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1、办公室5s管理制度ppt篇一：原创行政办公室5S管理标准化制度行政办公室5S管理标准化制度目前在许多公司企业的办公现场中都经常会出现很多不良的现象。例如，工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。以下是中国6S咨询服务中心提出的行政办公室5S管理标准化制度。一、5S管理整理区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处
2、理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。4、柜（厨）顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。二、5S管理整顿将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。
3、7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。三、5S管理清扫将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。 2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。7、文件柜顶表面要保持洁净
4、、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。四、5S管理清洁 将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。2、自我检查，对发现的不符合随时整改。3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。 4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。 五、5S管理素养 所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。 1、上班时间佩带
5、名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。3、工作精神饱满，乐于助人。 4、工作安排科学，时间观念强。5、不窜岗，不聚众聊天。注意事项：文库于生活，如果您觉得我们中心介绍的文库对您有所帮助，请您点击页面左下角的【分享】给我们一个小小的肯定，如果怕下次找不到我们的文库，请点击页面右下角的【收藏】本篇文库，欢迎热爱生活的小伙伴们关注我们的百度文库，我们会继续努力，向大家介绍更多实用的管理经验。篇二：办公室5S管理标准与规范+办公室5S管理标准与规范郑州元洲装饰工程有限责任公司发布前 言本标准是为改善和提高企业形象，为员工创造良好的工作环境，协助员工养成良
6、好的工作习惯，提高 工作效率，特制定该规定。本标准由人力行政部提出并负责起草。本标准由总经理批准。本标准由人力行政部统一归口管理。本标准主要起草人：于丹丹本标准首次发布试行时间：20XX年5月1日。凡与原5S管理办法文件相违背之处，须按此标准执行。以后凡涉及5S管理制度均以此标准为准，其他未尽事宜以公司后续发布的最新通知或OA公告为准。办公室5S管理标准与规范1 定义与目的5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养，因其日文罗马发音均以“S”开头，简称为“5S”。1S整理定义：将办公桌和办公区域的物品区分为要与不要的，除了要用的东西之外，其他物品都不防置。目的：不要的东西就断然加以处理，把“空间”腾
7、出来给于充分利用。 2S整顿定义：要的东西按规定定位、定量摆放整齐，明确标示。目的：不用浪费时间找东西。3S清扫定义：通过整理、清理使办公区域整洁。目的：保持办公区域窗明几净，地面整洁，无卫生死角。4S清洁定义：将上面3S实施的做法制度化、规范化、并维持成果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在，逐渐提升工作意愿。 5S素养定义：人人依规定行事，养成做事讲究的好习惯。目的：改善“人质”，养成工作认真负责，标准作业的作风。2 内容 员工在5S互动中的责任 自己的工作环境需不断地整理，物品、材料及资料不可乱放。 不用的东西不可乱放，要立即处理，不可使其占用工作环境。 办公区域必须维持清
8、洁，做到窗明几净。 物品、办公用具及文件等要放置于规定场所，并标识清楚。 空调、办公桌、电脑要时刻保持清洁。 保洁员所负责的责任区要每天清理，并做到时常保洁维护，保持办公 区域清洁。 员工所负责的责任区域和电气设备须注意在每日下班时开闭电源。 员工5S文明礼貌素养要求员工礼貌用语 早上好! 董事长（总经理）好！ 欢迎您，很高兴与您相识！ 打扰了，再见！ 请稍后。 谢谢！ 不用谢！不客气！ （对不起）没关系！ 请您原谅！ 请稍等，马上就给您办！ 对不起，请稍侯！ 对不起，因XX原因，我们办错了，现在给您更正。 对不起，按规定应该?，请您原谅！ 对不起，由于XX原因，请您稍等一下。 对不起，请您保
9、持公共卫生。 耽误了您的时间，请原谅！ 您别着急，我会帮您办完再走。 您好，别着急，请慢慢说。 您有什么意见、要求请提出来，我们接受。 欢迎您对我们的工作多提宝贵意见！ 员工仪表 仪态 脸上应常常有微笑，让人感到平易近人、和蔼可亲。 员工之间应热情大方，不要不理不睬。 坐姿男性张开腿部而坐，手置膝上，体现男子的自信豁达。女性则膝盖并拢，体现庄重矜持，落座声轻，动作协调，先退半步 （穿裙子时双手自上而下理直后裙）后坐下，要做椅面的一半或2/3处，脚尖相并或前后差半步。两手自然弯曲，扶在膝部。 行走男性头正颈直，挺胸收腹，目光平视，两手自然下垂，前后摆动， 身体平稳，两肩不要左右晃动。女性款款轻盈
10、，显出端庄之美。篇三：办公室5S管理5S管理一、办公桌的整理标准椅子：无人坐时，将椅子降到最低并推进桌子内；桌面：如右侧左图为例。笔筒、茶杯、电话机间隔均为10cm，文件、台历放置在右手侧；电脑屏幕放置在距离桌沿30cm处；桌底：如上侧右图为例，桌底允许摆放抽屉、电脑主机、垃圾篓和文件柜。 具体细则：办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶圆底座：3cm*1cm不干胶，线间距要一致，可根据底盘大小自行控制2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与
11、茶杯中间距离为10cm3、其他物品（电话机、日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：电话、日历与茶杯、笔筒同一条直线并依次在茶杯内侧，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：间距均为10cm，4cm*1cm不干胶（定置4角）4、花盆（如有）定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距以实际为准主机架：定置角间距以实际为准2、垃圾篓定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧定置线规格：3cm*
12、1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。3、各种线路整顿线路整理清楚，以没有安全隐患为准4、文件柜张贴标准：第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”；统一张贴于抽屉右上角位置。5、岗位标识牌规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。二、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、饮水机、水桶、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶饮水机、空调、打印机、复印机
13、、传真机、扫描仪（定置4角）水桶（定置6角）直径为15CM的正六边形2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。3、办公区域通道线、定位线办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm。每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色楼梯通道绘制标准在楼梯的第一阶和最后一阶边缘，绘制黄色实体线，如楼梯宽超过则用实体黄线把楼梯划分为两部分，并用红色箭头表示上下方向。窗帘高度定置材料：红色胶带定置位置：统一高度定位窗框顶向下45cm处，贴于窗户框上，面朝室内定置规格：宽度为1cm，.4、照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。5、办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：规格：*材料：不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线 6、消防
