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1、filetype:all,公关专题活动策划.ppt,较强的针对性篇一：如何成功有效的策划公关专题活动如何成功有效的策划公关专题活动141106220XX 张婷婷一、公关专题活动的内涵1.公关专题活动的含义公关专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某一特定主题所开展的专门公关活动，是组织与公众沟通的有效途径。2.公关专题活动的特征（1）针对性。公关专题活动是在精心策划后，根据组织或公众的某种特殊需要而开展，能较好地解决某一明确问题。（2）传播性。公关专题活动的策划者把活动作为一个信息传播的载体，通过活动内容把信息传达给活动参加者，并且进一步通过参与者的人际传播和大众传播媒介把信息传播到更大的范围。
2、（3）协调性。公关专题活动的协调性表现在专题活动过程的各个方面与环节。第一，目的与内容的协调。一个既定的目的，要通过内容来实现，两者之间协调，策划构思才能实现。第二，内容与形式协调。内容决定形式，形式反映内容。第三，实施操作管理的协调。公关专题活动在实施管理过程中，管理事项纷繁复杂，各个实施项目之间要综合协调，否则专题活动不能实现既定的目的。（4）时效性。专题公关活动常常能引起新闻界的关注，得到新闻界的支持并给予报道，因此可以在较短的时间内达到尽可能大的信息覆盖面，尽快扩大影响。专题活动的时效性越强，其公关效果也就越明显。（5）灵活性。公关专题活动方式多种多样，活动的举办时间、规模大小、活动内
3、容及活动过程可以灵活掌握适时调整。3.各项专题活动的目的应当尽量具体化，有明确的内容和任务要求，做到既有利于实施，又便于进行效果检验，而绝对不可以模糊不清。二、如何成功有效的策划开展公关专题活动应遵循的原则尽管公关专题活动的形式多样，规模也不尽相同，但无论其形式和规模有什么差别，对组织形象的影响都是特别深远和巨大的。因此，组织在开展各种公关专题活动中一定要注意遵循以下原则。1.实事求是的原则。公关专题活动在开展过程中应本着实事求是的原则，向公众传递真实可信的信息，用真诚宣传组织、吸引公众、化解矛盾、有效沟通，决不能因一时之利而弄虚作假，以保证组织的长远发展。2.注重效益的原则。公关人员在举办专
4、题活动时必须牢记一句话：只许成功不许失败！成功的公关专题活动会产生巨大的效应，会为组织带来巨大的效益；同样，不成功的专题活动也会产生巨大的效应负效应，不会为组织带来任何效益，反而会给组织带来不良的影响。因此，每项公关专题活动都要经过公关人员的精心策划，确保活动的开展会给组织带来一定的效益。3.创新的原则。创新是构成公关专题活动的基本要素。只有创新才能为公关专题活动带来生机和活力。成功的公关活动之所以会产生“轰动效应”，原因就在于它的创造性和开拓精神给公众留下了难忘的印象。三、公关专题活动的筹划和实施1.专题活动筹划程序。公关专题活动的筹划，一般可分为五个阶段，即立项、调研、策划、论证、决策。（
5、1）立项阶段。指正式确立某个公关专题项目。只有项目确定，才能开展策划工作。影响项目立项的因素主要有：主题是否具有迫切性；是否有足够的经费支持项目的开展；项目进行是否具有可操作性。（2）调研阶段。这一阶段是进行项目筹划前的调查和研究分析阶段，必须要做好充分的调查研究，才能为策划提供科学的依据。在调查的基础上进行专题活动目标的研究，确立目标公众，确立活动主题。（3）策划阶段。这是主体工作阶段，包括拟定内容和活动形式，排列程序、安排时间、拟定场地、布置方案、制订经费预算及实施计划等。（4）论证阶段。策划方案拟订后，对方案进行预测性评估，既要听取专家的意见，也要听取参与活动公众的意见，从各个不同角度论
6、证方案的可行性并做出调整。（5）决策阶段。经过充分论证的策划方案经由决策人审定就可以正式确定。2.专题活动实施程序（1）制订实施方案。公关策划人员需要制订出具体的实施方案，列出各项筹备工作的要求，列出工作计划的进度表。（2）筹备工作阶段。这一阶段主要的工作有三个方面：一是全面展开各项筹备工作；二是拟订应急方案；三是拟订具体的传播计划。（3）活动进行。在专题活动执行阶段，关键是做好现场的指挥和协调，要做到有条不紊，活动负责人需要具备优秀的综合管理能力。（4）活动评估。每一项公关专题活动计划实施之后，都应该进行评估工作。篇二：关于公关专题活动策划的资料整理小结关于公关专题活动的资料整理小结一、公关
7、专题活动策划（一）公关专题活动策划的内容一般而言，公关专题活动策划可分为如下内容：1、典礼仪式利用各种较为隆重的典礼仪式为组织提高知名度，如：奠基典礼、落成典礼、开幕典礼、剪彩典礼、就职仪式等。2、周年志庆利用社会生活中的各种盛大节日，以及各种有意义的周年纪念日，开展公关活动，如：本组织或社会上任何有重大意义的事件，其一周年、十周年、二十周年、一百周年?都值得纪念。3、专题喜庆活动职工联欢会、大龄青年联欢会、消费者联欢会、军民共建联欢会、招待会、舞会、大型文艺演出活动等，均可借以与某一类公众或某几类公众密切联系。4、专题竞赛活动为各种以企业名称命名的体育比赛、歌唱比赛、摄影比赛、演讲比赛、征文
8、比赛、绘画比赛、智力比赛等，提供资金和奖品，以扩大组织的社会影响。5、学术研讨会赞助和承办全国性、地区性的专题活动研讨会，与专家名流加强联盟，进而通过理论界的传播，扩大组织在全社会的影响。6、社会公益、慈善活动发动和倡导有意义的社会募捐活动，为社会做善事。7、参加社会公共活动企业除了自身组织活动以外，还应积极策划参与其他组织或团体组织的社会活动，如：企业自建专业或业余的体育队、参加国家或民族节日的庆祝活动，都会给社会大众以良好、可亲、可信赖的印象。8、展览会这是公关专题活动中经常采用的方式。展览会的最大优点就是通过实物的展示和示范表演来配合宣传企业的形象和产品。展览会在企业新创立或新产品上市时
9、，特别有用武之地，是新企业或新产品塑造形象的最佳公共关系媒介之一。（二）公关专题活动策划的特点1、目的性强从总体目标而言，公关专题活动是为组织或企业的整个公关目标服务的，也即通过公关专题活动，使公众潜移默化地接收举办者的各种信息，增加其对举办者的各种信息，增加其对举办者的亲近感，提高举办者的知名度，扩大举办者的影响。从每一个具体专题而言，其目的性也是很强。如：举办奠基典礼可以把奠基的工程相关信息告知公众。2、主题明确公关专题活动应该是围绕一个明确的主题而举办的特殊活动。在每次活动中往往只需要将某个组织或企业的某一方面展现在公众面前，与公众进行这方面的重点沟通。如：展览会多是围绕让消费者或中间商
10、了解组织的形象，熟悉企业的产品这个主题展开。3、积极主动公关专题活动策划是具有主动性、积极性、进攻性和开拓性的特点，能最大限度地发挥公关人员的主观能动性，体现公关人员的智慧。4、计划性强公关专题活动应力求成功，而成功与否以及成功的程度是与事前计划周密程度成正相关的，计划越周密，成功的概率就越高。如：活动的时间、天气、地点、参加人员的数量和结构、方式等都要做出周密的计划；专题活动所需设备、工具事前都要筹备齐全；什么人主持，哪些人负责联络，哪些人搞服务，事事要有专人负责，分工要明确；活动过程中将有哪些异常情况（如突然停电）可能发生，发生了有何相应的措施等事无巨细，各种可能情况都要事前设计、计划好，
11、以保证公关专题活动的绝对成功。（三）公关专题活动策划的时机策划公关专题活动时，要善于分析，抓住准时、准点，掌握好专题活动开展的时机。1、重大事件发生的自然时间它是指组织（或企业）重大事件发生的时间，如：某工程奠基之时、落成之刻，组织创办或企业开业之际，企业推出新产品（或新服务）之时，企业营销额达到一个大的整数之时等等。2、组织的纪念日和社会生活中的节日组织的周年纪念日，五年、十年的纪念日，国家规定的节日、地方通用的庙会、集日等公众公认的节日以及宗教、民族节日都可以作为公关专题活动的时机。3、组织营运过程中所蕴含的时机这类时机一般具有隐蔽性，需要认真分析。如：组织在营运过程中，可能会出现差错而造
12、成形象损坏，或者由于信息阻塞和失真而引起公众误解，或者由于被人中伤诽谤，引起公共关系状态恶化。此时，组织一是要运用各种媒介予以说明或澄清事实，二是可以举办各种形式的公关专题活动。此时可以借助专题活动，为媒介的说明和澄清事实的报道提供外围帮助，以事实、实物说话。但是，要切忌在此时不加分析地举办不合时宜的活动，以免“搬起石头砸了自己的脚，费力不讨好”。（四）公关专题活动策划的地点公关专题活动举办的地点要考虑的因素很多，一般在事件发生地、目标公众所在地为最佳。若能与新闻媒介联系起来则效果更好。如：展览会可选择交通要道、流动人口和参观顾客较多的地点举办。（五）公关专题活动策划的人员和规模公关专题活动策
13、划是以扩大影响为最终目的。有些活动有人员和规模的限制，有些活动没有人员的限制，人越多越好。专题活动规模大，所需经费也大，在一定的经费范围内，应使尽量多的公众加入。在人员的结构上，除了一般邀请对象外，要特别邀请新闻媒介单位的人员加入，因为新闻媒介可以通过其报道，影响到更广泛的公众。（六）公关专题活动策划的氛围公关专题活动策划的氛围营造可围绕专题活动开展一系列辅助性的活动，为专题活动的到来制造气氛，增加“温度”，形成“小气候”。如：围绕公关专题活动进行报道，在新闻媒体上做广告，围绕专题举行各种形式的招标、奖励，以增加社会公众事前对专题活动的了解，从而为公关专题活动的到来做好铺垫、渲染，使公关专题活
14、动取得最佳的效果。二、策划社会赞助（一）社会赞助活动的涵义社会赞助活动是指社会组织通过不计报酬的捐赠方式出资或出力支持某项社会活动或某种社会事业的公关专项活动。（二）社会赞助活动的作用1、树立良好形象赞助社会公益事业，能够在公众心目中树立社会组织热心公益事业、勇于承担社会责任的良好形象，从而获取公众的赞美。2、培养公众感情赞助社会福利和慈善事业，能够密切组织或企业与社区公众及其他社会组织之间的关系，融洽社会环境。同时，赞助活动也可以证明社会组织自身的经济实力，获取公众的信任。3、扩大知名度开展赞助活动是一种有效的广告形式，既可以通过新闻媒体扩大影响，迅速提高社会组织自身的知名度，又可以增强商业
15、广告的说服力。4、提高经济效益开展赞助活动可以提高社会组织的知名度和影响力，加深其与公众之间的感情，当然也会给消费者留下深刻的印象，并有利于产品销售，从而为社会组织带来更大的经济效益。（三）社会赞助活动的类型1、赞助体育活动体育活动拥有广泛的观众，往往也是新闻媒体报道的对象，对公众的吸引力极大，因此，赞助体育活动，可以大大提高社会组织的知名度，广泛而深刻地影响公众对社会组织的态度。赞助体育活动的方式有：赞助体育设施的购置、场馆的建立、某些体育活动的开展、某项目运动员的训练等。赞助体育活动一般常以大型体育比赛为主，可以由一个社会组织独立举办，也可以由数个社会组织联合举办。2、赞助文化活动社会组织赞助公众的文化生活，不仅可以促进文化事业的发展，提高民族文化素质，丰富公众的生活内容，而且可以培养社会组织与公众的良好感情，提高社会组织的社会效益和美誉程度。常见的赞助文化活动方式有：赞助广播电视节目的制作、播映；赞助
