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1、机关办公室用品管理制度篇一：机关办公用品管理制度机关办公用品管理制度为进一步加强机关办公用品管理，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，更好地为税收工作提供服务，特制定本制度。第一条 办公用品范围。办公用品是指单位价值在500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、笔类（芯）、笔记本类、钉书机（针）、曲别针、大头针、图钉、墨水（汁）、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹（袋）、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。第二条 办公用品的领用范围。第三条 办公室指定专人负责办公用品的管理，减少积压浪费，最大限度提
2、高使用率。第四条 领用办公用品时，领用人必须在办公用品出库单上注明领用人、领用日期、用途、名称、数量，经办公用品发放人和办公室主任签字确认后领用。第五条 机关办公用品管理人员应坚持原则，凭签字确认后的办公用品出库单进行办公用品的发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，填好明细。第六条 对办公用品要严格加强管理，每月进行一次盘点，并建立办公用品管理台账，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。第七条 办公用品的领用存情况应月清季结，每季汇总领用情况。每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况。篇二：机关办公用品管理制度机关办公用品管理制度为加强机关办公用品的管理，规范
3、办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。一、办公用品领用的范围稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。二、购买制度1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。办公室汇总后，填写采买审
4、批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。三、保管制度1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。四、领用制度1、各科室领用办公用品时，应填写办公用品发放
5、登记表，由管理员发放。2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。五、几点要求1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。2、管理员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导签字认可后，按有关规定处理。篇三：机关办公用品管理规定办
6、公用品管理规定第一章 总则第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条 本规定适用于*公司（以下简称公司）。第二章 办公用品分类第三条 根据办公用品的价值和使用分为以下类别（一）低值物品：电话、拖把、水壶、线板、剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、起钉器、笔筒、裁纸刀、红黑签字笔、铅笔、自动铅笔、记号笔、铅芯、笔芯、信封、复写纸、笔记本、印刷品、印台、印油、订书钉、大头针、文件夹、图钉、名片、账册、档案袋、档案盒、文件筐、燕尾夹、便签、纸杯、垃圾袋、纸篓、计算器、鼠标、U盘、鼠标垫、光盘、电池、一次性纸杯
7、、绿植等单件价格低于80元的办公用品。（二）办公设备：打印机、电脑、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、计算机主机类配件等。（三）办公耗材：打印纸、硒鼓墨盒（含加粉）等。（四）办公家具：办公桌、椅、沙发、文件柜等。第三章 办公用品采购第四条 低值物品及办公耗材采购（一）每年年底各部门提出各自下一年度办公用具使用需求，由各部门经理签字确认后交办公室汇总。其中低值物品年度经费标准为：部门经理每人不超过200元，员工不超过每人120元。（二）办公室根据各部门需求制定年度采购计划，经办公室主任审核，报总经理批准后由办公室负责采购。（三）办公室应建立办公用具出入库台账，及时补充购买紧缺的办公用具，做好维修保
8、养记录与后勤保障。第五条 办公设备及办公家具采购（一）办公设备及办公家具需求部门需填写采购申请单，报总经理批准后由办公室负责采购。（二）办公设备及办公家具采购后，办公室要及时做好固定资产登记，配合财务部办理入账手续。第四章 办公用品领用第六条 低值物品和办公耗材的领用（一）需求部门按提交的使用需求，到办公室签字确认后领取。对于办公耗材的使用，自第二次发放起实行以旧换新。（二）各部门应建立办公用品使用台账，明确到人，做到细化管理，有据可查。第五章 办公用品使用管理第七条 办公用品使用（一）员工使用办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费、爱惜使用的原则。（二）不得用办公设备干私活，谋私利。不允许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。（三）打印文稿应双面打印。单面废弃文稿可打印内部流通文件或做草稿纸用。（四）对于剪刀、胶条、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、计算器、起钉器等非每人配备办公用品，各部门应本着节约成本，优化资源的原则，可按区域分配，每办公区分配一套。第六章 附则第八条 本规定制定、修订及解释权归办公室。第九条 本规定自行文之日起执行。第十条 公司下属各子公司参照本规定执行。附件：采购申请单附件采购申请单年 月 日
