万达开业筹备工作计划.doc

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1、万达开业筹备工作计划篇一:万达筹备计划华都酒店万达店开业筹备计划(行政人事部)一、酒店开业筹备第一阶段(20XX年8月1日-20XX年8月15日)(1)各相关部门经理必须最终招聘到位;各部门领班、主管陆续招聘到位。(2)采取最有效的方式进行首次大规模招聘,大部门员工争取在开业筹备第一阶段招聘到位。(3)如有必要,开始拟定外地招聘实习员工的计划,以弥补本地招聘的不足,组织做好实习协议书的签订。(4)配合各营业部门做好招聘工作的组织,招聘资料的整理和建档、存档工作。(5)开始拟定各部门酒店员工的理论培训计划和培训内容。(6)确定酒店员工手册内容,并向财务部采购申请印刷。(7)根据酒店开业筹备情况,

2、准备开业培训所需场地以及必须物品、设备。(8)建立内部会议记录制度,对筹建期间所有工程、采购、人事等各项专题会议进行内容记录和存档。(9)安排好酒店员工的住宿、用餐等后勤保障工作。(10)建立员工宿舍、员工餐厅等管理制度。二、酒店开业筹备第二阶段(20XX年8月16日-20XX年8月31日)(1)根据招聘情况对于缺编岗位和人员进行第二次招聘。(2)完成前期招聘的员工入店的相关手续办理,组织招聘员工的健康体检和劳动合同的签订。(3)按照酒店公共课程培训计划,协助或督促培训老师做好培训工作,公共课程培训结束后,进行培训后的测试。(4)根据培训情况进行岗位调整,以便各部门进行后续的岗位培训。(5)建

3、立完善酒店员工的考勤制度。(6)根据酒店工资体制,确定员工岗位工资。(7)开始进行酒店开业前各种营业性、规范性证件的申办、报批工作。(8)与当地各职能管理部门联系,建立良好合作关系。协调与地方政府部门工作联络事务,如:酒店周边公建配套项目所需涉及的公安、消防、市政、环保、水电煤、电信、网络通讯、旅游、交通、卫生、社区、商业、劳动就业、文化等部门。(9)保障公务用车的使用和调度。(10)建立其他各项行政人事管理制度,并做好制度上墙。(11)做好筹备期间的来访接待和会务接待,信函接转,文件印发等。三、酒店开业筹备第三阶段(20XX年9月1日-20XX年9月24日)(1)基本完成酒店各部门员工的招聘

4、工作,并对未完成的岗位继续招聘。(2)对后续招聘人员继续进行入职培训等工作,完成各项人事手续的办理。(3)完善员工宿舍管理,健全管理制度,加强督导和管理。四、酒店开业筹备第四阶段(20XX年9月25日-20XX月10月18日)(1)继续进行缺编人员的补招工作,进行酒店临时工的招录工作。(2)进行员工劳动合同、实习合同等的签订工作。(3)建立酒店员工人事档案、保险、社会福利档案等。(4)完成酒店劳资预算。(5)完成员工名牌、工作证的制作,进一步完善考勤制度。(6)着手拟定开业庆典仪式的来宾名单方案,进行礼品的筹备工作,负责联络各方媒体的邀请(待定)。(7)完成酒店各项营业证件的审批工作。(8)建

5、立酒店内部档案、文件资料的管理制度。(9)确定酒店内绿色植物、花卉摆放方案。五、酒店开业前两周(20XX年10月4日-20XX年10月18日)(1)加快完成酒店各项营业证件的审批工作。(2)开始送开业邀请贵宾的邀请函,并落实人员到达情况。(3)确认酒店礼品的到位情况。(4)确认媒体的邀请情况。(5)协助总经理完成其他重要接待事宜。六、开业前一周(20XX年10月11日-20XX年10月18日)1、所有物资、设备设施投入试用。2、在工程、人员和物品准备就绪后,为检验酒店软硬件的磨合质量,进行内部模拟试 运转,对出现的问题及时调整、改进。3、各部门员工做好各分管区域的整理、清洁工作。4、完成酒店内

6、各区域装饰方案。5、各部门根据酒店开业庆典接待计划,完成各自负责的工作,确保开业仪式顺利进行。6、做好试营业前的最后装饰和准备工作。7、进行开业庆典的活动彩排,仪式嘉宾名单、宴请菜单最终确认。8、邀请有潜力客户至酒店进行试住。9、行政人事部确认广告宣传媒体的稿件内容,以及联络媒体宣传报道诸事项。华都酒店万达店开业筹备计划(营销部)一、酒店开业筹备第一阶段(20XX年8月1日-20XX年8月15日)(1)开业筹备第一阶段期间可以根据情况进行一次整体性、覆盖面广的广告宣传活动。(2)确定酒店整体营销方案、定价原则和价格策略。(3)着手进行酒店的标牌和指示牌的设计方案。二、酒店开业筹备第二阶段(20

7、XX年8月16日-20XX年8月31日)(1)完成各种对外宣传品、印刷品、客用宣传品、酒店服务指南等的设计和文字说明。(2)开始进行餐厅菜单、酒水单的设计,如不具备条件,要请专业设计公司设计。(3)拟定酒店开业仪式的策划方案,并与董事长讨论。(4)了解当地餐饮、会议市场情况,拟定相应的餐饮营销方案。(5)着手建立宾客关系、贵宾或会员的营销方案、客户档案管理计划等。(6)协同财务部拟定各种性质客户的消费挂账协议。三、酒店开业筹备第三阶段(20XX年9月1日-20XX年9月24日)(1)拟定酒店对外营销协议,开始搭建营销网络。(2)对重点客户和目标市场开始进行初步的接洽和拜访。(3)确定酒店宣传促

8、销计划和预算,准备开始对外做广告宣传。(4)确定酒店开业庆典策划方案,拟定开业庆典预算方案。(5)进一步确定开业庆典方案,了解当地礼仪公司方面的情况。(6)完成酒店内装饰布置方案,交报董事长签批。四、酒店开业筹备第四阶段(20XX年9月25日-20XX月10月18日)(1)根据营销计划做好前期的营销推广工作。(2)完成酒店开业接待的策划方案酒店内部接待计划书。(3)设计制作完成酒店开业宴会的邀请函、菜单。(4)确定酒店开业前后的广告宣传方案和促销方案。(5)确定各销售人员各自分管的细分市场,开始全面拜访客户。(6)开始实施酒店内部装饰布置方案。五、酒店开业前两周(20XX年10月4日-20XX

9、年10月18日)(1)确定试营业庆典活动方案的各个细节。(2)做好开业前的市场开拓工作。六、开业前一周(20XX年10月11日-20XX年10月18日)1、所有物资、设备设施投入试用。2、在工程、人员和物品准备就绪后,为检验酒店软硬件的磨合质量,进行内部模拟试 运转,对出现的问题及时调整、改进。3、各部门员工做好各分管区域的整理、清洁工作。4、完成酒店内各区域装饰方案。5、各部门根据酒店开业庆典接待计划,完成各自负责的工作,确保开业仪式顺利进行。6、做好试营业前的最后装饰和准备工作。7、进行开业庆典的活动彩排,仪式嘉宾名单、宴请菜单最终确认。8、邀请有潜力客户至酒店进行试住。9、行政人事部确认

10、广告宣传媒体的稿件内容,以及联络媒体宣传报道诸事项。华都酒店万达店开业筹备计划(财务部)一、酒店开业筹备第一阶段(20XX年8月1日-20XX年8月15日)(1)拟定开业流动资金计划提供董事长参考,保证开业前后资金供给。(2)着手配合行政人事部做好工资管理体系的建立。(3)督促采购人员和使用部门确定库存物品的存量计划。(4)完成仓库的前期准备工作及工作制度的建立。(5)作好各部门二级库的前期准备工作。二、酒店开业筹备第二阶段(20XX年8月16日-20XX年8月31日)(1)编制完成酒店的经营预算及经营计划;建立完成酒店的财务制度、物品领用制度等。(2)建立完善的仓库管理制度。(3)建立物品采

11、购计划审核等一系列财务管理制度。(4)根据软件安装要求,确定前后台两套电脑系统的安装、培训计划。(5)协调各部门做好电脑系统以及配套设备的采购数量和方案,其中包括酒店办公用电脑设备的配备数量。(6)与当地银行建立业务联系,签订信用卡、外币兑换等的合作协议。(7)与保险公司建立业务联系,签订合作协议。(8)协调与当地工商、税务及会计师事务所等金融部门的关系,做好各项税费的缴纳等准备工作。(9)办妥税务登记、会计登记、统计登记、银行开户、财务各类印章刻制等开业前财务专项手续。三、酒店开业筹备第三阶段(20XX年9月1日-20XX年9月24日)(1)健全工作程序和标准,完善各项财务制度。(2)完成各

12、收银点的前期准备工作。(3)制定酒店日常备用金使用总金额。(4)开始组织进行各电脑系统的使用培训工作。(5)配合采购部门落实开业用物品、物料的仓储工作。四、酒店开业筹备第四阶段(20XX年9月25日-20XX月10月18日)(1)完善和使用酒店正常营业会计制度。(2)建立物品入库手续,保证酒店入库物资的安全。(3)建立各部门固定资产的台帐管理。(4)对财务人员进行酒店财务知识的培训。(5)完成电脑系统的培训,收银员进行开业前的使用演练。(6)根据前后台电脑系统设置的要求,开始进行各种参数的先期录入工作。(7)申领酒店营业用发票。(8)联络银行对各岗位收银员进行POS机使用培训。五、酒店开业前两周(20XX年10月4日-20XX年10月18日)篇二:商业广场开业前工作计划苏州万达广场开业前工作计划篇三:万达筹备人事部(万达筹备)工作

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