4s店库房管理制度

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1、4s店库房管理制度篇一:4S店零件库房管理制度零件库房管理制度一、 严格执行消防法规,禁止无故动用消防器材,禁止在消防器材处堆放其他物品。二、 仓库内因生产或工程作业需要接用电器或明火时,必须经部门经理批准。三、 严禁在仓库范围内吸烟。四、 非仓库人员未经许可不得擅自进入仓库。五、 物品摆放按照仓库管理七原则管理。六、 严格入库/出库制度、未经验收入库零件不予入库;单据手 续不齐全零件不予出库。七、 爱护仓库内一切设施,定期做好4S,每日点检。八、 文明卫生,安全安心工作。九、 此制度20XX-5-28实施。零件订货流程为我部进行日常订货作业提供指引,提高零件业务水平,推进业务水平标准化,提高

2、供应率缩短供货期,强化库存管理,实现库存合理化,特制定下列流程:一、 业务员应严格区分(一) S/O 零件销售后的库存补充订货。(二) B/O(E/O) 零件销售时出现的零件缺货及客户等待零件。(三) F/O 服务周/促销活动等的额外零件需求。二、所需零件查询及报价(一)入厂车辆由维修技师准确填写零件清单(含车辆信息),经车间主任签字判断是否由于故障引起必须更换后,进行查询报价(务必做到正确无误)。(二)接待的客户订货,由SA准确填写零件清单(含车辆信息),并由前台SA专员签字确认客户订货意向后,方可进行查询报价。三、接受零件订单(一)入厂车辆由车间主任根据该车辆实际需求及工期安排,确认订货类

3、型(S/O,B/O,E/O)签字后,方可接受订单。(二)前台SA专员接待的客户订货,除特殊情况由前台经理确认订货类型签字后,可接受订单,一般的应按财务相关规定,收取相应的订金后,方可接受订单。(三)对保险公司定审的车辆,须由保险组经理及车间主任同时签字确认后,方可接受订单。(四)接受零件订单后需在零件清单上签字确认,并说明订货及预计到货时间。四、绘制订货单(一)根据不同需求绘制相应的订货清单,应按照订单类型及订货数量,做到准确无误。(二)对每日的订单做好保存及分类工作,要求按每月装订成册,方便查找及核对。(三)大修车订单管理,做好一车一表,及时清理大修单存放货架。五、TACT订货录入(一)根据

4、订货清单进行TACT录入,做到准确无误后,方可生成TACT订单。(二)根据TACT订单生成的每日订单号,做好记录,以便查找及核对。(三)每日下班前将当日定货单由零件业务员签字确认后交由零件主管确认。六、非在库管理表录入(一)根据订货单做好零件部人员共享的非在库管理表,做到相关信息齐全和完备,以便订货零件到货后,库房及时地通知和领用。(二)到货期长的,还应做好B/O管理看板,也要做到相关信息齐全和完备,以便查找及管理。七、订单跟踪管理(一)对已下订单中未能确定到货期的零件,向GTMC的CPD或APC做好零件到货期查询联络单,进行查询与落实。(二)对已下订单中确定的到货期长的零件,根据GTMC的C

5、PD或APC回传的B/O零件到货期联络单,做好收集与登记工作,以便查讯。(三)对订货入库的零件,业务员要时刻留意及清楚零件的流向,避免由于主观原因造成的零件多发、漏发、等其它车领用等情况的发生。八、此制度20XX-5-28实施。5、零件到货通知管理规定零件到货通知管理规定一、每天工作开始时,首先将非在库管理表打印一式二份,到货时便于登记记录。二、到货通知时,查看客户信息是否在厂维修,在厂维修车辆直接通知车间调度,不在厂维修车辆直接通知S/A。三、将一式二份的到货登记记录表一份交于车间调度(或S/A)一份交于车间调度(或S/A)签字回收存档。四、建立到货公告信息系统,制作B/O零件到货通知看板,

6、由专人负责及时更新看板相关信息。五、S/A在接到零件到货通知后立即通知客户,如无特别预约的,零件部门有权处理所到零件,自S/A在接到零件到货通知后60天后,客户仍未到店更换维,并且所到零件仍未销售,零件部以外售方式将所到零件销售给定货S/A(扣除所交定金)。六、担当人:零件库管七、此制度20XX-5-28实施。篇二:4S店配件仓库管理制度营销公司网站建设意见:1、营销公司主要分为两个品牌:时骏和铂骏。建议网站分成里两个子网站,一个是时骏,一个是铂骏。2、建议时骏网站和铂骏网站相互独立。4S店配件仓库管理制度对于4S店的店面管理,也有各方面的管理制度,对于配件的仓库管理,从入库到出库的流程及管理

7、制度是怎样的呢?以下整理了4S店配件仓库管理制度的范本,仅供参考。一、入库1、各种产品在未办理入库手续前不得入库。2、产品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。4、产品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。5、贵重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。6、产品入库后要及时入帐。二、出库l、产品出库时要审查计划、手续是否齐全完备。2、产品出库后要及时销帐。3、产品没有送货单,出库单一律不得出库。三、产品保管及安全防范1、产品按种类,形号分

8、类放置,不得混放。2、建立岗位责任制、设专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。3、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀产品带入库存。5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修,无关人员不得操作。6、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。7、所有人员不得携带火种入库,引火产品请暂交门卫保管。8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。9、私人物品不得私自入库存放。10、库存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。9月10日,台州市黄

9、岩质监部门对区内8家汽车维修4S店集中开展汽车零配件专项执法检查工作,重点检查是否销售伪造他人厂名、厂址和产地产品的行为;进口的配件,是否能提供有效证明;销售或者经营活动中是否存在使用未取得生产许可证产品的行为,是否存在标实不符、利用产品标识进行质量欺诈、以假充真和以次充好的行为,是否提供假冒、伪造强制性产品认证证书和认证标志的产品。10日上午,在黄岩4S店一条街,执法人员在两家分别销售“克莱斯勒”和“本田”品牌的4S店内,发现大部分汽车配件标志标注不规范,产品的外包装上没有表明生产厂名、厂址、执行标准以及列入国家强制性目录的产品没有在包装的纸箱上标注“CCC”标志,有一些产品外包装上只有一列

10、字母和数字组成的编码,没有产品的中文名称。执法人员在其中一家4S店中发现一产品外包装全部为英文,销售商说是美国进口产品,但在现场不能提供有效证明文件,另有3种型号的8个蓄电池涉嫌无证生产。执法人员针对检查出来的问题要求商户当场进行整改,并对不能提供有效进口产品证明的汽车配件就地封存,8个涉嫌无证生产的蓄电池进行取样封存,结果有待进一步检测鉴定。目前,“以车代步”已属于普遍现象,汽车配件是关系到百姓生命安全的重要产品。下阶段,质监部门继续将汽车配件列入重点监测范围。同时继续加大执法检查力度,对生产、销售劣质汽车配件的行为,一经查实、立即严肃处理。佚 名篇三:汽车4S店配件库存管理制度汽车4S店配

11、件库存管理制度 一、总则:库存是解决车辆维修保养时因配件时空矛盾所必须的。它维持服务与销售的稳定,应对市场的变化和用户的需求。配件库存管理的好坏体现出4S店的服务能力、服务质量和资金的运作水平,也关系着顾客满意度的高低。二、计划管控:1、配件计划员应对厂家每季度下发的“常用配件清单“进行仔细研究,保证常用配件计划符合率。2、计划符合率=计划内订购品种数量/(计划外订购品种数量+计划品种数量)*100%。3、收集前6个月配件出库数据、导出最近的库存数据、客户预约配件明细(含二级站需求明细),上一周期库存量数据;对数据进行分析,制定合理的配件计划。4、配件订购量=期间出库量+基准库存量-在途库存量

12、-库存可用量。5、配件计划员已确定需订购配件种类和数量,统计此次对应车型采购品种、采购金额、合计采购金额等相关数据,分析此次采购金额是否合理,并将制作好的采购计划提交配件经理审核(无配件经理交予站长审核),审核无误后,在配件计划表上签字确认,上传系统。6、在规定时间内向供货商提报下月配件需求计划,并按照计划进行订购。三、入库管理:1、备件到货验收A核对备件的到货种类和数量与到货清单上的种类和数量是否一致,如果不一致必须认真登记,及时与供货商沟通,查明原因解决问题。B核对计划单、订单与到货清单、发票等计量单位、数量、金额是否准确无误,发现问题必须及时与供货商沟通,查明原因并解决。C检验是否有损坏

13、的零件,如果有损坏的零件,及时与供货商进行沟通,待沟通同意后,对该批零件进行索赔处理。2. 记录工作A.在备件外包装上标注入库日期(方法不限),以便在出库时做到“先进先出”。B.对于安全件,认真填写“安全数据表”和“安全件清单”。3. 办理入库手续A入库操作时一定要认真核对供货商名称、配件编码、配件名称、计量单位、入库数量和金额,确保与到货清单、采购发票等完全一致。B办理备件入库时,必须认真核对备件对应的货位码,对于没有货位码的备件应及时处理,按照备件摆放要求编制货位码。C将零件按货位码正确摆放在货架上,在对应的“进销存卡”上进行登记,同时录入售后系统,对新编货位码配件,必须及时将新编货位码录

14、入系统,及时完成系统到货确认。D 打印“备件采购入库单”后,再次核对实物、发票(或到货清单)、存放货位等是否一致。E对每批到货备件完成入库操作后,必须妥善保存所有单据,在规定时间内统一交予财务签收。F所有备件到货必须立即办理验收入库,未办理入库前一律不允许出库。 G属配件部管理的所有配件、材料、辅料等,均必须在售后系统中办理入库;仓库不得出现任何系统之外的账外物资。H 零件办理入库后,配件部应及时更新订货看板,将到货信息有效通知到订货部门、订货人员,确保及时通知服务顾问或待料班组。四、库存管理:1、配件库房采用科学分区管理,对危险品如空调制冷剂要相对独立存放,避免太阳直射,注意防止泄露。2、货架的每个货位必须全部带有货位码,并且与系统货位码为一一准确对应,货位要正,货位的编制可参考以下要求:A.按周转率的快慢来排列:将周转快的靠近出入口,周转慢的远离出入口。B.按相关性和同一性原则来分配,经常被同时取走的物品放置在一起以缩短拣选时间。C.按重量来划分储位,将重的物品保管在地面上或货架的下层,重量轻的物品保在货架上层。D.按物品特性来划分储位,将危险物品放在一起,易污染物品放在一起,小件放在一起等。3、货架上的每种配件实物与系统货位码显示配件信息必须相符,且数量一致。4、实施6S管理,清理与仓储无关的物资,为分配库段、货位的物资留出有效的空间,房间内不得堆放

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