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1、制度文号篇一：文件管理制度红头文件管理制度（20XX年修订版）一、 总则 为适应公司规范化、科学化管理需要，做好公司红头文件管理工作，根据公司实际情况修订本制度。 红头文件是接收传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具，必须认真做好管理，有效为公司发展服务。 综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门，负责公司红头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作，对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。 红头文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。二、 公司红头文件使用范围和红头文
2、件代号 规定。红头文件代号为“规”。用于发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施。 决定、决议。红头文件代号为“决”。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 通知、通报。红头文件代号为“通”。转发上级机关红头文件，批转下级红头文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”；表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 请示、报告。红头文件代号为“请”。向上级请求批示与批准，用“请示”；向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议，用“报告”。 批复。红头文件代号为“复”。用于答复请示事项。 联系函。红头文件代号为“函”。用于商洽工作、询
3、问问题、向有关主管部门请求批准等。 会议纪要。红头文件代号为“纪”。用于传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守。 任免。红头文件代号为“任”。用于对公司经营管理各岗位职务、职称等进行任免。三、 红头文件分类编号和红头文件编码 公司发文，一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围标注红头文件分类编号 。1. 以公司董事会名义发文，以“永青董字A【20BB】C号”进行编号；2. 以公司行政名义发文，以“永青公司字A【20BB】C号”进行编号；3. 以公司党委名义发文，以“永青党字A【20BB】C号”进行编号；4. 以公司纪委名义发文，以“永青纪字A【20BB】C号”进行编号；5. 以公司工
4、会名义发文，以“永青工会字A【20BB】C号”进行编号；6. 以公司监事会名义发文，以“永青监字A【20BB】C号”进行编号； 公司发文和收文，一定要由综合办公室统一进行红头文件编码，发文和收文分别以发【BBBB】DDEEEE和收【BBBB】DDEEEE进行编码管理。 字母释义。A：为红头文件代号，如“规、决、通、请、复、函、纪、任”；【20BB】：为所发红头文件的年份，如“【20XX】”；C号：为本年度所发红头文件的顺序号，如“1号”。DD：为月份，如“01”；EEEE：为本年度所收红头文件的顺序号，如“0001”。四、 红头文件内容 红头文件内容一般由密级、紧急程度、标题、发文字号（分类编
5、号）、签发人、正文、附件、发文时间、印章、主送机构（部门）、抄报（送）机构（部门）、印发部门和时间等部份组成。 密级分为“A级”、“B级”、“C级”。 紧急程度分为“特急”、“紧急”、“普通”。 红头文件标题应准确、简要概括红头文件的主要内容。 发文字号包括代号、年份、顺序号。 公司对内发红头文件对全公司具有效力，对外发红头文件代表公司的整体意志。 红头文件应在首页注明签发人姓名。 红头文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。 发文机构（部门）必须注明全称。 多页红头文件应标明页码。 红头文件须经盖章方为有效。 红头文件一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事
6、项的宣告，日常的程序性、流程性文档则应以信息联络单、报告、简报等形式流转，避免随意发文，发文由综合办公室统一进行编码，确保唯一性。五、 红头文件排版格式 红头文件首页套印公司统一文头，红头文件最后一页页脚应注明：主题词、印发日期、印发份数等内容。 纸型一般采用A4纸。面页设置：上页边距、下页边距、左页边距、右页边距。 字体规定。文头：公司名称，仿宋体红色一号字；文号，宋体黑色四号字； 红头文件名称，黑体黑色小二号字； 红头文件台头称谓及一级标题，黑体黑色四号字； 红头文件正文，宋体黑色小四号字；红头文件页脚，楷体黑色四号字。 行间距倍、字符间距标准。六、 收文 所有收到的外来红头文件均交综合办
7、公室专人收办，并统一拆封、编号、登记，及时报领导签批并送相关部门处理。 收文办理程序：综合办公室登记、分发领导签批各部门承办综合办公室催办立卷归档销毁。 收文的管理 。1. 红头文件的签收 。通过各渠道收到的红头文件（除公司领导亲启的除外）均由综合办公室专人签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要红头文件由专职机要员签收管理）后，由综合办公室专人统一拆封、编号、登记。对上级机要部门发来的红头文件，由专职机要员进行信封、红头文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错红头文件的文号。2. 红头文件的编号保管。 综合办公室文件管理员对收到红头文
8、件后应及时附上“红头文件专用处理签”，并分类编码、登记、传阅、存档。3. 本公司外出人员开会带回的红头文件及资料应及时送交综合办公室进行分类编码、登记、传阅、存档，不得个人保存。七、 发文 发文办理程序。1. 董事会发文：董事会秘书拟稿董事长核准综合办公室统一编号、编码、登记打印盖章发文备案 。篇二：公司发文管理制度XXXXXXXX有限公司发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。一、本文所指的文件是指：1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等；2、以各
9、管理部门名义发出的文件。二、 公文种类及编号1、公司内部使用的公文种类主要包括：决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； 报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准； 批复：适用于上级部门答复下级请示事项；函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； 决议：适用于公司会议议定的重要事项；制度、管理办
10、法：适用于公司明确和规范各项具体工作。2、文件编号对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX年份序号。公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如XXXX（通知）年份序号、XXXX（通报）年份序号。生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。三、文件的签署与盖章1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；2、以公司红头发布的文件应由公司董事
11、长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。四、文件的发放与归档和销毁1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销
12、毁。五、执行日期本制度自下发之日起开始执行XXXXXXXX有限公司二一四年二月十六日篇三：发布文号劳社厅函20XX280号苏劳社法20XX 2 号【发布文号】:劳社厅函20XX280号【发布时间】:20XX-12-26【生效日期】:20XX-12-26劳动和社会保障部办公厅关于?国营企业实行劳动合同制度暂行规定?废止后有关终止劳动合同支付生活补助费问题的复函（劳社厅函号）江苏省劳动和社会保障厅：你厅?关于国营企业实行劳动合同制度暂行规定废止后有关终止合同支付生活费问题的请示?（苏劳社法号）收悉，经研究，现答复如下：一、?国营企业实行劳动合同制度暂行规定?（国发号）（以下简称?规定?）废止后，国
13、有企业职工劳动合同期满与企业终止劳动关系后有关生活补助费的支付问题，地方有规定的，可以按地方规定执行。地方没有规定的，以?规定?废止时间为准，对在?规定?废止前企业录用的职工，劳动合同期满后与企业终止劳动关系时，应计发劳动者至?规定?废止前工作年限的生活补助费，最多不超过个月；对在?规定?废止后企业录用的职工，劳动合同期满终止劳动关系时，可以不支付生活补助费。二、对于国有企业改制的，企业中的原国有企业职工终止劳动合同后是否支付生活补助费，由各省、自治区、直辖市根据实际情况确定。劳动和社会保障部办公厅二一年十二月二十六日江苏省劳动和社会保障厅关于转发劳动保障部办公厅?关于国营企业实行劳动合同制度
14、暂行规定废止后有关终止劳动合同支付生活补助费问题的复函?的通知苏劳社法20XX 2 号各市劳动和社会保障局：现将劳动保障部办公厅?关于国营企业实行劳动合同制度暂行规定废止后有关终止劳动合同支付生活补助费问题的复函 转发给你们，并提出以下意见，请结合本地实际，一并贯彻执行。一、?国营企业实行劳动合同制度暂行规定 的废止时间，应以?国务院关于废止 20XX 年底以前发布的部分行政法规的决定 登报公布日期 为准。二、生活补助费的计发标准，仍按原有关规定执行。三、国有企业改制为非国有企业的，企业中的原有企业职工终止劳动合同后生活补助费支付问题，仍按劳社厅函 20XX 280 号文第一条规定执行。附：?关于国营企业实行劳动合同制度暂行规定废止后有关终止劳动合同支付生活补助费问题的复函二二年一月二十九日
