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1、第三章Anyshare文档云平台之PC客户端本章节旨在指导用户如何安装和卸载AnyShare PC客户端，以及如何通过AnyShare PC客户端对文档进行同步、分享、搜索、管理等操作。本章主要包含的常用问题列表，如下： 如何将文档同步备份到云端？ 如何更改PC端默认设置？ 如何将文档分享给他人？ 如何搜索文档？ 如何找回文档？ 如何添加文档标签？ 如何审核他人的共享？ 如何设置文档密级？ 如何实现跨部门的文档团队协作? 3.1 安装和登录3.1.1 安装和卸载环境要求目前，AnyShare客户端兼容Windows XP、Windows7、Windows8 及Windows10 系统。安装An
2、yShare前，您需要先查看系统版本。关于AnyShare与其他软件操作的兼容性，请参考AnyShare5.0.X 兼容性列表安装PC客户端 通过浏览器，访问 AnyShare服务器地址（），下载适合自己电脑系统的AnyShare客户端安装程序（Windows客户端、Mac客户端）。图17 安装客户端下载完成后，双击安装程序执行安装， AnyShare安装步骤如下：1、 设置安装语言，目前AnyShare支持简体中文、繁体中文和英语三种语言。图18 选择安装语言2、 设置客户端安装路径， 用户可将AnyShare客户端安装到指定的路径（建议不要把路径设置在C盘，选择其他非系统盘符进行存放）图1
3、9 选择安装路径3、 选择额外任务，设置一些其它的启动项目，方便快捷使用AnyShare。图20 选择额外任务设置完成后，点击【安装】按钮，便可安装AnyShare到电脑。卸载PC客户端在电脑上，卸载AnyShare客户端，需执行步骤如下：1、 打开电脑【控制面板】，选择【程序】项，点击【卸载程序】；2、 选中AnyShare，右击鼠标，点击【卸载】，便可卸载AnyShare。图21 卸载AnyShare3.1.2 登录PC客户端网络设置登录AnyShare之前，您需要对服务器地址进行设置和测试，服务器地址设置，应用端口设置9999，数据端口设置9124。测试通过后，才可正常登录AnyShar
4、e。图22 网络设置在弹出的【网络设置】窗口中，您需要输入访问的服务器地址（IP或域名），端口值（一般默认，也可根据需要手动修改）。如果您要跨网段访问AnyShare，则需点击【访问类型】，选择【使用Http代理】或【应用IE代理】，输入代理服务器地址、端口、账号和密码，实现对AnyShare的跨网段访问（默认情况下，不使用代理）。设置缓存路径首次登录AnyShare客户端，您需要选择一个有效的空文件夹，作为AnyShare的缓存目录，用于存放已缓存到AnyShare的文档，使您在离线时，也可以访问所有缓存文件。图23 缓存设置设置完成后，执行下一步，即可进入AnyShare界面。图24 An
5、yShare界面3.1.3 PC客户端设置登录AnyShare PC客户端后，点击侧边栏【设置】按钮，进入【设置】页面，您可对AnyShare进行基本项设置。例如：更改AnyShare的语言环境、文档缓存路径、指定自动同步文档及添加NAS访问入口等。您也可以通过右击托盘，进入【设置】页面，进行相关设置。图25 设置界面常用设置进入【常用】标签页，您可以对AnyShare进行如下设置： 设置系统启动时是否自动运行AnyShare 更改AnyShare语言环境 显示文档同步状态提示图26 常用设置缓存设置进入【缓存】标签页，您可以更改AnyShare的缓存路径或清除缓存数据，释放本地磁盘存储空间，
6、防止缓存数据泄露： 点击【浏览】按钮，选择缓存路径，更改AnyShare文档的缓存路径 启动退出或注销时，自动清除AnyShare缓存功能图27 缓存设置同步设置进入【本地同步】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定本地某目录保持其与AnyShare某目录实时双向同步。设置完成后，该本地目录将被复制到AnyShare目录下，同时，您在任何一个目录下的操作，将会实时同步到另一个目录下。图28 同步设置自动下载设置进入【自动下载】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定AnyShare目录，使其从云端实时下载到缓存目录。设置完成后，每次上线时，指定目录下的文件将会自动同步和刷新。这个机制能保证在无网络的
7、情况下，您也能访问已经下载至本地的文档。此外，您还可以设置同步过滤项，对自动下载文件进行限制： 设定自动下载文件的大小，超过设定大小的文件将不允许自动同步； 指定不允许自动同步的文件类型，除了选择页面已有的文件类型外，您还可以手动添加新的文件类型； 对于一个文件，两种限制条件只要符合其中之一，文件就不能自动同步；NAS访问设置AnyShare提供NAS 共享访问入口，支持您通过AnyShare对NAS中的文档进行访问。 进入【NAS】标签页，输入需要访问的NAS服务器IP地址（允许多个），及自定义共享名称，即可添加NAS共享访问入口。图29 NAS 添加成功后，NAS共享文档将自动集成在Any
8、Share云盘界面中。NAS里的文档操作都遵循NAS文档访问机制，AnyShare不对其产生任何影响。图30 NAS共享文档3.2 PC客户端简介3.2.1 界面简介AnyShare客户端的云盘界面深度集成在Windows资源管理器中，如下图所示。图31 界面简介主界面包括两个部分： 左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。 右侧边栏为功能操作面板，提供 同步管理、缓存管理、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、管理文件历史版本 等功能。3.2.2 文档简介AnyShare包含以下四
9、类文档： 用户文档： 用于存放您个人的办公文档和他人共享给您的共享文档，默认情况下，他人无法查看，您的个人办公文档；您可根据权限访问或操作，他人的共享文档。 群组文档：您或他人创建的文档共享协作空间，您可为其他用户配置对此群组文档的访问权限,或根据权限访问群组文档。 文档库：用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建，并指定所有者。文档库所有者，负责管理文档库及配置权限；普通用户可根据权限，访问文档库，从而实现企业或部门间的团队协作。文档库可以是部门文档库、企业知识库、教学资源库等。 归档库： 用于存放企业内部的归档资料，是一种特殊的文档库。管理员根据内部资料固化要求创建归档库，归档库一旦
10、创建便不可被删除和编辑，管理员可指定归档库所有者，负责管理归档库，并为普通用户配置归档库访问权限。3.2.3 托盘简介登录PC客户端后，在桌面右下角通知区域中，您可看到AnyShare托盘图标（建议您设置成【显示图标和通知】），托盘具有以下三种状态： 当客户端尚未登录时，托盘为不可用状态： 当客户端登录成功后，托盘为可用状态： 当客户端离线时，托盘为灰化状态，表示当前网络不通：右击托盘，弹出如下图所示的窗口，您可在此查看个人配额空间、网页访问AnyShare、及对AnyShare进行常用项设置等操作。3.2.4 文档状态简介AnyShare云盘中的文档有4种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状
11、态。 文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标： 文件或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标： 文件或文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角标有同步完成图标： 文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标3.3 文档同步3.3.1 同步介绍文档同步，即保持AnyShare缓存资料与云端的一致。您可通过上传或下载的方式将文档同步到云端或本地。目前，AnyShare支持“自动同步”和“指定目录同步”两种同步。自动同步存放到AnyShare里的资料，都会自动同步
12、到云端备份。您可以随时随地，通过各种设备查看最新的资料。客户端在线时，如果您AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会实时自动同步。客户端离线时，AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会在您下次在线时，自动进行同步。指定目录自动同步指定目录下载：您可以根据需要指定AnyShare目录，使其在您每次上线时，自动从云端同步和更新到本地。即便在无网络的情况下，您也能访问已经同步至本地的文件。指定目录上传：您可以在本地指定某目录，使其一键复制上传到AnyShare个人文档，便于您可以在AnyShare，直接访问，管理该文档。指定目录同步：您可以在AnyShare或本地指定本地
13、目录，保持此目录与AnyShare的实时双向同步。详细操作步骤，请参考同步设置。同步详情您可以在侧边栏处，实时查看同步状态；也可以点击侧边栏【详情】按钮，查看详细的同步状态。在弹出的【同步详情】窗口中，您可以暂停或取消文档的同步任务，查看同步完成和同步失败的文档。如下图所示：图32 同步详情注意：您只能取消文件的下载任务。 当前版本只支持取消或暂停文件下载任务； 支持暂停文件上传任务，不支持取消文件上传任务。3.3.2 上传文档AnyShare支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。目前，AnyShare支持用户将多个文件或文件夹同时拖拽上传到AnyShare；用户也可以指定本地目
14、录，使其一次性复制上传到AnyShare。同时，新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。AnyShare不限制同步文件的格式，支持同步所有文件类型。图33 上传文档3.3.3 下载文档您都可通过两种方式将AnyShare云端的文档下载到本地：触发下载和点击下载。 触发下载：选中文件或文件夹，通过具体操作触发下载，如双击打开、复制、剪切、拖拽到第三方程序等。， 点击下载： 选中一个或多个文件、文件夹，点击侧边栏 ，将文件下载到本地。3.4 文档分享 AnyShare提供三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。权限配置：为文件或文件夹
15、配置访问权限，将文档共享给他人。您可以为不同的人设置不同权限，限制对文件或文件夹的访问。链接共享：通过发送链接的方式共享文档，在AnyShare中链接分为内链接和外链接。内链共享即发送文件或文件夹在AnyShare里的路径，实现对内部用户的共享；外链接即发送文件或文件夹的链接，实现对内外部用户的共享。发现共享：是一种快捷新颖的分享方式，可以将资料一键快速共享给所有人。组织内的其他用户，通过全文检索查找到您发现共享的资料。注意：若系统开启了文档审核机制，您将不能通过【发现共享】分享文档；通过【权限配置】和【外链接分享】分享的文档，需经过审核员审核， 审核通过后才能被分享出去。3.4.1 权限共享您可以通过配置权限的方式，将文档分享给他用户。AnyShare目前支持8种细粒度权限，访问者可根据配置的相应权限，对文档进行相关操作。访问权限权限描述显示只允许显示文件或文件夹
