均数量乘以补货天数。 、补足多日销售，选择销售起始日期和截止日期。 、补足合理库存， 对当前有一定库存的商品，生成数量为合理库存数量 、其他 根据选择销售起始日期和截止日期之间的采购入库的数量。 、低于下限补足上限，对当前有一定库存的商品，但是低于下限，自动生成的商品建议数量是上限减去库存数量 、所有品种，对当前所有的品种采购计划，建议数量为商品上限数量 建议数量：计划生成的数量。计划数量：默认和建议数量一致，但是选择其他就不会一致。销售数量，这段时间内的销售数量。采购数量：这段时间内的
6、采购数量。在途数量：订单的数量，但是没来货登记的。登记数量：已经做了来货登记，但没入库的数量。 清货数量：业务员请货数量。 控制点：A) 单位的证照效期：许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期。B) 委托人委托品种拦截C) 控制数量不能小于0D) 进价高于零售价控制（审核为否可以保存）E) 采购计划不存在多次使用。2.3 采购计划审核（采购计划-采购计划单审核） 对采购计划单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下： 1、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定， 责该单据已审核。 2、 取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击
7、取消审核，责该单据已审核。2.4 采购计划删除（采购计划-采购计划单删除） 对未审核的采购计划单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下： 1、删除单据，在单据删除界面下，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。 2、刷新单据，在不用重新请求该采购计划单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。 3、再现单据，双击需要显示明细的单据。 4、恢复数据，在恢复已删除单据界面下，双击选中要删除的单据，点击恢复，责该单据删除。3.1 采购订单（订单管理-采购订单） 向供货商下订单，可提取采购计划，可手动下订单。 分析的界面如下：1、 系统服务，可对快速新增单据，对当前单据保存，选择未处
8、理单据，情况所有未处理单据。2、 提取采购计划，可提取审核过的采购计划，可对商品数量，货位，价格，修改。3、 辅助功能： 采购订单修改，对存盘未审核订单修改。 历史进价查询，可根据供货商，对品种往日进价的查询，可清楚单位条件，对品种往日进价的查询。 商品定位，可使用商品编号，助记码等快速定位到该商品。 查询超过委托人品种，查询该供货商的委托人超过的订单的品种。 读取excel，采购员可在excel将数据处理好，软件配置可读取excel表。 4、 单位编号，进货单据，可检索出药下订单的客户信息。5、 商品名称，检索出需要进货的品种，选择该品种将要入的货位，填写数量，含税价，可查看该品种的历史进价
9、（采购员可根据历史进价，定价格，更方便采购员下订单价格依据）。控制点：A) 单位的证照效期：许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期B) 商品的证照效期：有效期 C) 检索的单位信息为红色表明证照校期过期，蓝色表明证照校期1个月，黑色表明正常（超过1个月）D) 检索的商品信息为红色表明证照校期过期，蓝色表明证照校期8个月，黑色表明正常（超过1个月）3.2 采购订单审核（订单管理-采购订单审核） 对采购订单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下： 1、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定， 责该单据已审核。 2、 取消审核，在取消已审核单据界面下双
10、击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。3.3 采购订单删除（订单管理-采购订单删除） 对未审核的采购订单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下： 1、可点击包括已审核数据，显示或不显示审核过的数据。 2、删除单据，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。 3、刷新单据，在不用重新请求该采购订单删除菜单，点击刷新，显示显示审核过的数据。3.4 采购订单完成确认（订单管理-采购订单完成确认） 业务员可可对审核单据过单据作为处理。 分析的界面如下： 1、确认完成，双击选中在操作类型为单据确认下的数据，然后点击审核确认，表示这笔处理完成。 2、单据再现，双击选中单据点
11、击单据再现，可显示此单据明细。 3、筛选条件，输入相应的商品助记码，编号等即可检索出此商品所在的单据。 4、取消确认，双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据，然后点击审核确认，表示这笔单据未处理。4.1 来货管理（来货管理-来货登记单）提取采购订单，来货登记。 分析的界面如下：、 1、提取采购订单，选择订单，可根据实际货物选择单据，按照实际情况，选择品种，比如品种比订单少（该品种经过协商，下次来货），可等待下次来货还提取该订单；品种比订单多的情况（改品种经过协商，不来了，可反审核该订单并修改，来货就可提取符合协商条件的订单）。可对来货的商品明细的零售价，进价，批准文号，存储条件，货物修改。
12、 2、辅助功能 可对未审核来货登记单修改，可查询历史进价，可商品定位（可配合扫条码），可提取无订单来货登记的单据，可查看超过委托人品种的记录。 3、复制当前行，一般对同一品种，不同批号处理。控制点：A) 控制点：证照效期拦截。B) 委托人品种维护。C) 控制品种单位是否停用。D) 含税无税转换问题（含税价向单价转换）。E) 控制数量不能小于0。F) 控制批号和效期不能一样（效期是处理过的效期，没有-的效期）。G) 控制批号、效期、货位不能为空，效期不能为当前日期。H) 控制效期格式。I) 控制有效期不能少于12个月（否则把审核改为否也可以通过）。J) 不允许同一个批号出现在多个货位上。K) 控
13、制同一批号不允许有多个价格。L) 进价高于零售价控制（审核为否可以保存）。M) 控制来货登记数量不得超过订单数量。N) 选择货位不能选择门店的货位。4.2 来货登记单审核（来货管理-来货登记单审核） 对来货登记单审核和取消审核，每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下： 1、 审核，在单据审核界面下双击选择要审核的单据，点击审核确定， 责该单据已审核。 2、 取消审核，在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据，点击取消审核，责该单据已审核。4.3 来货登记单删除（来货管理-来货登记单删除） 对未审核的来货登记单删除和恢复，每笔单据都有明细显示。 分析的界面如下： 1、可点击包括已审核数据，显示货不显示审核过的数据。 2、删除单据，双击选中要删除的单据，点击删除，责该单据删除。 3、刷新单据，在不用重新请求该来货登记单删除菜单，点击刷新，显示
