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1、公文岗位职责篇一：文书管理岗位职责文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收
2、发登记手续，文件及时传阅。10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。15、坚守岗位，做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇二：
3、公文管理员工作职责三台县紫河学校电子公文管理办法为加快教育信息化建设步伐，提高公文管理的规范化、制度化和科学化水平，提高办事效率，确保电子公文交换系统管理的安全、有效、保密，特制定紫河学校电子公文交换系统使用与管理职责一、高度重视电子公文处理签收系统建设1、电子公文处理工作，是改进工作手段、提高工作效率、实现办公自动化的要求。管理员要充分认识做好电子公文签收处理工作的重要性；切实把这项工作持之以恒地抓实抓好。2、配置专用电脑及配套设备。选派政治素养好，思想觉悟高的领导或教师专人管理。并报上级主管部门备案。二、切实加强电子公文签收系统管理1、凡收取的通知、文件等电子公文，一律视为正式公文，与相同
4、内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时处理。2、公文管理员至少要做到“每日四签”（每个工作日的上、下午的上班后、下班前至少登录1次电子公文传输平台进行电子公文签收），签收后应全文打印并递交相关人员；3、公文管理员要保证通讯工具全天24小时畅通，以便接受上级部门的电话或短信通知，并作紧急处理。4、节假日期间，也要执行“每日四签”制度，保证上传下达、政令畅通，不得出现电子公文积压、延误现象。5、签收电子公文时一定要用中文签具签收人的全名，不能简写，更不能用拼音或学校名称代替。三、严格做好公文保密加强公文的管理、保密及归档等工作。凡不宜公开的工作、业务等重要事项，不得向无关人员泄露。公文传输的用户名及密码不得泄漏。四、认真做好异常情况报告因客观原因无法签收公文或在收到电子公文时，发现公文的完整性、格式等方面有误要立即报告上级主管部门。五、严格落实责任制度对维护保障不力、不按要求进行电子公文签收、对因工作不负责任，造成重大失误和严重影响的，要追究相关责任领导和责任人的责任。篇三：各岗位职责要求岗位任职者签字：_年_月_日 审批者签字：_年_月_日岗位人指责签字：_年_月_日审批者签字：_年_月_日办公室主任的岗位职责说明
