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1、建立贸易关系,To establish trade relations,一、实训过程,本实训通过在国际互联网上寻找潜在贸易伙伴、分别以卖方名义撰写推销产品的函电和以买方的名义撰写探询采购可能性的函电，掌握建立外贸关系函电的商业内容设计和英语函电的写作。,二、实训目标,掌握建立贸易关系函电的特点 建立贸易关系函电的内容构成 寻找潜在贸易伙伴的渠道 利用互联网寻找潜在贸易伙伴 建立贸易关系函电的撰写,三、实训涉及的知识点,建立贸易关系函电的特点 建立贸易关系函电的类型 建立贸易关系函电的商业内容 寻找潜在贸易伙伴的渠道,四、实训步骤,1、了解建立贸易关系函电的特点 2、了解建立贸易关系函电的类型
2、3、了解建立贸易关系函电的商业内容 4、了解寻找潜在贸易伙伴的渠道 5、接受训练任务 6、利用国际互联网寻找潜在贸易伙伴 7、撰写建立贸易关系的函电,五、实训提示/指导,本部分由学生自己按提示操作，也可通过同学们讨论后操作 如果学生不了解实训内容或难以找到相应内容，由实训指导教师提供指导,1,建立贸易关系函电的特点,建立贸易关系的函电是指为建立贸易关系而主动写给潜在贸易伙伴的函电，通常是第一次联系，是函电接受者评价写信者和其所代表公司的依据，形成第一印象。因此函电写作应特别重视，函电的整体外观、商业内容、英文写作用语都要精心组织，以达事半功倍的效果。,建立贸易关系函电的类型,写给已知潜在伙伴的
3、建立贸易关系函电本质上都属于询盘，此训练不涉及。 写给新知建立贸易关系函电分为卖方函电（卖方写给买方）和买方函电两类。,建立贸易关系函电的商业内容,开头段：陈述如何得知潜在伙伴的信息，简要说明或不说明发函目的。 中间段（根据情况可多段）：包括自我介绍（还可推荐对方浏览自己的网站）、详细说明写信目的、了解对方交易意愿、交易条件或要求对方提供信息。卖方通常主动提供样本、价格表和企业的固定交易条件（不可协商的交易前提);买方通常要求卖方提供样本、价格表。根据情况，有时也询问他所关心的交易条件、起订量等。 结束段：期待对方的回复（愈具体愈好，如果可以写Looking forward to your s
4、pecific inquiry/sample/price list就不写Looking forward to your reply/hearing from you.）,寻找潜在贸易伙伴的渠道,1、直接参加国际贸易市场：商品交易所、交易会、国际博览会、展览会、招商会、经济研讨会等。 2、通过报纸、杂志、广播、电视、广告、商业书籍等传统信息媒体。 3、通过政府机构、商业组织（协会、贸易促进会等）、他人介绍等。 4、通过国际互联网,训练任务,任务1：根据你所经营的商品，在国际互联网上寻找相应的买家，写一封卖方建立贸易关系的函电。 任务2：根据你所经营的商品，在国际互联网上寻找相应的卖家或供应原材料
5、的卖家，写一封买方建立贸易关系的函电。,在互联网上寻找贸易伙伴,搜索引擎：Google, yahoo, baidu 商业信息网站： http:/www.dragon- 商业服务网站： made-in-china 社交/论坛网站： http:/ 在线交易平台： B2B,函电示例一,Dear Sirs, We have learned from the Commercial Counselors Office of our Embassy in your country and are writing to you to seek cooperate possibility. We are a l
6、eading company with many years experience in machinery export business. Our products are enjoying popularity in Asian and Africa markets. Enclosed please fine our catalogue from which, I hope, you will find some items you are interested in. Looking forward to your specific inquiries.,函电示例二,Dear Sirs
7、, We refer to your advertisement in the latest issue of “The International Trade News“ concerning the newly developed Video Cassette Recorder M83. Please send us your catalogue and best terms for this new product. It would also be appreciated if you could give us some idea of the time required betwe
8、en order and delivery. For your information we are one of the largest importers of Electrical Appliances in England and are trying to import newly developed VCR from China. If your prices are competitive, we are going to place a large initial order with you. Your prompt attention to this matter would be appreciated.,
