打印中心管理制度

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1、打印中心管理制度篇一:打印室管理制度打印室管理制度为加强打印室管理,更好地为各个部门服务,打印室制定以下管理制度:1、遵守公司各项规章制度,爱护各种设备与用具,机器如出现故障应及时报修,不得耽误工作。2、凡打印、复印的文字材料,均需办公室分管领导审批,打字室进行详细登记后方可打印、复印,未经审批的不得打印。个人工作材料需打字完成后方可到打印室打印。3、工作人员不得私自接受与工作无关的打印件或复印件。未批准的材料打字员有权拒绝打印。严禁私自打印或复印外单位或私人文件材料。4、节约资源、减少浪费,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。文稿打完后,要把原稿和打印稿完整交给交印人校对。对打印后的废纸要

2、及时销毁,不得传播、泄露文件内容。5、非打印室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,工作人员有权制止。6、打印室建立打印登记制度,已经打印的材料均要及时登记归档。7、加强打印设备管理,非工作人员禁止到打字室、复印室,严禁他人动用打字复印设备,严禁在打印室会客、聊天,严禁无关人员翻看文件及相关材料。8、打印的一般文字材料按照“谁起草、谁校对”的原因由起草者和文字输入者负责修改、校对,综合材料及重要文件实行集体校对,努力减少失误。9、打字、复印人员要严格遵守保密守则,坚守岗位,热情服务,提高业务水平,保证服务质量。10、保持文档室卫生,及时清理杂物和清扫保洁,爱护打字、印刷设备。经常检查打

3、印设备,发现问题及时维修,确保设备完好。打印耗材不足提前向分管领导汇报,并提出购买计划。打印室20XX-10-6篇二:打印中心规章制度打印中心规章制度第一章 总则第一条 为完善中心管理体制,规范员工行为准则,使本中心在自我发展、自我约束的良好机制中运行,根据有关规定,特制定本章程。第二条 本中心宗旨是:为公司、直属及所有客户提供打印、复印、胶印便利,为公司、直属有所有客户提供复印业务、提供文字输入服务、提供打印、复印、胶印支持。第二章 组织机构与管理第四条 本中心由管理组(经理、主管)、操作组(工作人员)构成。第五条 本中心实行经理负责制。经理负责中心战略层面以及对外交流事宜。主管负责中心内部

4、日常运营工作并向经理负责,接受其领导,且定期就员工的工作情况向经理汇报;财务主管每日需及时查账,定期将现金交由财务保管;机器主管每日需查看机器的运行状况,发现问题及时联系维修。第六条 管理组共同管理打印中心的内部财务;经理须对本中心每月财务收支进行结算。第七条 管理组需对本中心员工的考勤进行管理,科学合理安排当班班次,严格执行内部规章制度,认真组织日常运营工作,定期对员工进行绩效考核。第三章 人员职责(一)管理组第八条 本中心管理组设经理一名,主管两名。第九条 管理组负责打印中心日常管理事务,协调处理和其他中心的工作,向公司董事长负责。第十条 本中心经理由公司任命。第十一条 主管由经理提名,经

5、公司董事长批准后正式任命。第十二条 管理组的主要职权:1联合制定本中心的各项规章制度,报公司领导批准后实施;2对本中心员工有任免权、奖惩权;3督促员工保持打印中心内部的整洁;4管理中心内部账务,按月对本中心财务收支进行结算;5管理集团的所有打印机、复印机、胶印机,实时对以上机器进行维修及保养;6与校外客户进行文字输入、打印复印相关业务的洽谈;7定期组织本中心工作人员参与机器操作培训,使其熟悉集团下的打印机、复印机、胶印机等各种机器,熟练排除技术故障;8其他应由管理组决定的重大事项。第十三条 管理组的主要职责:1协调公司其他部门以及客户等,推动打印中心的内务往来;在此基础上,增加打印中心的宣传力

6、度;2与其他部门进行沟通,及时满足他们的打印、复印、胶印需求;3了解并掌握打印中心的各项操作技术与工作流程,特别是机器维修的时间和维修前后的号码要记清楚。4协调各员工的工作积极性,在忙碌的工作中调动员工对于打印中心的热爱及对顾客的负责;5做好打印中心的账务管理工作,审核每个班的记账表,使账目清楚无差错;6教育员工爱护机器,轻拿轻放,遇到机器故障需要维修时应小心,不得过于用力,避免损坏零件,不得让钉子、纸屑等滞留其中。对无法解决的故障,应及时联系维修人员;7组织安排员工做好环境卫生工作(每班,每周日晚),保持打印中心的整洁(包括门口3米范围以内),为大家营造良好的工作环境和消费环境;8及时将废纸

7、箱送至仓库,以免影响门店整体美观;9做好部门的营销宣传工作,努力提高部门经济效益;10经理、主管之间经常碰头,交流想法,及时解决部门出现的问题,保证打印中心的正常运行;11月末结算。在与公司财务结算前,应认真做好准备工作,包括结算表的制作,与财务核对上交款;12认真做好工资表,在上交工资表之前做好核对工作;13遇到棘手问题无法当场解决,应及时公司领导联系,征求建议与帮助;14定期对电脑进行杀毒,维护硬件的正常工作;15及时补充打印中心零售货品、纸张,保证不缺货;16对中心内部做到:A科学合理安排本中心人员的当班班次,避免空岗。B规范中心内部考勤管理,避免早退、迟到、无故旷工等不良现象发生;C引

8、导员工对顾客提供规范、优质、热情的服务;D及时了解并关心员工的思想、学习和生活情况,为其解决实际困难;E每两周按时召开中心例会。17及时向公司董事长汇报部门工作进展情况。(二)操作组第十四条 该小组由全体打印中心员工组成。第十五条 操作组的主要职责:1每班员工必须做好清洁卫生,包括扫地、擦拭机器、桌子等,摆放好物品,随时保持室内良好的工作环境,门外3米之内也要保持清洁;2上班时间不准看杂志、玩游戏及高谈阔论。闲时应定时查看机器情况,使机器处于正常工作状态下。特别是打印机,不得处于省电模式和关机状态;3不允许在上班时间学习影响工作,一有顾客上门,应立即上前迎接,不能让顾客自行操作;4认真操作,复

9、印前应先试印一张,确保顾客满意其效果后再继续操作;5节约用纸,不得浪费,尽量推荐顾客使用双面复印。除A4外的纸张用多少拿多少,剩余的立即放回纸箱,不允许将纸放在机器抽屉和柜台上;6熟悉机器操作,做到不懂就问,不会就学;7会简单的机器维修,如卡纸时在取纸时应小心,不能过于用力以免损坏机器零件,不让纸屑残留其中。在打开机器时避免钉子等硬物进入机器划伤鼓膜,还应避免纸张将其划伤。无法解决的要及时上报经理;8区分机器废纸和操作废纸,前者是由于机器故障导致的乱码,卡纸,图文不清晰,由打印中心承担,后者是因为工作人员自己操作的失误,工作人员要承担相应的赔偿;9熟记各种业务的价格,避免错算、错收;10结算时

10、,若收到公司内容打印,须核对好签名才能收,并写上自己的姓名、日期、班次;11每班工作结束前30分钟开始结帐,结帐时须抄对机器号码,数好余额,如结帐时少钱找不出原因的,由当班员工承担;12上班期间不许会客,不许无故外出;13周一至周日由早班员工在当天到办公室取钥匙,开完门后应立即交还放好;14每周五晚9:00-10:00大扫除,不得无故缺席,有事请假或找人换班;15遇到迷信、功、破坏国家统一的业务,不予接受,并立即与经理或办公室联系;16提高警惕,杜绝假币和骗子,发现持假币行骗者可拨打110。若收到假币由当班员工共同负责;17按时参加每周两次的例会,在会上积极发表意见和提出意见。在当班过程中遇到

11、的问题要及时提出来,寻求解决方法。若有事不能参加者,提前向经理请假;18不准穿拖鞋和背心进打印中心,不允许在上班时间吃东西(喝饮料除外),以免影响部门形象和工作;19微笑面对顾客,热情服务,礼貌待客,不与顾客发生争执。因顾客自身操作错误,应耐心向其解释,并收取相应费用;20提醒顾客带走随身物品,若有顾客落下东西,应妥善保存,等待顾客来取;21接受大批量业时,应留下顾客联系方式并预收至少50%的押金。若业务在该班未完成,要向接班人员交代清楚。第四章 工作内容第十六条 本中心工作人员须牢记打印中心宗旨,做好本职工作。第十七条 工作时间:上午:09:00-12:30下午:12:30-17:30晚上:

12、17:30-22:00每班员工应提前10-15分钟到岗,核对上班余额,核对机器号码,了解接班情况及机器状况,及时穿好工服,带好工卡。下班时,要将没做完的事情向下班人员交待清楚,并写于交接班的本子上。第十八条 各个班次工作人员需相互配合,以大局为重,以便顺利完成工作时间内的各项工作。第十九条 工作人员须准时上班,不得无故迟到、早退、旷工;工作时间不得无故离职;因故不能上班的,需提前至少一天向经理请假,以便其合理调整班次,或与中心内其他工作人员换班。第二十条 工作人员礼貌待客,不得与顾客争执。第二十一条 维护打印中心形象:工作时间衣着整洁,佩戴工作证;不得穿背心拖鞋上班;在炎热的夏天允许员工不着工

13、作服,其他季节必须穿工作服上班。第二十二条 工作时间员工禁止吸烟;如顾客中有吸烟者,当班员工应及时劝阻,以确保安全。第二十三条 人员应爱护电脑、打印机、复印机,按照操作规程使用设备,并按时维修保养。第二十四条 保持打印中心内部的干净整洁;每天最后一班员工须将物品归位并打扫卫生。第二十五条 员工工作期间不得使用电话机进行聊天,不得使用网络便利进行娱乐活动,如有发现,严肃处理。第二十六条 禁止任何人挪用打印中心内部款项及以权谋私。篇三:打印室管理制度打印室安全管理制度一、打印室内,非本校人员不准随便进入。二、按操作程序的要求,使用打印复印一体机,严禁违规操作,以免发生安全事故。三、凡是给学生印刷的资料,必须登记。四、不允许私人使用的资料在打印室打印或复印。五、打印室对学校所购耗材要及时登记造册,妥善保管,节约使用。六、对打印复印一体机不了解的教职工和外来人员不得擅自操作,以免造成机器损坏。若一般复印,由打印室工作人员操作或由其指定人员操作。七、打印室工作人员应做好设备的保养维护工作,一旦出现异常,必须停止使用,立即报告,等待维修。八、打印室工作人员必须随时保持打印室清洁卫生。九、打印室工作人员下班和放假必须关好门窗、关闭机器,切断电源,做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作。

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