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1、货物需求及服务要求一、采购项目1.采购项目：河南理工大学2017年度外文图书采购项目。2.采购预算：20万元。3.服务内容：2016年以来国外知名大学或优秀出版社出版的外文原版图书、教材（含编目、加工）。 4.本次招标项目采取现场采购和书目订单采购的方式，采购人全权委托投标供应商，根据采购人提供的书目订单，通过投标供应商自有渠道，高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及相关加工服务工作，所产生一切费用包含在投标总价中，采购人不再追加任何费用。5. 投标供应商必须为采购的图书提供编目和粘贴可充消磁条、条码等加工服务，根据图书馆要求保证加工质量。具体见编目要求和加工要求部分。
2、6. 投标供应商必须在本标期内为采购人提供12次现场采购图书机会，如：全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会、指定的出版社等，所需的费用由投标人承担，投标供应商必须在投标文件中给与承诺。7.投标供应商所提供图书如不符合采购人的复本、质量及内容要求，包括现选的图书，投标供应商应无条件负责退换，所退换图书必须按采购人要求选择，投标供应商不得自行随意调换。 8.到货率要求：投标供应商接到河南理工大学图书馆提供的图书订单或现场采购书单后，应及时组织配书，第一时间将甲方图书订单报往国外出版社，在规定的时间内，保证图书到货率达95%以上。 9在交验图书过程中，乙方须认真清点图书帐目，准确无误
3、后打印分包帐和总括帐（包号、分包账与总括帐一致），然后交付采购人进行验收、登帐。10.图书质量要求：(1)投标供应商必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若出现有盗版或其他类型非法出版物，将按书价10倍赔偿。(2) 投标供应商必须保证所供图书与河南理工大学图书馆所报出的订单图书相符，如发现与订单不相符的图书，被视为是供应商掺书，采购人可以按照所掺书的原价书款，对供应商进行10倍的罚款。(3) 本次采购图书质量必须符合中华人民共和国质量法和图书质量管理规定的有关规定，均为正版图书确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错
4、字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，供应商必须无条件及时退换。11.投标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。12.投标供应商必须提供图书供应（含编目加工）方案供评标委员会谈判，图书供应（含编目加工）方案的格式、内容自定。 二、供应商图书供应及服务要求1.投标文件承诺接到中标通知十五个工作日内签订供货合同，并在签订合同之前交纳所中标段金额3%的履约保证金；若不按时签订合同或不交纳保证金者，视为自动放弃中标。 2.中标单位要保证所供图书的质量，并按照采购方要求的品种和数量，在接到采购方提供的图书征订单2个工作日内将订单所列图书信息反馈给采购方；如果有个别版本出版社无
5、书，须提供该出版社联系电话以备采购单位核实，若事实不符，则以不诚信为据，解除与其签订的供货合同并不再退还履约保证金。 3.供货要求：送货时要提交所送书目的详细单据及电子版单据。所供图书若有污损、破损、图文不清、错页、缺页、漏页、倒装、缺附件及与订单不符的图书期刊等问题，中标单位应无条件在7日内退书或调换。中标报价为目的地交货价（本校图书期刊仓库内）。由此造成的损失及费用全部由投标人承担，采购方不支付报价以外的运输等其它费用。 4.中标方应保证所承担的图书加工的工作质量，准确率应保证在98以上，若招标方校对人员发现错误率超过2，则外文原版图书每册10元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完
6、后）中扣除。 5.中标方应保证按招标方所要求的图书品种数量供书，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标方必须无条件退货，并以非订购图书码洋支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 6.中标方应保证供应正版图书，对盗版图书招标方有权拒绝验收，中标方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止中标方的供货资格，并且由中标方承担由此而引起的一切法律责任。 7.中标单位投标文件中的承诺条款与本合同具有同等法律效力。中标单位标书中的承诺条款与本合同不符的内容以本合
7、同为准。 8.中标方所供图书必须是招标方预订的，由正规出版社出版的正版图书。一旦发现盗版图书，中标方应负全部的法律责任，招标方将保留追究中标方法律连带责任和经济责任的权力。9.要求在2017年10月底之前基本完成合同约定的供书任务。三、商务要求1.投标报价：投标人根据招标项目的各项要求，结合自身的特点和条件，按投标报价一览表的格式确定投标价格。2.验收标准：由采购人随机抽样验收，抽取率不低于20%。按照有关国家标准和采购人采购原则、加工、编目、著录等的具体要求（见附件一、二、三）进行验收。3.货款结算：在结算过程中，在结算过程中，中标供应商必须严格按照国家发票管理的相关规定开具发票，若采购人要
8、求扣除销售折扣后付款，中标供应商则应在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，采购人收到发票后即按实洋付款。申请付款时必须提交以下文件和资料：（1）采购人资料，包括采购单位名称、地址、联系人联系电话；（2）供应商资料，包括供应商单位名称、地址、联系人联系电话、开户名称和开户行账号；（3）由采购方签字的资金申请单；（4）抬头为XXX(采购单位）的普通发票复印件；（5）中标通知书扫描件；（6）合同原件和扫描件；（7）投标文件电子版。注：中标通知书上写有合同编号4.供应商自己建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站(投标人提供网址及网页截图)：能通过书名、作者名、出版社、书号等多途径检
9、索书目，辅助选书，在线订购，在线输出MARC记录，查重，订到情况反馈信息等。四、编目要求图书编目要求规范化、标准化。按照河南理工大学图书馆的图书分类、编目规则将所供图书全部分类、编目、加工完毕。编目数据依据CALIS标准著录，分类依据中国图书馆分类法（第四版），书次号为著者号，依据通用汉语著者号码表（7-5027-1985-7，1992年）。编目数据能够为河南理工大学图书馆管理系统接受。编目完成生成馆藏总括帐薄。五、加工要求1、贴磁条磁条为可充消磁条，双面胶，钴基16cm。每册一般贴一根，应贴于图书内部，靠近书脊的夹缝中，磁条两端不许露出书外。粘贴要牢固，以不易被发现，不影响阅读为标准。精装书
10、超过300页、平装书超过400页应贴磁条两条，2根磁条之间约相隔100-200页。2、贴条码每册书粘贴馆藏条形码两个，条码要贴对位置，前后一致，一个粘在书名页中部，书名与出版社中间的空余位置，另一个粘贴在最后一页底部中间位置，避开文字和和数字，不能盖住书名、著者、页码等信息，如果实在避不开，可以适当偏移规定位置，但是必须在书名页和末页。条码材质要与河南理工大学图书馆所用材质一致。3、贴书标每册书粘贴书标两个，粘贴在书脊下部，距离图书底部3.5cm高度的位置，要求分类号能在书脊上看到，不能贴歪。所有图书要求书标的粘贴高度一致，排放在一起目测时候书标位置整齐。书标材质要与河南理工大学图书馆所用材质
11、一致。4、贴覆膜每册书粘贴覆膜一个，粘贴在书脊下部的书标上，要求完全覆盖住已粘贴好的书标。5、盖章每册书加盖馆藏章两，使用红颜色，一个盖在书名页中条码的下方，另一个盖在20-40页任一页中间。要求馆藏章盖正盖居中、清晰、勿歪斜。要求条码、馆藏章（第一个章）都在同一页，即书名页上。6、取光盘图书所附随书光盘务必抽取出来，每张光盘要求标出对应书号（以下称ISBN），同时，在书上标出对应光盘号（编目依据使用，有随书光盘的应著录）。抽出的光盘复本应集中放置，并制作光盘清单（包括书名、ISBN、光盘号、光盘个数等），随每批书运达图书馆。附件一：著录细则1. 中图法第四版使用原则1) 总的原则：按照中图法
12、（4版）分类，尽量不作改动和省略。2) 主表注释中有“均可依”、“均可仿”、“如有必要”、“若需细分”等选择性字样的，均需细分、仿分和复分。3) 主表注释中有“如愿集中”的，一律不用，按内容分入各学科。4) 类目中注明需按各类名称排的，一律不用。5) 交替类目一般不改作正式类目，特殊情况见各类的使用说明。6) 分类号中“+”后的类号用于资料分类，类分图书时一般不采用，特殊情况见各类的使用说明。7) “总论复分表”适用于任何一级类目。8) 数学和计算机类教材加“-43”，其他类教材均不加；教学参考资料一律加“-42”。9) 类名为“一般性问题”，类号最后为“0”的一律不用该类号，用其上位类。10
13、) 凡当作图书分类的期刊，需加“-55”。11) 凡主表中未注明用“世界地区表”、“中国地区表”、“国际时代表”、“中国时代表”和“世界种族与民族表”的，一般情况下不用，特殊情况见各类的使用说明；另外，需要加“=”注明时代的一律不用。12) 主表中未注明用“通用时间、地点表”的，一律不用。13) 第二分类体系“DF 法律”不予采用。14) 组配复分：各学科专业英语类放在各学科类目里进行组配复分加(:H)；文学作品或读物则用加“:I”进行组配复分。15) 关于多文种图书的划分与分类：依图书的书名页和版权页为划分标准，对中外文图书进行划分，有中文和其它外文的图书按中文图书归类；两种或两种以上文字对
14、照的学习语言用的图书，依前一种文字归类，若前种是中文的依后一种文字归类；学习语言用的辞典按H061注释归类。16) 各种计算机程序语言和算法语言，要根据语言的名称取前两位字母，以大写形式加在分类号之后；如果出现重码，可加第三个，以此类推。17) 书名涉及两个或两个以上主题的图书，以前一个主题内容进行分类，其他主题视情况可以加以互见分类。18) 物理、化学等专业性很强的英文版图书应归入相应的专业学科大类中而不放入语言类。2. CNMARC重要字段说明1) 010字段d人民币符号统一使用CNY，CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位，图书价格若无角和分，在整数后要加“.00”，带有附件（如练
15、习与答案）的图书，附件无价格，则估价格，原书价格不变；赠书格式：d赠/CNY00.00；精装：b精装，软精装b软精装。附有光盘的图书，在010字段d子字段价格后注明“（含光盘）”字样，增加300字段注明“光盘交于计算机室”字样，增加010字段(ISBN)或016字段(ISRC)光盘号，在215字段的e字段注明“光盘几张”；如是光盘附赠图书，则应客观著录，书上没有ISBN号就不录，价格估算加 。2) 101字段作品语种a如果是chi则能够正确配号；如果eng则不查重，不配号，应加achiaeng来解决这个问题；英文字段为1011，中文为1010。3) 102字段102字段aCN表示国别，b110000表示出版社地址在北京，如果出现图腾系统里没有的出版社，需要添加出版社和地址，没有的地址编码需要添加，010字段回车直接产生地址码。4) 200字段 a字段回车查重，并得出540字段，540字段需要提取关键词。 d字段，为统一题名，格式为“d= 英文题名zeng”，一般zeng在200字段最后；本字段回车后产生5101字段，需手工在5101字段最后加上zeng；本字段如果是法语，格式为“d= 法文题名zfre”，依次类推。 e字段填写副标题，回车得出5171字段，有意义的副标题需要保存在517
