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1、班级：0735118陕西航空职业技术学院计算机应用基础实 训 报 告项目编号： 03 实训题目： 6-10章 学生姓名： 雷 栋 教导老师： 甘 沛 沛 实训时间： 12月31日 电子工程系目 录目 录2Excel基础应用制作成绩表31.1. 由多工作表数据生成“各科成绩表31.2单元格的数据的复制与粘贴31.3函数及单元格引用4Excel综合应用1成绩表统计与分析72.1用统计函数与公式制作“成绩统计表”72.2统计函数COUNTA 及COUNT的使用82.3条件统计函数COUNTIF使用92.4用图表向导制作成绩统计图9PowerPoint应用制作论文答辩演讲稿103. 1论文答辩的制作1
2、03.2 在演示文稿中添加内容113.3 简单放映幻灯片12PowerPoint应用制作论文答辩演讲稿1314. 1论文答辩的制作134. 2实现方法13lnternet基础应用信息搜索与邮件收发155.1 资料搜索165.2收藏家的使用16实训总结17Excel基础应用制作成绩表1.1. 由多工作表数据生成“各科成绩表”1.11.工作表的复制及移动将“大学英语（素材）. lsx”工作薄中的sheet1 工作表，复制到成绩表.xls”工作薄中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表sheet1 更名为“大学英语”，操作步骤如下：(1) 分别打开“大学英语（素材）. lsx”工作薄和“
3、成绩表. Lsx” 工作薄。(2) 选择“大学英语（素材）. lsx”工作薄中的shee1t 工作表作为当前工作表（源表），在sheet1工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开如图1-01所示的“移动或复制工作表”对话框。(3) 在对话框的“工作薄”下拉列表中，选择“成绩表. lsx”(目的表)“在下列选定关系表之前”列表框中，选择“计算机应用”工作表，同时选中“建立副本”复选框，如图1-02所示。(4) 单击“确定”按钮。这时，当前工作表已变成“成绩表lsx”工作薄中的sheet1。(5) 鼠标右键单击当前的sheet1 工作表标签，在快捷菜单中选择“
4、重命名”命令，输入新的工作表名“大学英语”，按Enter键确认。(6) 重复步骤（1）（4），用同样的方法作出其他工作表。图1-01“移动或复制工作表”对话框 图1-02选择目标工作表位置1.2单元格的数据的复制与粘贴利用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的目标单元格中，并分别将“应用文写作”列数据，“大学英语”列数据，“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”的相应位置，操作步骤如下：（1）选定“计算机应用”工作表，选择单元格区域G2:G39。（2）在菜单栏中选择“编辑”“复制”命令。（3）选择“各科成绩表”工作表中的目标单元格D1。（4）在“常用”工具
5、栏上，单击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头，小组“值”命令。检查目标单元格区域，发现已成功地复制了“总成绩”数据，但是源单元格的格式并未复制过来。（5）继续选定目标单元格D1，在菜单栏中选择“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。（6）在对话框的“粘贴”栏 中，选择“格式”选项，如图1-03所示，单击“确定”按钮。再次检查目标单元格区域，发现数据的格式和值与源单元格一致。（7）将D1单元格中的“总成绩”改为“计算机应用”。（8）用同样的方法，分别将“应用文写作”工作表中的“应用文写作”列数据，“大学英语”工作表中的“大学英语”列数据，“高等数学”工作表中的“高等数学”列数据，复制到“各
6、科成绩表”的相应位置。复制结果如图1-04所示。图1-03“选择性粘贴”对话框 图1-04“各科成绩表”工作表数据1.3函数及单元格引用在“各科成绩表”工作表中，增加“总分”列，计算每位学生的总分，操作步骤如下：（1）选择单元格H1，在H1单元格中输入“总分”。（2）选择单元格G1，单击“格式刷”按钮，当鼠标边为时，单击H1单元格，将单元格G1的格式复制到H1中。（3）选择目标单元格H2，单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，单元格中出现了求和函数SUM，Excel自动选择了范围D2：G2，在函数下方还会有函数的输入格式提示，如图1-05所示，按Enter键或单击“输入”按钮确认。H2单元格
7、中显示计算结果。（4）鼠标指向H2单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成+时，双击填充柄。图1-05自动求和过程在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名，操作步骤如下：（1）在I1单元格中输入“名次”，并用“格式刷”复制单元格G1的格式到I1中。（2）选择目标单元格I2，单击编辑栏 左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”，如图1-06所示。 图1-06“插入函数”对话框（3）在“选择函数”列表中选择“RANK”函数，如图1-07所示。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 图1-07“插入函数”对话框（4）在对话框中，
8、将插入点定位在第一个参数“Number”处，从当前工作表中选择“H2”单元格；再将插入点定位在第二个参数“Ref”处，从当前工作表中选择单元格区域“H2：H38”，如图1-08所示。 图1-08“函数参数”对话框（5）单击“确定”按钮，在I2单元格中返回计算结果“12”，双击填充柄。总分排名结果如图1-09所示。图1-09总分排名结果在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”， 操作步骤如下：（1）选择目标单元格A39，输入文字“班级平均分”。（2）选择目标单元格D39。（3）单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮旁边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择，“平均值”命令，单元格中出现了
9、平均厂函数“AVERAGE”，Excel自动选择了参数范围 D33：D38，如图1-10所示，显然这个范围是错误的，用鼠标在工作表中重新选择参数范围D2：D38，单击编辑栏中的“输入”按钮确认。在D39单元格中显示出计算结果。 图1-10使用按钮快速计算平均值（4）鼠标指向D39单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变成+时，向右拖动至G39单元格。这样便得出了所有的结果。在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”作步骤如下：在单元格A40，A41中，分别输入文字“班级最高分”， “班级最低分”。选择目标单元格D40。单击“常用”工具栏上“自动求和”按钮旁边的下拉箭头，
10、在弹出的菜单中选择“最大值”命令，直接用鼠标在工作表中重新选择参数范围D2：D38，此时编辑栏中的函数为：=MAX（D2：D38），单击编辑栏中的“输入”按钮确认。在D40单元格中显示出计算结果。鼠标向右拖动D40单元格的填充柄至G40单元格，得到4门课程的班级最高分。用同样的方法重复（2）（3）就可以完成，结果如图1-11所示。 图1-11Excel综合应用1成绩表统计与分析2.1用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用从“各科成绩比”中，将4门课程的“班级平均分”，“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计表”的相应单元格中，操作步骤如下：在“成绩统计表”中，选择目
11、标单元格B3，在B3单元格中输入“=”。再单击“各科成绩表”工作表标签。在“各科成绩表”中，单击“班级平均分”对应的单元格D39，如图2-01所示。按Enter键确认。在“成绩统计表”中，B3单元格中的值变为“69.23”，同时编辑栏中的公式为“=各科成绩表！D39”，如图2-02所示。 图2-01引用其他工作表中的数据 图2-02计算结果和引用公式2.2统计函数COUNTA 及COUNT的使用将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”的相应单元格中，操作步骤如下：在“成绩统计表”中，选择目标单元格B6。单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数
12、”对话框，在“或选择类别”下拉列表矿中选择“统计”，在选择函数列表中选择“COUNTA”函数，单击确定按钮，打开参数函数对话框，图2-03所示。 图2-03所示同样，COUNT的使用也就是以下的如图2-04所示 图2-04所示2.3条件统计函数COUNTIF使用用COUNTIF函数，将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”的相应单元格中，操作步骤如下：(1) 在“成绩统计表”中，选择目标单元格B8。(2) 单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中的选择“统计”在，选择函数列表中选择COUNTIF函数，单击确
13、定按钮，打开“函数参数”对话框。(3) 填写内容参见图2-05COUNTIF函数参数对话框。 图2-05COUNTIF函数参数对话框(4) 在“参数函数”对话框中，将插入点定位在第1个参数“Range”处,再单击“各科成绩表”工作表标签,在“各科成绩表”中选择参数范围D2:D38;将插入点定位在第2个参数 Criteria”处,输入统计条件 “缺考”,如图图2-05COUNTIF函数参数对话框。(5) 在“成绩统计表”中，选择目标单元格B9（对应“90-100人数 ”）。(6) 直接在编辑栏输入“COUNTIF（各科成绩表！D2:D38， “=90”）”,按Enter键确认。2.4用图表向导制作成绩统计图在“成绩统计表”中，根据各分数段人数及缺考人数制作图表，操作步骤如下：(1) 在“成绩统计表”工作表中，选择目标单元格区域A8：E13。(2) 在菜单栏中选择“插入”“图表”命令；或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图2-06所示。 (5) 最后看成型图2-08所示。 图2-06“图表向导-4步骤之1-图表
