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1、任务一 站到站(调拨)运输三、操作流程(一)始发站作业步骤一:订单管理订单录入通过 IE 输入指定网址,登录络捷斯特物流教学管理平台,如图 7-1 所示。图 7-1 物流综合教学平台点击上图的【第三方物流】,进入物流教学系统综合业务平台,如图 7-2 所示。图 7-2 物流教学综合业务平台点击上图的【订单管理系统】,进入系统登录界面,如图 7-3 所示。图 7-3 系统登录界面使用教师指定的用户名和密码登录订单管理系统。例如,使用测试账号“BJ_logis”(代表始发站:北京站)和密码“1”登录该系统。登陆后如图 7-4 所示。图 7-4 订单管理系统点击左侧【运输订单】进入运输订单信息管理维
2、护界面,如图 7-5 所示。图 7-5 运输订单管理点击页面下方的【新增】,来增加一个新的【运输订单】,根据系统要求填写运输订单相关信息,添加运输订单信息内容。值得注意的是,在勾选是否取送货物的时候,本任务要完成的是站到站的运输作业,即由客户自提自送,则不需要勾选取货、送货,如图 7-6 所示。图 7-6 运输订单 填写项目项目名称、收货人单位、地址等详细信息,目的站点选择上海站,如图 7-7所示。若收货人信息是第一次添加到系统中,则可以通过点击【保存收货人】将上述添加的收货人信息保存到基础数据。图 7-8 订单货品信息货物信息添加完成以后,添加运输费用信息、结算方式信息。其中,可以自行填写费
3、用信息,也可通过点击【按合同计算费用】让系统自动生成运输费用的信息。若选择让系统自动生成运输费用的信息,需要在操作前按照模块六所述内容,进行路运报价以及分供方报价信息维护。本案例选择让系统自动生成运输费用,提示界面如图 7-9 所示。图 7-9 订单费用信息自动生成运输费用以后,可以通过手动输入的方式输入双方商议的杂费 2000,输入完成后的费用界面如图 7-10 所示。7-10 最终费用界面 订单录入完毕后,点击【保存订单】即可完成上述订单录入的操作。系统自动返回到订单管理界面,选择刚刚录入的订单条目,点击页面下方【生成作业计划】如图 7-11 所示。图 7-11 生成作业计划 系统会自动弹
4、出所添加的运输订单的详细信息,确认信息输入无误,可点击【确认生成】,如图 7-12 所示。图 7-12 确认生成步骤二:调度作业分单在订单录入结束后,进行下一步调度作业。调度作业在【运输管理】系统中操作实现。点击【调度作业】界面下的【分单】,进入始发业务列表界面,如图 7-13 所示。图 7-13 分单选择需要分单的业务,点击【分单】,系统弹出订单调度设定页面,设置路由信息;点击【获取运单号】系统自动生成订单编号如图 7-14 所示。图 7-14 订单调度点击【预打印订单】,查看运单效果如图 7-15 所示。图 7-15 运单预打印点击【提交】进入货位填写页面,填写货位,点击【保存】如图 7-
5、16 所示。分单完成后进行订单复核,进入【运单管理】界面,点击【补录信息】查看刚添加的运输订单,勾选该订单,点击页面下方【提交复核】按钮,等待财务人员对订单进行复核处理,复核栏状态显示为“待复核”,如图 7-17 所示。图 7-17 补录信息接下来,进行订单复核作业。进入【商务结算】系统中,进入【复核管理】界面,点击【运单复核】,进入运单复核界面,如图 7-18 所示。图 7-18 运单复核点击运单内容,进入运单复核审查界面,确认订单信息无误后,点击【复核确认】完成对运输订单的审核过程,如图 7-19 所示。图 7-19 复核确认 步骤三:场站作业自提自送运单复核完成以后,进行货物的自提自送作
6、业,即接收客户送达场站的货物,进行进站作业。在【运输管理】系统中,进入【场站作业】界面下,选择【自提自送】进入取/派调度操作界面如图 7-20 所示。图 7-20 自提自送选择需要处理的订单,点击页面下方的【场站扫描】,进入货品信息查询和货品标签打印界面如图 7-21 所示。图 7-21 直接进站 点击【直接进站】,若进站信息和过程无误,则进站操作完成。步骤四:调度作业待发运货物进站成功以后,下一步进行发运调度作业。在【调度作业】界面下,选择【待发运】进入集货及发运管理操作界面如图 7-22 所示。图 7-22 待发运对待发运货物装箱处理,点击【装箱】,装箱操作成功弹出如图 7-23 所示。图
7、 7-23 发运管理 点击【发运】后系统自动弹出提示窗口,如图 7-24 所示。点击上图提示窗口内的【确定】,进入集货、发运费用设置界面,点击【保存】即完成系统待发运操作,如图 7-25 所示。图 7-25 运输费用步骤五:场站作业发运到达(重车出站)前期准备工作完成,此时进行货物发运出站。点击【运输管理】-【场站作业】-【发运到达】,进入发运到达操作订单列表,如图 7-26所示。图 7-26 发运到达操作订单列表在上图中选择待操作的订单后点击页面后方的【出站】,进入进出场站扫描操作界面。点击【直接出站】,完成系统发运到达操作,如图 7-27 所示。图 7-27 发运界面 (二)目的站作业步骤
8、六:调度作业待到达使用指定的用户名和密码登录运输管理系统。例如,使用测试账号“SH_logis”(代表目的站:上海站)和密码“1”登录该系统。点击【运输管理】-【调度作业】-【待到达】,进入待到达操作订单列表,如图 7-28 所示。图 7-28 待到达操作订单列表在上图中点击待操作运力后的【到货】后系统自动弹出提示窗口,如图 7-29 所示。图 7-29 提示窗口在上图中点击提示窗口内的【确定】,即完成系统的待到达操作。步骤七:场站作业发运到达(重车进站)点击【运输管理】-【场站作业】-【发运到达】,进入发运到达操作订单列表,如图 7-30所示。图 7-30 发运到达操作订单列在上图中点击待操
9、作的订单右侧的【入站】按钮,进入进出场扫描操作界面,如图 7-31所示。图 7-31 进出场扫描操作界面 点击上图的【直接进站】后,货物重车进站操作完成。 步骤八:场站作业自提自送进入【场站作业】点击【自提自送】,进入自提自送扫描界面如图 7-32 所示。图 7-32 自提自送选择需要处理的订单,点击下方的【场站扫描】,进入货品信息查询和货品标签打印界面如图 7-33 所示。图 7-33 直接出站点击【直接出站】,若出站信息和过程无误,会出现提示操作成功的界面如图 7-34 所示。图 7-34 扫描成功 至此,站到站的运输任务基本操作完成。后面进行相关的信息及单据处理工作。步骤九:运单管理签收
10、录入点击【运输管理】-【运单管理】-【签收录入】,根据运单号查找未签收的运单,如图7-35 所示。图 7-35 查询未签收运单 选择签收类型,录入签收人姓名和签收时间,然后点击“操作”下的图标,系统自动弹出提示窗口,如图 7-36 所示。图 7-36 提示窗口 点击上图提示窗口内的【确定】,即完成签收录入操作。步骤十:运单管理返单点击【运输管理】-【运单管理】-【返单】,返单处理列表下显示已签收未返单的单据,填写返单人姓名和返单时间,如图 7-37 所示。 图 7-37 填写返单信息 点击“操作”下的图标,系统自动弹出关于确认执行运单签收发回的提示窗口,如图7-38 所示。 图 7-38 关于
11、确认执行运单待发回的提示窗返单操作要重复两次,因此,第一次操作完成后,还要重复上述操作如图 7-39 所示。图 7-39 确认运单待发回 点击上图提示窗口内的【确定】,即完成目的站的返单操作。目的站返单完成后,返单状态一栏会显示“目的站已发回”,如图 7-40 所示。图 7-40 返单到目的站 (三)始发站作业步骤十一:运单管理返单接下来,用始发站的账号重新登录系统。点击始发站的【运输管理】-【运单管理】-【返单】,返单监控列表下显示待处理的运单,如图 7-41 所示。图 7-41 待处理的运单点击“提交”下的图标,系统自动弹出关于确认执行运单签收收回的提示窗口,如图7-42 所示。图 7-4
12、2 关于确认执行运单签收收回的提示窗口点击上图提示窗口内的【确定】,然后再次点击“提交”下的图标,系统再次自动弹出关于确认执行运单签收完成的提示窗口,如图 7-43 所示。图 7-43 关于确认执行运单签收完成的提示窗口点击上图提示窗口内的【确定】,即完成始发站的返单操作。步骤十二:商务结算(1)托运人现结/收货人现结当我们进行订单录入时,选择的支付方式为托运人现结/收货人现结时,此时在始发站的商务计算系统,进行现结账单的核销处理作业。返回始发站的系统操作界面。点击始发站的【商务结算管理】-【复核管理】-【现结账单】,右侧显示待处理的现结账单,如图 7-44 所示。图 7-44 现结账单复核商
13、务结算人员在确认此笔货款已到账后,点击页面下方的核销,则此次作业的运费核销完成。(2)托运人月结/收货人月结当我们进行订单录入时,选择的支付方式为托运人月结/收货人月结时,商务结算应按以下方式进行。首先,进行运力费用复核。点击【复核管理】-【运力费用复核】,进入运力费用复核界面,如图 7-45 所示。选择复核确认的运单,点击页面下方复核确认,完成该单运费的复核确认作业。复核后,系统将自动生成此笔运输的账单。图 7-45 运单复核界面接下来,生成应收账单。点击【应收应付管理】-【应收账单生成】,设置需要生成账单的基本信息,点击查询,如图 7-46 所示。图 7-46 应收账单查询点击查询按钮,系
14、统将会显示所有应收账单信息,选择需要处理的应收账单,点击【生成应付账单】按钮,系统将会为此笔应收运费生成相关账单。如图 7-47 所示。7-47 应收账单生成接下来,处理应收账单。点击【应收应付管理】-【应收账单处理】,进入应收账单处理界面。输入需要处理账单的基本信息,点击查询符合要求的应收账单,如图 7-48 所示。图 7-48 应收账单处理查询界面点击查询后,系统将会查询到复核要求的应收账单信息,如图 7-49 所示。图 7-49 应收账单处理选择待处理的应收账单,点击【费用确认】,进行应收账单费用确认,如图 7-50 所示。图 7-50 应收账单费用确认如上图所示,若实际收款与账单不符,可在表格内填入实收帐款、发票号、收款人等信息。点击运单客户账单明细表,可显示此笔账单的明细账目,如图 7-51 所示。图 7-51 应收账单明细账单核对无误后,点击提交,系统提示操作完成。返回应收账单处理界面,勾选经过确认无误的账单信息,点击下方的核销按钮,进行账单的核销操作,如图 7-52 所示。图 7-52 应收账单核销勾选需要核销的应收账单,点击下方的核销按钮,系统提示是否进行核销。如图 7-53所示。图 7-53 应收账单核销确认提示最后,还可以进行应收账单的查询。点击【应收应付管理】-【应收账单查询】,进入应收账单查询界面。输入需要查询的相关账