档案室保洁制度

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1、档案室保洁制度篇一:档案室资料室卫生管理制度机关档案室、资料室卫生管理制度档案室、资料室是办事处安全管理的重要部位,要切实做好防火、防水、防盗、保密和防止破坏等安全保卫工作,就必须严格遵守下列安全管理制度:一、档案室、资料室要经常清扫室内卫生,室内桌椅要摆放整齐,禁止杂物堆积;未经主管领导同意禁止张贴各种广告、字画、宣传单、通知,禁止悬挂挂钩、绳索、吊带。二、要爱护室内的各类公共设施,严禁擅自动用消防器材,破坏消防设施;室内禁止存放易燃、易爆物品及化学危险品,禁止燃放烟花、爆竹,禁止吸烟、使用明火(如点蜡烛、煤油炉、酒精炉、燃烧废弃物);禁止在电源附近堆积杂物,禁止封堵进出的路口及消防疏散通道

2、。发生火灾时,管理人员要及时疏散室内人员,认真组织扑救,及时报告学院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。三、档案室、资料室应作到安全用电,除正常工作用电外,不允许其他电器用电,允许使用的用电设施、器具必须是出自正规厂家生产的,有质量合格证明;规范用电,严禁私拉乱接电源,必须做到人走后切断一切电源,提高节能意识杜绝不安全因素。四、室内的照明设施及电源线路发生故障时,工作人员不得随意拆装修理,应及时通知总务后勤人员维修。如有违反,造成人身伤亡的,后果自负。五、档案室、资料室门钥匙应指定专人保管,门窗落实责任人随时关锁好,禁止将钥匙交给非本部门人员。禁止以任何借口擅自撬门破锁;任何人不得随意损坏门

3、窗,若发现门窗损坏,要及时报部门负责人或学院总务后勤部门维修,同时采取相应的防范措施。六、档案室、资料室内禁止饲养各种宠物(猫、狗、鸟等);禁止喧哗、打闹、玩球、跳舞、高音收放广播(音乐)、聚众起哄闹事等影响他人工作学习的行为;禁止私藏枪支、弹药、匕首;严禁存储、摆放、传阅带有反动、淫秽性质的书刊、资料、音像制品。七、要妥善保管好公私财物,办公设施、办公用品要落实管护责任人,采取必要的安全防范措施;不准存放私人任何贵重物品(如:手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算机等)如有丢失,后果自负。八、档案室、资料室工作人员必须严格遵守国家有关档案、资料、文件保密的法律法规和保密工作制度,不得擅自

4、将有关机密档案的内容及存放场所的安全管理设施透露与传播;严格执行档案、资料、文件查阅制度,未经批准,不得擅自扩大查阅范围;严格按有关规定对档案、资料、文件进行鉴定,凡需销毁的,应按销毁程序进行,以防泄密;打印的文件不得让无关人员随便翻阅,打字、复印的工作人员必须保守秘密,不得将未公开的文件内容传播给他人。九、档案室、资料室工作人员要增强安全防范意识,提高安全防范和自我管理能力以及处理突发事件的能力,必须懂得正确使用消防器材;每天对所管辖区域进行安全巡视检查,发现可疑人员及行为要及时上报主管部门及保卫处。篇二:档案室管理制度档案室管理制度为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本

5、制度:一、档案室要专人管理、专人负责,非档案室人员未经许可不行擅自入;二、公司档案应按标准规范进行登记、分类,有规范的档案编号和标签,档案资料要经常核对,做到帐物相符;三、学员档案应按结业时间日期进行放置,最低保存不低于5年;四、教练员和教练车档案应做到一车一档,一人一档,分档放置,同时管理;五、教学设施设备档案和安全档案要做到台账清楚,方便查阅;六、认真执行档案的借阅制度,查阅档案资料时必须登记,阅览完毕归还原位;七、保持档案室清洁卫生,室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆有害有毒物品,做好防火、防潮、防盗、防尘、防高温等工作。联众舜通驾校篇三:档案室管理制度档案室管理制度档案室是学校收集、保

6、存、借阅、管理档案资料的重地,保密性极强。为建立、健全档案管理,充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要,特制定以下管理制度:一、认真贯彻中华人民共和国档案法,以及其它有关档案工作的规定。二、各种档案须科学管理,存放有序,查找方便。三、严格保密制度做好档案安全保密工作。四、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错。五、借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,阅人要爱护档案原件,用后及时归还。六、外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅。七、归还档案资料时,借阅人应亲自将档案资料交还,经档案管理人员检查无误后,办理注销登记手续。

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