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1、图书馆建设参考文献著录指南 参考文献是指为撰写或编辑论文和著作而引用、参考的有关文献信息资源。其在论文中需要进行文内的著录与文后的著录。1参考文献在文内的著录1.1一种文献在文章中被引用或者参考一次，只需按出现次序在文中以上标的方式标出序号（带“”的数字），并与文后参考文献一一对应。1.2同一文献被多次引用时的著录问题及处理同一文献在文中被引用多次，只编1个首次引用的序号（正文中引文页码或起止页码放在序号的“ ”外，与“ ”同为上标）。文后的参考文献表中不再重复著录页码。示例：“张某某415-17”；“张某某455”；“张某某470-75”。1.3同一处引用多篇文章时的标注问题及处理1.3.1
2、同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”。如遇连续序号，可标注起止序号。示例1：裴伟570,583提出。示例2：莫拉德对稳定区的节理模式的研究255-256 。1.3.2文中同时列出多个作者，作者之间用顿号隔开，对其标注时，列出数个作者就在其上方用标号注明，标号要尽可能地靠近引文处。示例1：张三1、李四2、王五3。示例2：此外，各类反思文章也比较多，其中比较在代表性的有刘洪波2、黄宗忠3、裴成发4、邱五芳5等人的文章。1.4标号和标点符号关系的处理 1.4.1如果是直接引用某人的观点，在原作者姓名、冒号、引号齐全时，则最后一个标点（无论是句号还是问号、感叹
3、号）置于引号内，参考文献标号在引号外的右上角。示例：北宋程颐说：“学莫贵于自得。非外在也，故曰自得。” 4 1.4.2如果引用原文时，前面不出现作者姓名和冒号，只出现了引号，参考文献标号也在引号外的右上角，但这处引文的最后一个标点符号则须点在参考文献标号外的右下角。示例：“科学主义产生于自启蒙主义，成于实证，是建立在牛顿范式的科学之上的一种思想观念。长期以来成为主流话语体系的重要组成部分” 1。1.4.3如果所引用的某一、二句原文融合在作者自己的话语中，即引文首后都是自己的话，则须在引号外的右上角标出参考文献标号，引文的最后一个标点符号点在参考文献标号外的右下角。示例：“一个数字图书馆，半壁江
4、山” 20，就是图书馆人对无条件研究数字图书馆，面轻易上马者的无情讽刺。1.4.4虽然引用了别人的观点，却不是引用原文，而是加上自己的理解，根据自己文章的需要，用自己的话语表达出来的，则须将参考文献标号标在最后一个文字的右上角，标点符号点在随后的右下角。示例：当商业炒作的图书学习的革命粉墨登场时，图书馆人却为之欢呼17-18，而事实上，这类书是科学神话的畸形产物。2文后参考文献著录文后参考文献著录包括引文出处和观点出处。参考文献著录采取顺序编码制,即按参考文献在正文中出现的先后顺序,用带方括号的阿拉伯数序号顺序编码,如1,2,3。同一文献被反复引用者用同一序号标示。按照文献类型不同，文后参考文
5、献著录格式可分为如下几种：2.1专著 包括普通图书，论文集、会议录，科技报告，学位论文，古籍，政府及其它机构的文件。其著录格式如下：序号 主要责任者.文献题名：其它题名信息文献类型标志.其它责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者,出版年：引文页码.获取和访问路径.示例：1 余敏.出版集团研究M.北京:中国书籍出版社,2000:179-193.2 中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集C.天津:出版者不详,1990. 3World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WH
6、O Scientific GroupR.Geneva:WHO,1970. 4 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用D.北京:北京大学数学学院,1998. 5 顾炎武.昌平山水记:京东考古录M.北京:北京古籍出版社,1982. 6中华人民共和国文化部,中华人民共和国财政部.文社图发200214号文件:关于实施全国文化信息资源共享工程的通知.2.2连续出版物 其著录格式如下：序号 主要责任者.题名：其它题名信息文献类型标志.年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年引用日期.获取和访问路径.示例：1 中国地质学会.地质论评J.1936,1(1).北京:地质出版社,1936
7、. 2 中国图书馆学会.图书馆学通迅J.1957(1)1990(4).北京图书馆,1957-1990.2.3专著析出文献 著录格式如下：序号析出文献责任者.析出文献题名文献类型标志.析出文献其他责任者/专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码引用日期.获取和访问路径.示例：1 王金南,於方,蒋红强,等.建立中国绿色GDP核算体系:机遇、挑战与对策G/建立中国绿色国民经济核算体系国际研讨会论文集.北京:中国环境科学出版社,2000:35-42.2.4连续出版物中的析出文献著录格式如下：序号 析出文献责任者.析出文献题名文献类型标志.连续出版物题名:其
8、它题名信息,年,卷(期):页码引用日期.获取和访问路经.示例：1 丁文祥.数字革命与竞争国际化N.中国青年报,2000-11-20(15). 2 陈 驰.论人权的宪法保障J.四川师范大学学报:社会科学版,2000(1):1-9.2.5专利文献 著录格式如下：序号 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号文献类型标志.公告日期或公开日期引用日期. 获取和访问路径. 示例：1 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3P.1989-07-26.2.6电子文献 著录格式如下： 序号 主要责任者.题名:其他题名信息文献类型/载体标志.出版地:出版者,出版年（更新或修改日期）引用日
9、期.获取和访问路径. 示例：1 刘 江.假如陈景润被量化考核N/OL.新华每日电讯,2004-03-12(7)2004-04-04.http:/k.inet/cc-nd/mainframe.asp?encode=gb&display=Ch2.7 参考文献类型标志文献类型和标志代码: 普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J, 学位论文D,报告R,标准S,专利P, 数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB。电子文献载体和标志代码:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。3注意事项3.1参考文献的个人著者姓名著录形式 参考文献的个人著者姓名采用姓在前名在后的形式著录。关于个人著者姓名须特别
10、注意的情况如下：著录情况说明 著者原名 著录后的著者名欧美著者可以用缩写字母，缩写后省略缩写点Michael GuangmeiGuangmei M欧美著者的中译名可以只著录其姓约翰奈斯比特奈斯比特同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录其姓，还需著录其名G.昂温 P.S.昂温昂温G,昂温P S用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写Zheng GuangmeiZheng Guangmei欧美著者的复姓通常在两姓之间用连字符、连接词或介词连接，有时甚至无任何符号或连接词。著录复姓著者姓名时要注意姓名倒装，即采用姓前名后的著录格式。Amabel Williams-EllisWilliams-Ellis
11、 AGullede Castro y BellvisCastro y Bellvis G前缀姓氏(指冠有区别语、形容词、介词及冠词的姓氏)著者的著录形式英语国家的著者一律将前缀部分(如d,de,dela,le,du,van,van der,von)作为姓的一部分著录Augustus de MorganDe Morgan AWalter de la MareDe La Mare WWernher von BraunVon Braun W法语国家的著者具有一个冠词(如 le,la)或一个冠词和一个介词合成的缩写形式构成的前缀时，将其前缀部分作为姓的一部分著录(示例1)， 否则,介词作为名的一部分著
12、录（示例2）示例1 Gustave le RougeLe Rouge G示例2 Alfred de MussetMusset A D德语国家的著者,若冠有van,von,von der,von und zu 前缀的姓名,其前缀部分作为名的一部分著录（示例1）,除此之外,前缀部分均作为姓的一部分著录（示例2）示例1 August am ThymAM Thym A示例2 Peter von der MuhllMuhll P V D3.3著录外文参考文献题名时，除冠词、介词和连词（音节超过两个需大写）及不定式中的to外，其它的词应大写首字母，包括复合词中破折号后边的单词。首词和尾词的首字母需大写。34 当参考文献作者超过3人,只需列出前3个作者，后面加“,等”字样，例如：李海超,丁强强,王力群,等. Tachtana R,Shimizu S,Kobqyshi S,etc.3.5译著不仅有著者，而且有译者；学位论文既有论文撰写者，又有指导老师，如有需要一并注出。译者的著者和学位论文的撰写者著录的“主要责任者”项，而译者、学位论文的指导老师等著作方式不同的责任者则著录在“其他责任者”项内，当超过3人时，同样只著录前3人，后加“，等”，如果译著的译者超过3个，则著录前3个后可加“，等译”。 图书馆建设编辑部 2008年3月26日4
