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1、制度文件需要落款吗?篇一：公司文件格式规定集团文件格式规定1 目的：统一集团文件格式，提高文件审批效率。2 范围：适用于集团文件管理过程。3 职责： 行政管理部：负责本文件的拟制、修改与监督执行； 全体员工：按照文件的规定执行。4 具体内容： 集团红头文件的规定： 文件首页按照实际的红头文件纸张大小，进行排版设计； 文件号到行政管理部申请； 文件名离红色反线空2行，文件名2号宋体字； 正文离文件名空一行 除首页外的其他页，用普通的A4纸进行正常排版打印； 正文用3号仿宋字，每页22行，每行28个字； 正文中的小标题或者另外起行的段落，都要采用首行缩进2字符的规格； 文件如有附件，在正文下空1行
2、左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。 成文日期： 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”； 文件在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印
3、章中心线压在成文日期上。 版记：最后一页的最下面，用双线，双线上面注明：“主题词：”字样，双线中间注明：“XX集团有限公司”字样及“年月日印发”字样； 主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 印发机关和印发日期位于主题词之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记中的反线版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。版记的位置版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线
4、，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。特殊情况说明当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 文档格式的基本要求；文件名的规定：电子文档 的文件名要按统一格式命名：（日期）（文档名）（作者名） 如：文档格式规定李宝石、人力资源部本周工作总结及下周工作计划王洁净等，让接收文档的人在没有打开文档的时候已经能大体了解有关文档的一些基本情况，也有利于接收人处理、分类存档。 文件紧急程度的标识需要36小时内给予批复的文件，在文件首页右上角标识为“紧
5、急”字样，需要72小时内给予批复的文件，在文件首页右上角标识为“急”，除此之外标识为“一般”，各种标识都需要表明文件上报日期及文件反馈的最晚日期。格式如下： word文档的规定： 所有的word文档的标题用加粗宋体、小二号字、居中的格式； 所有的文档的副标题用宋体、小四号字、右对齐的格式； 除了制度外，所有文档的副标题的下面要注明部门/单位名称及作者名字，部门/单位名称与作者名字之间要空2格，用宋体、小四号字、右对齐格式； 所有文档的正文用宋体、五号字的格式；内容少的时候，可考虑用小四号字； 正文中的小标题或者另外起行的段落，都要采用首行缩进2字符的规格；ISO9001的文件除外，都是按照左对
6、齐方式； 正文中需要考虑层级时，按照一1a的标识进行使用； 正文中有需要强调的文字、语言用加粗黑体字； 所有文档的行间距，没有特殊情况设为倍行间距； 所有文档正文完后，要空出3-4行，右空4-6个字的格式，利用计算机的自动时间设置，注明写作时间，例如：二五年四月四日；ISO9001的文件除外； 页脚必须设置成：第几页，共几页的格式。 excel表格的规定： 除ISO9001文件规定的表格外，其余所有excel表格的标题用16号字，加粗宋体、居中的格式; 表中内容用宋体、10号字，请用打印预览功能检查打印表格是否居中； 行高及列宽根据表格内容及纸张大小设计，原则是美观大方； 表格使用的线条就用计
7、算机默认的即可，特殊需要，另行设置； 表中有需要注明的事项，在表下面的表框外，用10号字注明； 表格的最下面一行内容是， “制表人/日期”、“审核人/日期” “审批人/日期”三个要素，根据表格的性质，可能用到其中的1-3个要素。 属于制度方面的文档按照ISO9001格式写作，正文均用宋体、5号字，参照本制度； 已有规定的文档的写作格式按已规定格式写作。附件：ISO9001文档格式 1 目的：2 范围：3 职责：4 具体内容：。 5 引用文件6 记录表格。篇二：关于公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执
8、行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条
9、 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。第六条 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX管理文件YGXZ070101”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条 图表图
10、表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式：1、行政管理文件YGXZ070101、 2、人事管理文件YGRS070101、 3、财务管理文件YGCW070101、 4、销售管理文件YGXS070101、
11、5、技术研发文件YGJS070101、 6、产品市场文件YGCP070101、 7、乳液事业部文件YGRY070101、8、木材保护与改性事业部文件YGMC070101，依此类推。永港伟方（北京）科技股份有限公司20XX年8月8日标题示例（黑体二号，加粗）对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）标题2（黑体小四，不加粗） 标题3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对
12、调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图1 做图示例该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部20XX年8月8日标题示例（黑体二号，加粗）对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）二级标题（黑体小四，不加粗） 三级标题（楷体小四，加粗）正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个
13、报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。说明：楷体小五号，不加粗该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部篇三：公司制度文件格式的说明关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置
14、封皮，并在人事行政部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条 缩进进。段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩第五条 页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。第六条 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右 “服务世界农业”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “振州生物”，靠右 “XXXX管理文件*
