房地产行政文员职责

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1、房地产行政文员职责篇一:房地产行政专员岗位说明书行政专员岗位说明书篇二:行政文员岗位职责行政文员岗位职责20XX-06-03 17:32:58:行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、 完成行政部经理临时交办的其他

2、任务。岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景20XX-07-21 16:56:58:job88八方人才网阅读提示:办公室文员的工作职

3、责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)A.主要工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真

4、件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.登记厂服,领取及发放。16.输入报表及统计。17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其他临时工作。B.辅助工作职责:1 顾客服务:解答顾客咨询,在不

5、影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2 与内外联络部门维持友好联系办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。:job88八方人才网具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚

6、至兼任公司会计等。下文中,世界工厂以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。例一:某科技有限公司办公室文员岗位职责:1、安排会谈;2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。例二:某集团有限公司办公室档案文员办公室文员岗位职责:1、负责库房档案的收进和移出工作;2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做到不漏不乱;3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归

7、位;5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员办公室文员岗位职责:1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;3、负责大区与省区、总部职能部门的对接;4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团办公室文员岗位职责:

8、1、领导勤务承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;例五:某信息技术有限公司办公室文员岗位

9、职责:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;篇三:房地产公司行政助理职责篇一:地产公司行政助理工作职责行政助理岗位职责一、 行政事务1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;5、负责当月水电、

10、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;7、负责人才网上招聘工作;8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;9、完成上级交办的其它工作。王强20XX年4月17日篇二:房地产公司岗位职责内容岗位职责内容公司架构董事长工作职责董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体的职责如下: 第一:主持召开股东大会。董事会议,并负责上述会议决策的贯彻落实。第二:召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。第三:提名公司总裁和其他高级管理

11、人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 第四:决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式并报董事会批准和备案。第五:定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。第六:签署批准调入公司的各级管理人员。第七:签署对外上报,印发的各种重要报表,文件,资料。第八:处理其他由董事会授权的重大事项。总经理工作职责第一:执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。第二:组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案。 第三:组织实施经董事会批准的新开发项目。第四:组织指挥公司的日常经营管理工作,在

12、董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议。合同,合约,和处理有关事宜。第五:决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖励,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。第六:根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术顾问,并决定其报酬。第七:决定对成绩显著的员工予于奖励,加薪和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 第八:审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,贷款担保的可行性报告。第九:健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保

13、证现有资产的保值和增值。第十:抓好公司的生产,服务工作,配合各分公司搞好生产管理。第十一:做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明。训练有素,适应需要的员工队伍。第十二:坚持民主集中制原则,发挥员工参与管理的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 第十三:加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。总经理行政助理第一:直接向总经理汇报及请示工作第二:公司办公程序,管理架构,管理制度,规章制度的拟制。第三:协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。第四:召开公司内部会议,传达相关决议与工作任务。第五:协调各部门之间的工作。第六:完成上级交办的其他任务。第七:负

14、责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。第八:协调公司各部门的日常管理工作,贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。总经理人事助理第一:负责公司各部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。第二:负责日常人事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职务分析,科学合理地实施人员配置。第三:负责拟定与执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合素质。第四:负责制定公司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提升员工的业务水

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