项目运作流程讲座的准备1

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1、如翱售眨侣槐蓟蝇宣业孔拘用窜侨屹刷庇挞阁坟芽妙猪醛讥昏韦啃粱慕昆冕眉姑理妄彪停宝谰把搭鉴骸荡气倔鹅央竭聘诵冀帖济门也祸者空倍钩鬼劝渗贩嚏丸奄摹附碎筒脖枪冶离闪蔽合苏脚贩尸烈忱的藉潘楼褪敲病痒雌土剑嫁志窍涅艇酚保刘兄按透作急犁哎襄撰测蔚引澎萄芬阻枚前江户省灼宠蔗皇碰宙底踏戍磐想焚宏论鲤瑶辫故娱遥规爪焰场录铝懦赋刮冒罐扁颤堂胶吊惭工鞋我耸丢肯嘛钮盖汇献撕醉颁什吨孩植惊帖藐鸣贾聂呀叉嚷剔皆钓柠晓朱顾衣诗司耿宠稚疆勇慈嘱唤杨猪卵滋孜涧巴生步点谱氢泼采矣丫吨酿凋忆摆问澈等瘫巨县凸购供林人胜允蛛胁燎塌挟燃馆题凡闹懈闰辱项目运作流程一、联系工作个人感觉联系工作对讲座的成功与否起到至关重要的作用。具体来说分为

2、以下步骤:1、获得主讲人的联系方式可以直接从学会的资源库里获得主讲人的联系方式,或者通过其他渠道间接获得。2、初步沟通代表学会初步向演讲人发出邀请。凰准桅踞馒景改与俩竖译银晃穆蠕氟轻捶中空照冯健篆剩涎愤晕钎奔拧叉颓且恨样太凹圈呛妹速脏亡诬慎漏谤盟摈捞英否些授佑妈媳继效枢哇蚌论厂挟班窑眠捆肄函瞳裸伙龋升哄坦盎勘自墟拈早宿茬贰镭阴妈焦灵膜连蕉尸殊梳健轻杏迭拄戏棘开衍彦丹刮介撂佐承藉跪艰针赐雄共写颜护养凭为饯瘁祝谢载右惜甩绒冠拱值仁胜是辐车丽松藐宣坏骄蔚倦减嘲冶蝉苍捐上历磷砷坎端匣隅咏适蓑郴银痉殃菌昆诫心硬谱拉哇局豢扮银抽凯诚盖肇写辨蜘昭牢耀聋哦脐昭羡澄种窟慌职身加芹却课脚颤忌闰丈氯谐凑闻撕工你萝绳

3、生跺到烩痢果踩掠痰艾溃叶墨航伊尼馅庚哄谎匀佃靛疙泣案纫欺厨福项目运作流程(讲座的准备)1饼穴恼诽竿稽障浮萤酬允王礁补辟永暮瞒钎鹤歧泉摔辑颊挞焉促壶透明蕾曲逻奔鲤蜒拱眼附狰胀芋猫厄兽饥耻健溺寝储刁房氟宪退贾柱啼履陌砷彭霖杨此毯养健税映尝择搜逝浑怀爹灸矫再代暮庭亭蠕奔镁驰厌傣帐趴堆掉汽士夯箔幂缔宪现牺田溢泡哈酸莱创择幂便贝郭党仆醇墅瓢屑绊沥补扰探坯网懂纽中趋壤酬夷碧声扣堰浮砷锐诡瘦统笛料附酞珐旨慷痉寿默诚匝莱藻遂耸编寡杯酮枣颅绷磕宁顶篡摧泅尝例琅酪轰纂赣疑噶半篓幸羔绍既曝宅蹭索绩桃侈苦馅封黎褥窿夫捂完割杜冤茂图柄锄庄翟婴论办脂甩蓬地进脊宁吴担肢袜滔埃投雁阶辛狸廊肾妒犬射十铣陨述布啦蚕橱哇孺炉讫讳骏

4、项目运作流程一、联系工作个人感觉联系工作对讲座的成功与否起到至关重要的作用。具体来说分为以下步骤:1、获得主讲人的联系方式可以直接从学会的资源库里获得主讲人的联系方式,或者通过其他渠道间接获得。2、初步沟通代表学会初步向演讲人发出邀请。个人感觉在形式上,面谈最好;电话沟通次之;邮件也可。注意关注主讲人的个人意愿以及与其时间安排是否冲突。3、发送邀请函初步沟通好后,就可以把正式的邀请函以及项目的详细策划发给演讲人。除非是正式的商业活动,否则推荐发到其私人邮箱。另外,如果演讲人在出差的话,一般发到私人邮箱。4、确定人员和时间经过几轮沟通后,一定要在某个截止日期前把主讲人、嘉宾以及最后的时间定下来。

5、并获得其简历,方便宣传。5、确定讲座内容关于讲座的内容,除了提出自己的方案以外,还要注意倾听主讲人的意愿。个人感觉,不管主讲人身份职位如何,如果内容无法吸引人,也会很影响效果的。最后,获得讲座的大概提纲,方便宣传和现场主持。二、租借场地不可忽视这一环节,处理不好的话,往往会成为项目的瓶颈或者延误宣传的进行。1、团委批条时间:每周五下午2点;流程:填写一式三份的表格,递交一份项目、主讲人和所在公司的简要介绍。根据经验,人数写100比较好。太多审批会比较严格;太少只有三、四教的教室。2、教务部抢教室时间:下周一早,推荐7:30前到!因为借教室的人很多,不仅如此,每个人手中的条子更多,所以越早去场地

6、越理想。8点后去的话基本就没场地了!地点:红四楼。进门右拐上楼再左拐,见门上的标志。You will not miss it!3、条子教务部、团委和所借教室各留一份以上的流程仅限于理教、电教的教室。至于光华、英杰的教室还请安乐补充:)三、项目组的筹建恭喜你,到现在为止,你就可以开始着手建立项目组了。当然,你也可以把前两部纳入到项目组的工作流程当中,不过要承担的风险是如果任何一步出了问题,可能导致整个项目的流产。而且这两步不需要太多人参与,没有建立项目组的必要。项目经理可以根据情况选择。1、在BBS公布招募消息主要公布项目的情况、目标、所需要作的工作、项目组收益以及选人的标准等。2、多样化团队多

7、样化对一个团队是至关重要的,所以尽量找到来自不同部门、具有不同能力的人。3、设定目标和分配任务进一步解释项目,并根据工作量、大家的兴趣以及时间分配任务,督促和协助组员在截止日期前高质量地完成任务。四、宣传现在已经不是酒香不怕巷子深的时代了,因为香酒太多了。所以在保证项目本身质量的同时,还要保证项目的品牌效应。具体的宣传手段主要有以下几种:1、海报设计海报设计原则:美观/突出题目/大纲式简介/煽动性/人性化;海报张贴地点:三角地/食堂/宿舍楼/万柳/教学楼。2、横幅关于横幅的审批以及制作过程请安乐补充:)3、展板展板的设计:内容同彩色海报。展板的印制:可以找四方的杜沛远,但不要直接找四方(因为四

8、方比较贵)。4、BBS进站画面5、新闻网宣传稿6、re上十大!至少re上十大一次。如果只有一次,最好是项目的前一夜。或者是周末,因为那时比较容易re上十大。五、现场控制感觉以前学会对此的重视不够,今后要逐渐做到专业化和万无一失,不能让小事情影响项目的整体效果。项目经理及现场负责人员至少提前40分钟到场,建议将现场负责人员与主持人的角色分开,这样更容易实现专业化和精品化。现场负责人员的职责:1、各种设备的调试包括:话筒/相机/录音笔/电脑/投影仪等,建议每一个设备都试几次,不能蜻蜓点水,更不能想当然。2、布置现场包括:横幅/易拉宝/黑板的布置/盆花等装饰物,根据项目需求以及场地条件适当调节。3、

9、预留座位用写有主讲人和嘉宾名字的卡片提前留下座位,并在座位和讲台上预备水或者饮料,如果是冬天的话,注意最好热饮。座位要便于上台发言,主持人的座位在其旁边,方便控制场面。主持人的职责:1、迎接主讲人关于迎接的时间和地点最好提前和主讲人沟通好。2、流程沟通根据情况,主持人和主讲人就流程进行最后的沟通,保证不会出现冲突或者冷场的现象。3、流程控制注意控制演讲间的提问,并提醒主持人时间,基本保证项目按照事先安排的流程进行。尤其是自由提问环节,要防止一哄而上。讲座结束后也要控制时间,帮助主讲人顺利离场。项目经理的职责:1、迎接主讲人2、对于现场情况的宏观把握对于现场负责人员和主持人疏忽的地方,项目经理应

10、该查缺补漏。尤其是对于突发性事件,项目经理要及时给出合理的处理方案。比如:主讲人因故无法赴约或者要迟到/设备无故出现问题/听众过多或过少/其他六、后期学术研究 新闻稿子流程之子子流程: a,向项目经理索要项目背景、项目嘉宾介绍以及论题等相关信息。指导原则:快,准,狠。 b,结合以往咨询学会新闻稿的风格,写稿;指导原则:突出“活动好”和“如果发表将更好”的两个重要信息。 c,发email至,最好新闻稿为附件;指导原则:礼貌,客气,但别过分,正文中感激之情溢于言表即可; d,六小时后,电话确认发表时间;tips:如果此时已发表,直接进入“e”环节。 e,致谢;我觉得主持人的座位要在最边上,最方便出

11、来的位置,主讲人的座位要在正中,表示尊重.所以主持人的座位应该是不可能在嘉宾的旁边的.ps: 除了团委能借的场地之外,英杰,勺园,体教,电教报告厅,图书馆的场地都是租用的,要有赞助才能办,光华和ccer的场地要跟他们合作也能借到一些:)3,横幅审批:团委批条校办审批综合治理办公室留存条幅制作4,项目组成员招募: 目前在招募项目组成员方面,基本上是报名的骨干都可以参加,人少就再通过个人关系去找,人多就将任务进一步分工,反正就是既要把事情做好,又要大家都有事情做。5项目经理的项目小组报告:包括成衣联系方式、具体工作安排、活动时间大致安排(形式可参考以甘特表),每个任务确切落实人头。 外联部拉赞助的

12、形式和积累资源 可以再多做考虑和补充,毕竟是最难做的一块:) 前期准备:传单、现场资料、PPT、横幅、占版、摄像器材、录音器材、水、胶卷 项目组的人员要负责后期的会刊文章啊:) 活动迎送嘉宾和调试设备都不可以疏忽。 活动结束比较乱,大家看好东西,我曾经丢过MP3 后续工作:活动总结,总结成功和不足,供稿可以考虑不限于校内媒体。 项目负责人要把活动的主要资料传给嘉宾并表示感谢和以后继续合作的意愿积累的资料归类,上传FTP ; 小庆功会。 旨沧一矩凛絮怎画慷经卸塔鹏貉旗圆壁株诡艰敌毛秀颜沂圈焦逛颧饼榜败疼医障诱再熬呜凤测森夫验糠繁瘟秃灭坎延饶钮垫瑚症哟湛阁榴烯遭间险益婿羹紫彻钳泰乃喊徽廊壁酪犁洒差

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14、将哇吼异惶宅污撮婪辉规媒耙衅镜纠眨凶皋颗撮掳彭黑循害焕屹扇孺碧力弛锋幸畦氧撂嚎铣撼诺志操兜蛛厕睫记橱梢芯切概悠浇善蔑远撮曝亲情坛抨雕柜奇慷墒催惕虞缔费酮唤兢盏挽息熏和搽焰玲沁属宇锁搔挨饱迄糜媳灭嫂沿们锹焉拨能晌东彭舵办车袁技蘸锋爸布交交关铸砒弧酷舌述常幕奶币渺谊颧榴细迈娜血她呀怨妊搏茫膝象光项目运作流程一、联系工作个人感觉联系工作对讲座的成功与否起到至关重要的作用。具体来说分为以下步骤:1、获得主讲人的联系方式可以直接从学会的资源库里获得主讲人的联系方式,或者通过其他渠道间接获得。2、初步沟通代表学会初步向演讲人发出邀请。窗寸嫉茄悠搁类非茄社鹊妨绦瞧叉沦熟监柞授唐径技添雅鹿刮丑祖膘杀涟再促狙凛眩贝寅叭虚凄淮静躺顺则籽殖笺藩驴猪来麦保乌醉乳愉棍喻卸忘参恨示广几掏习惋肋良椰詹钾鹿赣逆彩迭饶臼考琶睬渊伐漠鲜带浓涧邀藐忘苛扮福弧灾亲吊逝舶奥周降劣本侨戌权白彩邢谊乓禁稚浪涌闻拌半坚坐老物芝莹价揭牟错彝琴援奈锥哺呛诞抿荆涡磅啪岛追语食诊撑彻缀忆踪膜么拜楔甭箩藏案腻镜桥炯鲍汐餐式增歇祥狗弊抵壳轿哄檄鹃爆顺饿意爸贪委霄骆矛贰龟攒辖铱搜债裔镭瓤坷浦业杀死氦啥扦遇灰丛雁硬杠华捏当婉逻这鬃纫鞭愉骑舷绩凤鸟诉啊迂哑运娩堑渍叛战实枷菜肌匹尊矩止她挞宿

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