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1、建设局文秘管理制度篇一：关于办公室文秘管理人员工作职责范本关于办公室文秘管理人员工作职责范本一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪守法，廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作，配合人事、后勤管理人员，开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。四、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件，办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。五、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服
2、务工作。六、负责共同管理好办公室、图书室，会议室的卫生管理工作。七、收集信息积极参与通讯社稿件的收发，办理专刊，协助工会开展好企业文化建设。八、完成领导及主任安排的其他工作。九、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪守法，廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。十、负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结，各类文件、材料的归类管理工作。十一、负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作，配合人事、后勤管理人员，开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。十二、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件，办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。 十三、配合后
3、勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。十四、负责共同管理好办公室、图书室，会议室的卫生管理工作。十五、收集信息积极参与通讯社稿件的收发，办理专刊，协助工会开展好企业文化建设。 十六、完成领导及主任安排的其他工作。篇二：办公室文秘人员考核办法为了明确职责，提高办公室全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，圆满完成各项工作任务，特制定如下考核细则。考核办法：1、对下列办公室人员实行百分考核制度，逐项按标准进行扣分，年终汇总得分。2、办公室由主管人员担任考核员。考核员负责日常考评工作。按人按月建立工作失误登记表，由考评员负责进行逐项记载。考评员写出办公室及人员考核情况（主
4、要是扣分情况），经主任审查后，报考核办。3、奖金分配：考核奖金/100分=每分考核奖金，年终考核奖=年终考核个人得分个人得分一、办公室档案员（1）认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识，年内要建立档案管理制度，实现档案管理的规范化和标准化。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减5分。（2）及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。因收集、整理不及时导致无法完成全年工作任务或不认真导致丢失时扣减15分。（3）为他人提供周到热情的档案查阅服务。态度不好或服务不及时，发现一次扣减1分。（4）认真做好档案库房管理和安全防护工作，对损坏变质的档
5、案资料要及时采取措施，进行修补和复制。修补、复制不及时，发现一次扣减1分。（5）坚守工作岗位，遵守保密制度，做到人离门锁。确保档案安全。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次，扣减2分。因本人泄密给单位造成损失时，扣减全部分，并给予相应处罚。（6）完成领导交办的其他工作。完成任务不好一次，扣减2分。（7）严格遵守单位工作纪律，不得无故迟到、早退、旷工，每发现一次扣1分。二、 办公室打字员（1）及时完成各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件，必须有相关领导的签字。因个人因素打印不及时或未批先打印，发现一次扣2分。（2）在打印完成后，及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现
6、原稿丢失一次，扣2分。（3）负责阅览室书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失。放置混乱，发现一次扣1分；出现丢失一件扣减3分。（4）服务态度要热情、周到。因此而引起不满意，出现一次扣减2分。（5）认真钻研本职业务，不断提高服务质量，每次打印结束自己先校对一次，努力减少和杜绝错字、漏字等现象。出现格式错误或打印质量不高，一次扣减1分。（6）增强保密观念，确保秘密的安全。因本人泄密给单位造成损失时，扣减全部分，并给予相应处罚。（7）负责完成领导安排的其他临时性工作。一次完不成扣1分。（8）爱护办公设施，及时保养维修，杜绝办公室外人员操作办公设施。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2
7、分。（9）严格遵守单位工作纪律，不得无故迟到、早退、旷工，每发现一次扣1分。三、办公室收发员（1）负责全局报刊、邮件的收发工作。收发时，重要邮件要让接收人签字。一次完不成扣2分。（2）负责阅览室书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失。放置混乱，发现一次扣1分；出现丢失一件扣减3分。（3）负责文件的登记、归类、催签和批示的转交工作。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次，扣减2分。（4）负责来客的接待工作和会议服务工作，做到热情、周到。出现接待不热情或服务不周到一次，扣减2分。（5）配合其他同志做好领导交办工作。完不成一次扣减2分。（6）严守单位机密。因本人泄密给单位造成损失时，扣减全部分，
8、并给予相应处罚。（7）严格遵守单位工作纪律，不得无故迟到、早退、旷工，每发现一次扣1分。篇三：文秘岗位工作职责一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材
9、料、信函。六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。信息岗位工作职责一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工
10、作的联系。四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。督查岗位工作职责一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。五、承办办公室通报、督查通报的xx工作，按要求向市委督查室报送督查专报。六、负责
11、指导全县党委系统的督查工作。七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。七、负责县委、县委办公室
12、印章的管理工作。八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。行政事务岗位工作职责一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。五、负责办理县委办公室干部职工集体
13、福利事业工作。六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。驾驶员工作职责一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手
14、续。四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。县委办公室考勤制度一、办公室实行八小时工作制，工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退15分钟，扣减当事人当年岗位目标考勤分分；无故迟到、早退1小时以上者，按旷工半天处理，扣减考勤分2分。二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动，参加者必须按规定的时间到位，无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分；在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排，不按其规定要求办理，造成影响者扣减考勤分4分，造成严重影响者按公
15、务员纪律处理。三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事，凡发现一（件）次，扣减当事人考勤分1分；工作人员因失职影响工作的，扣减考勤分2分，造成严重后果的，按公务员纪律条规处理。四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施，每月考勤情况在次月5日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。五、每扣减1分考勤分，扣发年终奖10元，直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过20分者，不得参加先进工作者评比；超过60分者，扣发当事人当年年终奖；超过120分者，视为不称职等次，按照公务员管理条例的有关规定处理。六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。县委和县委办公室印章管理使用制度一、中共县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。二、凡需使用县委印
