学会组织管理制度

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1、学会组织管理制度篇一:公司协会管理制度XX科技有限公司员工协会管理制度编 制: HR服务部20XX年1月15日目 录第一章 总则. 1第二章 权利与义务 . 1第三章 协会的成立 . 1第四章 协会的组织机构 . 3第五章 协会成员的权利义务 . 3第六章 协会的变更及注销 . 4第七章 协会活动 . 5第八章 协会档案 . 5第九章 协会宣传 . 5第十章 协会财务 . 6第十一章 员工协会的奖惩 . 6第一章 总则第一条 为了进一步规范XX的协会管理,推动各协会健康有序的发展,进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能,明确协会的权利和义务,结合公司的相关规定,

2、特制定本办法。第二条 XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成,以丰富公司文化为目的,在深圳HR服务部的管理和指导下,按照其章程自主开展活动的员工组织,简称员工协会。第三条 员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,以及XX的有关规定。第四条 根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。第二章 权利与义务第五条 各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务,以丰富的活动活跃和繁荣企业文化,加强公司精神文明建设,成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。具体权利如下: 员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动,也可在

3、全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动,丰富员工的业余生活,加强公司文化建设。 员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动,促进对外交流,提升公司形象。(三)在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额,鼓励协会优秀负责人。第六条 员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导,深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督,并定期进行评估活动,对于协会的各项职能工作,HR服务部享有建议和监督的权力。第七条 员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导,应及时向协会成员传递公司最新活动情况,并鼓励积极参与。第八条 员工协会的成立、变更、注销,应当经深圳HR服务部审查通

4、过,公司批准,依照本办法的规定进行登记。员工协会负责人应当是XX的正式员工,且工龄应满一年以上。第三章 协会的成立第九条 员工协会成立,应当经深圳HR服务部审查通过,公司批准,依照本办法的规定进行申请,一个协会只能进行一种分类的申请登记。第十条 凡属下列性质之一者,不得成立协会 : 不符合我国宪法和法律规定,危害国家和社会发展的; 妨害社会安全和扰乱公司正常秩序; 有碍公司治安管理; 不利于员工团结; 不遵守公司协会管理章程; 与本公司已成立的协会性质相同; 商业性质浓厚,以赢利为目的; 违反协会成立其他要求;第十一条 成立员工协会,应当具备下列条件: 有20名以上的员工联合发起,发起人须是X

5、X正式员工(未受过公司处分),发起人不同时担任其他协会的领导职位;联合发起员工应来自公司不同部门; 有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人; 筹备组要完成起草协会章程等准备工作,有规范的名称、明确的宗旨、会员管理等。 性质不与本公司其他协会相冲突;协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高。(五)筹备成立的协会受众认可度应为85%-100%之间,利于吸引员工参加活动。 第十二条 员工协会的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背公司文化建设。名称应与其性质相符,准确反映其特征,不得使用性质模糊的名称。员工协会须具有明确的中文名称。员工协会名称享有专用权,不得与公司内注册的其它员工协会名称混同。

6、 第十三条 具体申请及审批程序: 发起小组向深圳HR服务部申请成立注册,必须提交申请报告;报告中应包含协会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众认可度调查结果等申请资料。 深圳HR服务部在收到申请报告后,于十五个工作日之内,对发起人小组递交的申请报告及该协会成立的可行性进行评估,根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能力进行讨论,决定是否批准。 经公司获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前往HR服务部完成注册和档案的建立。 在HR服务部指导监督下,获批准成立协会自注册起十日之内召开成立大会,成立大会由发起人名册中所列全体人员参加。第四章 协会的组织机构第十四条 员工协会应

7、成立内部管理委员会。内部管理委员会是员工协会的管理机构,由协会全体成员选举产生,依照本办法的规定行使职权。第十五条 管理委员会行使下列职权: 选举和更换协会负责人; 审议、监督协会负责人的工作; 对协会变更、注销等事项做出决定; 修改协会章程; 监督协会财务活动;监督管理协会会员参加活动;对多次不参加协会活动(或不积极参加)人员进行教导指正,如仍不改之,可撤除会员资格。第十六条 协会管理委员会应当每半年至少召开一次,每次召开前必须对所有会员公告,并将大会内容及大会形成的决议提交深圳HR服务部进行审批并存档备案。第十七条 员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人员组成。协会负责人原则上应工

8、作满一年,有特殊情况离职的,应向HR服务部提出申请进行备案。第十八条 协会主要干部须按时参加深圳HR服务部举办的协会沟通会和相关必要会议。对于无故消极对待HR服务部规章制度的协会干部,HR服务部应进行指导改正。 第十九条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任员工协会负责人: 在XX期间曾经受到公司处分的; 其他不宜担任协会负责人的有关事项。第五章 协会成员的权利义务第二十条 公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退出该协会。协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。第二十一条 协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度,对协会的管理和活动提出建议和咨询。第二十二条 员工协会执

9、行机构负责人违反本办法的有关规定、损害成员利益的,协会成员有权向HR服务部反映问题和情况。第二十三条 员工协会成员有义务接受协会的定期注册。第二十四条 协会成员有选举和被选举权,有按章程担任协会职务的权利,并承担相应义务。第二十五条 协会成员有权参加协会的各项活动,并向协会建设提出批评和建议,促进篇二:团学会管理规章制度食品与营养工程学院团学会管理规章制度一、总则1、为进一步加强团学会内部管理,规范团学会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高团学会干部素质,特制定本规定。2、团学会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。3、全体团学会成员应当自觉遵守各项规

10、章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。4、团学会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但团学会成员在工作上必须服从组织,服从团学会管理体系结构。团学会宗旨:全心全意为同学服务团学会工作方针:分工明确、团结合作二、团学会各部门及其职能主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。办公室:统一管理各部档案、召集团学会各类会议,做好会务工作。文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生的精神文化生活。宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各类活动信息。 体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富师生课余生活。 外

11、联部:为团学会举办各类活动拉赞助以筹集经费,包括团学会的外事联系工作。及青年志愿者活动。组织部:负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。负责各年纪的政治学习活动。配合团学会其他部门更好的组织,完成各种活动。xx部:负责系刊的征稿,xx,出版。举办各类征文比赛。丰富师生的精神文化生活。调研部:组织开展各类调研活动,积极、客观地了解同学的关注热点、思想动态。为制定相关政策规定提供依据和参考建议。女生部:面向女生,服务女生。及时了解全院女生思想及生活动态,树立女生形象,代表女生利益。负责素质拓展活动及配合其它部门各类活动。三、团学会管理体系结构1、体系结构:主席团团学会主席副主席各

12、部部长副部长干事2、团学会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,团学会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。四、会议制度1、团学会实行例会制度(1)团学会定期召开团学会例会,汇报和交流各部的工作,会议由团学会主席主持。团学会例会每周召开一次,时间为周日18:30,地点:1301

13、教室,与会人员:主席团成员及各部部长,副部长。(2)团学会各部定期召开会议。(3)团学会主席团、团学会各部召开会议,将具体时间地点报至团学会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。2、团学会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报团学会办公室。3、团学会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,团学会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。4、遇到特殊情况,团学会主席有权组织团学会各级会议就重大问题作出决定。五、人事任命制度1、为了使团学会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。3、如有团学会干部提前退出团学会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的团学会干部,团学会将在征求院里意见的基础上,给予处理。4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长、主席团及主管团学会老师批准。六、工作布置、检查和总结制度1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总

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