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1、excel客户资料表格模板篇一：用Excel制作商品销售清单用Excel制作商品销售清单Excel高级应用 作者 许兴权也许有人认为Excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“
2、规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算， “单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。图2图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为8*6*8*元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为Excel
3、模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已，VBA还没派上用场呢。本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。步骤一打开Excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三
4、种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。图3图4选定如图5所示内容，单击菜单“插入”?“名称”?“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、 “大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。图5图6选定如图7所示内容，单击菜单“插入”
5、?“名称”?“指定”，在弹出的对话框中按如图8设置，就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称，方便后期对名称的引用。图7 图8通过上述的名称设定，本工作薄已有如图9中所示的名称，单击列表中的名称，再单击引用位置，可以适当修改所定义名称所引用的位置。篇二：excel数据模板的一些小经验Excel数据模板的一些小经验（申明：此文档内容仅代表个人观点，如有错误，敬请指正，同时也欢迎有见解的小盆友补充完善和共享）一，Excel特征快捷方式右键（右手）+对应字母（左手）！双手操作是好习惯，不管第一次觉得多别扭、多慢，都尽量双手来使用快捷方式
6、，孰能生巧，熟练之后肯定比单手点快Excel的默认计算模式等距特性循环特性随机数计算特性（演示）二，数据模板的思路1，规范化（小数点，逻辑，格式）2，模块化（公司，分区，分类，分引用等）3，简单化（模板可以通过复制，递增公司名单数量，分区分类数量等）（演示）三，基本逻辑假定全球销量=全球消费量产销比=销量/产量假定本地供应=本地产量或本地供应=本地产量+进口（实际供应=本年产量+上年库存+进口）当地销量=当地产量（或当地供应）+进口-出口（默认本地供应=本地产量时）当地销量=当地供应-出口（默认本地供应=本地产量+进口时）进口率=进口/供应出口率=出口/供应各地供应之和-各地进口之和=全球供应
7、量各地总进口=各地总出口假定出口均为本地产量假定所有出厂价格均为含税不含运费产销价比=当地销售价/当地出厂价（演示）四，数据模板制作引用项xx单位 单词连接xx（&，”“） 锁定行、列的灵活运用 参数项 参数小数位数（基本常数设定） 产值、销售额等系数（基本常数设定） 其它（公司，分区，分类，分应用等名词）（演示）模块xx公司（地区等）1模块xx完之后，公司（地区等）2至公司（地区等）Xn，只需依次复制Xn-1遍即可。（演示）引用参数项 锁定行、列的灵活运用（$） 模块行数及列数的选定技巧 常用Excel函数：ROUND（），RAND（），INDIRECT（），IF（），ROW（），CHAR（
8、），AND（），SUM（）, 加减乘除开方等。开方有两个xx方式 POWER=X函数用法INDIRECT（）与等差数列配合使用可实现各种隔行引用：隔行引用不隔行表格数据从数据由总而分常用N=1,2,3,4（ROW（）可在Excel中实现自动生成非零自然数列）X2=2,3,4（等差+1）；Y2=1,25,49（等差+24）隔行（Y2）引用不隔行数据X2=/24+1，N=/24（Y2=N*24-23）。 （实例：=INDIRECT+23)/24+1)）不隔行引用隔行数据N=1,2,3,4（ROW（）可在Excel中实现自动生成非零自然数列）X1=3,27,51（等差+24）隔行引用不隔行表格数据不
9、隔行引用隔（X1）行数据X1=N*24-21（实例：=INDIRECT*24-21)）隔Y行引用隔X行表格数据较少用，中间汇总数据再按其它标准拆分时会用，如：基地产量企业汇总企业分类（分应用，分区销售等）N=1,2,3,4（ROW（）可在Excel中实现自动生成非零自然数列）X3=3,27,51（等差+24） Y3=2,8,14（等差+6）隔Y（Y3）行引用隔X（X3）行表格数据X3=/6*24-21，N=/6（Y3=N*6-4）。 （实例：=INDIRECT+4)/6)*24-21)）行列转置隔行引用特殊用途，极少用，也相对简单。INDIRECT使用注意事项：与”“配合使用时必须注意字母的位
10、置，如果字母在”“内则，右拉时字母序列不会递增，如需实现字母递增，可预设字母序列以引用或者用CHAR函数生成字母。 ROW使用注意事项：ROW所引用的行或者列删除都会导致相关公式出错，因此ROW引用的行列最好设置在同一个表格里，并保证该表格里原则上不会删除任何行列。CHAR（）生成字符序列。例：=CHAR（65）是对应A字母。IF（）将错误显示为零或者为空例：=IF直观判断数据区间例：=IF（mA, “正确”, ”错误”）；=IF（AND（mA, An）, “正确”, ”错误”）直观判断数据逻辑例：=IF,其它进口过大)VALUE（）和TEXT（）配合使用可以达到不用刷部分数据格式的效果VAL
11、UE（）变成数值TEXT（）变成文本，可以设定格式。例：=TEXT（5/10，”）就是显示两位小数。（演示）五，使用过程基本信息输入单位、小数点确定值、产值计算系数、公司名称、地区名、分类名词、应用名词等 多余表格的处理隐藏：可增可减，便于升级删除：不利于增加公司（地区、分类、应用等）（演示）核心数据的输入产能产量或产能利用率（可以相互转换）价格或产值（可以相互转换）毛利率根据不同模板、不同产品而异（演示）公司趋势与地区趋势的把握原则是具体问题具体分析！一般：公司的波动幅度地区的波动幅度全球的波动幅度（指增幅）有特殊政策推动的地区波动幅度无政策推动的地区波动幅度（指增幅） 发展中地区增幅成熟市
12、场增幅萎缩市场增幅销量增幅约等于产量增幅，但即使对完全订单生产的也不用认为一定全等。 进出口增幅除预测外基本可以毫无规律数据趋势产能利用率趋势：A. 根据产品不同，理解不同B. 一般无固定趋势，大宗产品相对稳定C. 多数根据产能产量趋势来定产能利用率产能产量趋势：A.根据产品不同，理解不同B. 一般是增长状态C. 上年过多产量造成库存，转移到下一年销售对增长幅度冲击大而不易调整的，将库存从上年产量中扣除，加到下年产量产值趋势：A.根据产品不同，理解不同B. 对于市场在萎缩的是降，市场在扩张的是增C. 低价产品的爆发性增长可能会导致产值下降价格趋势：A. 根据产品不同，理解不同B. 一般为降价C
13、. 垄断程度高、新兴市场供不应求等会增D. 销售价格相比出厂的差价主要由经销的渠道和用户分布决定毛利率趋势：A. 根据产品不同，理解不同B. 一般情况下，价格下降，毛利下滑成本趋势：（该趋势一般只作做参考）A. 根据产品不同，理解不同B. 一般人力成本会增加。篇三：20XX年EXCEL模板操作讲义20XX年EXCEL模板操作讲义一、期初数据及资料导入1、上年未用或上年底稿结构与本电子底稿不一致的，手工录入；2、上年使用EXCEL模板的：1) 模板2）复制模板，将复制的模板名称改为需要的名称，如20XX年A公司审计3）打开复制模板（20XX年A公司审计），链接上年数据：如：链接综合类的：打开综合
14、类xx链接选择对应的综合类更改源找要链接的上年档案 选对应的综合类确定更新值关闭（链接完成），其他的依此类推，对应链接：本年：综合类 资产类负债类损益类税审类财报类税报类4）链接到的上年数据是上年末的审定数及企业的基本资料（综合类中的“基本”），综合类中的“基本”要根据企业在本年度是否有变化进行更改。（EXCEL板本中所有档案，标注有黄色的部分视具体情况进行修改，标注有蓝色的地方不需要修改）。3、本年度之间的数据链接不需作操作。4、在不同电脑上进行操作：各类底稿可以在不同电脑上进行操作，比如同一份底稿需由2个或几个人完成（尤其是外勤时），可以将需由其他人操作的底稿类别复制到其他电脑上，但在打开档案时不得更新链接，录入完成后再将底稿复制到原位。如资产类的，可以将资产类的复制到其他电脑上，在打开资产类时点“不更新”或右上角的“”，录入完数据后，在将资产类的复制到原来的位置。二、综合类数据录入1、“资料”中：“工作项目选项”控制生成的是审计或者是鉴证工作底稿；“执行的
